Dropbox Sign offre archiviazione localizzata e opzioni di integrazione dell’archiviazione, così che tu possa controllare dove documenti e modelli vengono salvati.
- L’archiviazione dei dati in un’area geografica specifica consente di gestire i documenti direttamente da Dropbox Sign.
- L’integrazione di uno spazio di archiviazione consente di sincronizzare i documenti in un servizio di archiviazione cloud, come Dropbox.
Archiviazione dei documenti in Dropbox Sign
Dropbox Sign dispone di infrastrutture dati per l’archiviazione dei documenti negli Stati Uniti, in Australia, nell’UE, in Giappone, in Canada e nel Regno Unito. Gli Stati Uniti sono la regione predefinita per tutti i piani. I clienti con piani Premium possono scegliere di archiviare i propri documenti in una regione alternativa.
Se scegli di archiviare i documenti in un’altra area geografica, tutti i documenti inattivi della tua organizzazione vengono archiviati nelle nostre infrastrutture dati AWS nella regione selezionata. Ad esempio, i documenti possono essere archiviati a Francoforte (Germania), con un backup a Parigi (Francia).
Gli amministratori dell’organizzazione possono consentire agli amministratori di team di gestire le impostazioni di residenza dei dati per il proprio team. Gli amministratori di team possono quindi scegliere un’area geografica diversa per l’archiviazione dei documenti del team.
Ad esempio:
- I documenti archiviati a livello di organizzazione possono essere salvati negli Stati Uniti.
- I documenti archiviati da un team possono essere salvati nell’UE.
Se autorizzati dall’amministratore di team, anche gli amministratori dei sottogruppi possono gestire le impostazioni di residenza dei dati per i propri sottogruppi.
Come impostare la posizione in cui vengono archiviati i documenti
Gli amministratori dell’organizzazione possono aggiornare l’impostazione della posizione di archiviazione nella Console amministratore.
Per farlo:
- Accedi a Dropbox Sign con le tue credenziali di amministratore.
- Passa il puntatore del mouse sulle tue iniziali nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
- Fai clic su Documenti e modelli nella barra laterale sinistra.
- Scorri fino a Controlli dei documenti.
- Seleziona un’area geografica dal menu a discesa accanto a Residenza dei dati.
Per i clienti API
Gli amministratori dell’organizzazione con piani API possono aggiornare la posizione di archiviazione nella Console amministratore.
Per farlo:
- Accedi a Dropbox Sign con le tue credenziali di amministratore.
- Passa il puntatore del mouse sulle tue iniziali nell’angolo in alto a destra.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
- Fai clic su Documenti e modelli nella barra laterale sinistra.
- Scorri fino a Controlli dei documenti.
- Seleziona Amministratori di team/manager dal menu a discesa accanto a Posizione dei documenti inattivi del tuo team.
