Место хранения данных в Dropbox Sign

Dropbox Sign предлагает локализованные варианты хранения данных и интеграции хранилищ, чтобы вы могли контролировать, где находятся ваши данные.

• Региональное хранение предназначено для управления документами непосредственно в Dropbox Sign.
• Интеграция хранилища предназначена для синхронизации документов с облачным хранилищем, таким как Dropbox.
  

Локализованное хранение документов в Dropbox Sign

Dropbox Sign располагает инфраструктурой для хранения документов в США, Австралии, ЕС, Японии, Канаде и Великобритании. Регионом по умолчанию для всех тарифных планов является США. Пользователи тарифных планов Premium могут выбрать регион, в котором будут храниться их документы.

Если вы выберете другой регион для хранения своих документов, то все неактивные документы вашей организации будут храниться в нашей информационной инфраструктуре AWS в указанном регионе (например, во Франкфурте в Германии, а резервные копии — в Париже во Франции).

Администраторы рабочих групп могут выбирать другой регион хранения документов для своих групп, если у них есть разрешение администратора организации. Например, документы, хранящиеся на уровне организации, могут храниться в США, а документы на уровне подгрупп — в ЕС. Это также относится к администраторам подгрупп. Они могут изменять регион хранения документов для своих подгрупп, если у них есть разрешение администратора группы.

Что хранится в выбранном регионе?

Мы предлагаем региональное хранение данных для всех неактивных документов, а также самих подписей. Эти файлы хранятся в локальном центре обработки данных AWS с помощью Amazon S3. Метаданные запроса на подпись, например электронные письма, не включаются.

Будут ли документы постоянно храниться в выбранном регионе, удаляются ли они с американских серверов?

Если вы выберете вариант регионального хранения данных, то неактивные документы будут храниться только в этом регионе. Если документ обрабатывается (например, кто-то редактирует его, отправляет или подписывает), временная копия документа перемещается на наши серверы в США, где выполняется обработка. После завершения работы с документом (его подписания или отклонения) дальнейшая обработка не требуется, и он будет храниться только в предпочтительных регионах, а в США не останется его копий.

А как обстоит дело с версией документа, принадлежащей подписывающему лицу?

Администратор организации отправителя имеет полное право на выбор места хранения документа. Если организация выбрала предпочтительный регион для хранения данных, то все документы будут храниться в этом регионе, даже если подписывающее лицо находится в другом месте.

Как выбрать место хранения документов?

Администраторы организации могут изменить местоположение для хранения данных в консоли администрирования. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в Dropbox Sign, используя учетные данные администратора.
2. Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
3. Откройте Консоль администрирования.
4. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
5. Нажмите Документы и шаблоны на боковой панели слева.
6. Прокрутите до параметра Управление документами.
7. В раскрывающемся списке рядом с пунктом Место расположения данных выберите необходимый регион.

Для пользователей тарифного плана API

Администраторы организации, использующие тарифные планы API, могут изменить местоположение для хранения данных в настройках своего аккаунта. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в Dropbox Sign, используя учетные данные администратора.
2. Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
3. Откройте Консоль администрирования.
4. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
5. Нажмите Документы и шаблоны на боковой панели слева.
6. Прокрутите до параметра Управление документами.
7. В раскрывающемся списке рядом с параметром Местонахождение документов рабочей группы выберите Администраторы/менеджеры рабочей группы.

Как предоставить администраторам разрешение на выбор местоположения для хранения документов

Администраторы организации могут разрешить администраторам рабочих групп изменять местонахождение данных своих групп. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в Dropbox Sign, используя учетные данные администратора.
2. Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
3. Откройте Консоль администрирования.
4. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
5. Нажмите Документы и шаблоны на боковой панели слева.
6. Прокрутите до параметра Управление документами.
7. В раскрывающемся списке рядом с параметром Местонахождение документов рабочей группы выберите Администраторы/менеджеры рабочей группы.

Как администраторы могут выбрать местоположение для хранения документов

Администраторы рабочих групп и подгрупп, использующие тарифные планы API и отличные от API, могут изменить местоположение для хранения данных в настройках своего аккаунта. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в Dropbox Sign, используя учетные данные администратора.
2. Наведите курсор на свои инициалы в правом верхнем углу.
3. Откройте Консоль администрирования.
4. Нажмите Настройки на боковой панели слева.
5. Нажмите Документы и шаблоны на боковой панели слева.
6. Прокрутите до параметра Управление документами.
7. В раскрывающемся списке рядом с пунктом Место расположения данных выберите необходимый регион.