Dropbox Sign предлагает локализованные варианты хранения данных и интеграции хранилищ, чтобы вы могли контролировать, где находятся ваши документы и шаблоны.
- Региональное хранение предназначено для управления документами непосредственно в Dropbox Sign.
- Интеграция хранилища предназначена для синхронизации документов с облачным хранилищем, таким как Dropbox.
Локализованное хранение документов в Dropbox Sign
Dropbox Sign располагает инфраструктурой данных для хранения документов в США, Австралии, ЕС, Японии, Канаде и Великобритании. Регионом по умолчанию для всех тарифных планов является США. Клиенты с тарифными планами Premium могут хранить документы в другом регионе.
Если вы решите хранить документы в другом регионе, все неактивные документы вашей организации будут храниться в наших инфраструктурах данных AWS в выбранном регионе. Например, документы могут храниться во Франкфурте (Германия), а их резервная копия — в Париже (Франция).
Администраторы организации могут разрешить администраторам рабочих групп управлять настройками места хранения данных своей группы. Это позволит администраторам рабочих групп выбирать другой регион хранения документов для своих групп.
Пример:
- Документы, хранящиеся на уровне организации, могут храниться в США.
- Документы, хранящиеся на уровне рабочей группы, могут храниться в ЕС.
Если администратор рабочей группы разрешил, администраторы подгрупп также могут управлять настройками места хранения данных для своих подгрупп.
Как выбрать место хранения документов?
Администраторы организации могут изменить местоположение для хранения данных с помощью консоли администрирования.
Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Войдите в Dropbox Sign, используя учетные данные администратора.
- Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
- Нажмите Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки на боковой панели слева.
- Нажмите Документы и шаблоны на боковой панели слева.
- Прокрутите до параметра Управление документами.
- В раскрывающемся списке рядом с пунктом Место расположения данных выберите необходимый регион.
Для пользователей тарифного плана API
Администраторы организации, использующие тарифные планы API, могут изменить местоположение для хранения данных с помощью консоли администрирования.
Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Войдите в Dropbox Sign, используя учетные данные администратора.
- Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки на боковой панели слева.
- Нажмите Документы и шаблоны на боковой панели слева.
- Прокрутите до параметра Управление документами.
- В раскрывающемся списке рядом с параметром Местонахождение документов рабочей группы выберите Администраторы/менеджеры рабочей группы.
