Dropbox Sign-dataopholdssted

Dropbox Sign tilbyder lokaliserede lagrings- og lagringsintegrationsmuligheder, så du kan styre, hvor dine data gemmes.

• Regional lagring bruges til at administrere dokumenter direkte i Dropbox Sign.
• Lagringsintegration er til synkronisering af dokumenter til en cloud-lagringstjeneste, såsom Dropbox.
  

Lokaliseret dokumentlagring i Dropbox Sign

Dropbox Sign har datainfrastruktur til dokumentlagring i USA, Australien, EU, Japan, Canada og Storbritannien. Standardområdet for alle planer er USA. Kunder med Premium-planer kan vælge at gemme deres dokumenter i et alternativt område.

Hvis du vælger at gemme dine dokumenter i et alternativt område, vil alle organisationens inaktive dokumenter blive gemt i vores AWS-datainfrastrukturer i det angivne område, f.eks. i Frankfurt (Tyskland) med en sikkerhedskopi i Paris (Frankrig).

Teamadministratorer kan angive et andet sted til dokumentlagring til deres teams, hvis de får tilladelse fra organisationsadministratoren. For eksempel kan dokumenter, der er gemt på organisationsniveau, gemmes i USA, mens dokumenter på underteamniveau kan gemmes i EU. Dette gælder også for underteamadministratorer. De kan også ændre dokumentopbevaringsregionen for deres teams, hvis de får tilladelse fra teamadministratoren.

Hvad opbevares der i det foretrukne område?

Vi tilbyder regional datalagring for alle inaktive dokumenter samt selve underskrifterne. Disse filer gemmes i det lokale AWS-datacenter via Amazon S3. Det omfatter ikke metadata for underskriftsanmodningen, f.eks. e-mails.

Bliver dokumenterne opbevaret permanent i det valgte område og fjernet fra serverne i USA?

Hvis du vælger en regional dataopholdsstedsmulighed, og et dokument er i hvile, gemmes det kun i den pågældende region. Hvis et dokument behandles (f.eks. hvis nogen redigerer det eller sender det ud, eller hvis det bliver underskrevet), flyttes en midlertidig kopi af dokumentet til vores amerikanske servere, hvor behandlingen udføres. Når et dokument er færdiggjort (enten underskrevet eller afvist), er der ikke behov for yderligere behandling, og det gemmes kun i de foretrukne regioner uden nogen resterende kopier i USA.

Hvad sker der med underskriverens version af et dokument?

Afsenderens organisationsadministrator har fuld kontrol over dokumentets opbevaringssted. Hvis en organisation har indstillet lagerlokaliseringen til en foretrukken region, gemmes alle dokumenter i den pågældende region, også selvom underskriveren er baseret i en anden region.

Sådan angiver du det sted, hvor dokumentet skal opbevares

Organisationsadministratorer kan opdatere indstillingen for lagringssted i administratorpanelet. Sådan gør du:

1. Log på Dropbox Sign med dine brugeroplysninger som administrator.
2. Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
3. Klik på Administratorpanelet.
4. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
5. Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
6. Scroll ned til Dokumentstyring.
7. Vælg en region på rullelisten ud for Opbevaringssted til data.

For API-kunder

Organisationsadministratorer med API-abonnementer kan opdatere lagringslokationen i deres kontoindstillinger. Sådan gør du:

1. Log på Dropbox Sign med dine brugeroplysninger som administrator.
2. Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
3. Klik på Administratorpanel.
4. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
5. Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
6. Scroll ned til Dokumentstyring.
7. Vælg Teamadministratorer/-ledere i rullemenuen ud for Dit teams lokation for dokumenter i hviletilstand.

Sådan giver du teamadministratorer tilladelse til at angive dokumentets lagringssted

Organisationsadministratorer kan give teamadministratorer tilladelse til at ændre dataopbevaring for deres teams. Sådan gør du:

1. Log på Dropbox Sign med dine brugeroplysninger som administrator.
2. Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
3. Klik på Administratorpanel.
4. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
5. Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
6. Scroll ned til Dokumentstyring.
7. Vælg Teamadministratorer/-ledere i rullemenuen ud for Dit teams lokation for dokumenter i hviletilstand.

Sådan kan teamadministratorer angive dokumentets lagringssted

Teamadministratorer og underteamadministratorer med API- og ikke-API-abonnementer kan opdatere lagringsstedet i deres kontoindstillinger. Sådan gør du:

1. Log på Dropbox Sign med dine brugeroplysninger som administrator.
2. Peg på dine initialer i øverste højre hjørne.
3. Klik på Administratorpanel.
4. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
5. Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
6. Scroll ned til Dokumentstyring.
7. Vælg en region på rullelisten ud for Opbevaringssted til data.