Dropbox Sign-dataopholdssted

Q: Bliver dokumenterne opbevaret permanent i det valgte område og fjernet fra serverne i USA?

Hvis du vælger en mulighed for regional dataopbevaring, og et dokument ikke er i brug, gemmes det udelukkende i den valgte region. Hvis et dokument er ved at blive behandlet (f.eks. når nogen redigerer, sender eller underskriver det), overføres en midlertidig kopi af dokumentet til vores servere i USA, hvor behandlingen finder sted. Når et dokument er færdiggjort (enten underskrevet eller afvist), er der ikke behov for yderligere behandling, og det gemmes kun i de foretrukne regioner, uden at der efterlades kopier i USA.

Q: Hvad sker der med underskriverens version af et dokument?

Lagringsstedet for en anmodning om underskrift afhænger af, hvordan anmodningen blev oprettet. Anmodninger, der sendes via Dropbox Sign-appen Ved anmodninger om underskrift, der sendes via Dropbox Sign-appen, gemmes dokumenterne i henhold til den indstilling for dataopbevaring, der er konfigureret for afsenderens organisation eller team. Anmodninger, der sendes via Dropbox Sign-API Ved anmodninger om underskrift, der sendes via Dropbox Sign-API, gemmes dokumenterne i henhold til den indstilling for dataopbevaring, der er knyttet til de API-adgangsoplysninger og den applikation, der blev brugt til at oprette anmodningen. Den afsendende bruger fastlægger ikke dokumentets lagringssted for anmodninger om underskrift, der er oprettet via API. For eksempel kan en anmodning om underskrift sendes på vegne af en bruger i EU, men hvis de API-adgangsoplysninger, der anvendes til at oprette anmodningen, er knyttet til en konfiguration med base i USA, kan dokumentet blive gemt i USA. Underskriverens placering afgør heller ikke, hvor dokumenterne gemmes. Hvis en underskriver i EU underskriver en anmodning, der er gemt i USA, vil det færdiggjorte dokument fortsat være gemt i USA.

Q: Hvad fastlægger lagringsstedet for anmodninger via API?

For anmodninger om underskrift, der er oprettet via API, fastlægger Dropbox Sign, hvor dokumentet skal gemmes, på baggrund af den API-konfiguration, der blev brugt til at oprette anmodningen. Følgende faktorer fastlægger ikke lagringsstedet alene: <ul> <li>Den afsendende brugers placering</li> <li>Den afsendende brugers indstilling for dataopbevaring</li> <li>Den e-mailadresse, der er angivet som anmoderen</li> <li>Underskriverens placering.</li> </ul> Ved anmodninger om underskrift, der sendes direkte via API, baseres lagringsstedet på den konto, der ejer den API-nøgle eller API-app, der blev brugt til at oprette anmodningen. For udkast, der ikke er gjort krav på, kan lagringsstedet ændre sig, efter at der er gjort krav på udkastet, og det er sendt. I så fald fastlægger Dropbox Sign lagringsstedet på baggrund af den konto, der sender den færdiggjorte anmodning om underskrift.

Opdateret Jul 29, 2026

Lokaliseret dokumentlagring i Dropbox Sign

Dropbox Sign har datainfrastruktur til dokumentlagring i USA, Australien, EU, Japan, Canada og Storbritannien. Standardregionen for alle planer er USA. Kunder med Premium-planer kan vælge at gemme deres dokumenter i en anden region.

Hvis du vælger at gemme dine dokumenter i en anden region, gemmes alle din organisations dokumenter, når de ikke er i brug, i vores AWS-datainfrastrukturer i den valgte region. For eksempel kan dokumenter gemmes i Frankfurt i Tyskland med en sikkerhedskopi i Paris i Frankrig.

Organisationsadministratorer kan lade teamadministratorer administrere indstillingerne for dataopbevaring for deres team. Teamadministratorer kan derefter vælge en anden region til dokumentlagring til deres teams.

For eksempel:

Dokumenter, der er gemt på organisationsniveau, kan gemmes i USA.
Dokumenter, der er gemt af et team, kan gemmes i EU.

Hvis teamadministratoren har aktiveret denne funktion, kan underteamadministratorer også administrere indstillingerne for dataopbevaring for deres underteams.

Sådan angiver du det sted, hvor dokumentet skal opbevares

Organisationsadministratorer kan opdatere indstillingen for lagringssted i administratorpanelet.

Sådan gør du:

Log på Dropbox Sign med dine brugeroplysninger som administrator.
Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
Klik på Administratorpanel.
Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
Scroll ned til Dokumentstyring.
Vælg en region på rullelisten ud for Opbevaringssted til data.

For API-kunder

Organisationsadministratorer med API-abonnementer kan opdatere lagringsstedet i administratorpanelet.

Sådan gør du:

Log på Dropbox Sign med dine brugeroplysninger som administrator.
Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
Klik på Administratorpanelet.
Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
Scroll ned til Dokumentstyring.
Vælg Teamadministratorer/-ledere i rullemenuen ud for Dit teams lokation for dokumenter i hviletilstand.

Bemærk: Dataopbevaring for anmodninger om underskrift, der er oprettet via API, fastlægges af den API-konfiguration, der anvendes til at oprette anmodningen.

Sådan giver du teamadministratorer tilladelse til at angive dokumentets lagringssted

Organisationsadministratorer kan lade teamadministratorer administrere indstillingerne for dataopbevaring for deres teams.

Sådan gør du:

Log på Dropbox Sign med dine brugeroplysninger som administrator.
Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
Klik på Administratorpanelet.
Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
Scroll ned til Dokumentstyring.
Vælg Teamadministratorer/-ledere i rullemenuen ud for Dit teams lokation for dokumenter i hviletilstand.

Bemærk: Teamadministratorer kan tilsidesætte standardindstillingen for dataopbevaring, der er angivet af organisationsadministratoren.

Sådan kan teamadministratorer angive dokumentets lagringssted

Teamadministratorer og administratorer af underteams, der har abonnementer med og uden API, kan ændre lagringsstedet for deres teams, hvis de har tilladelse til det.

Sådan gør du: