Dropbox Sign-dataresidens

Dropbox Sign tilbyr lokalisert lagring og alternativer for lagringsintegrasjon, slik at du kan kontrollere hvor dataene lagres.

• Regional lagring gjelder for administrasjon av dokumenter direkte i Dropbox Sign.
• Lagringsintegrasjon brukes for synkronisering av dokumenter til en nettskylagringstjeneste, for eksempel Dropbox.
  

Lokalisert dokumentlagring i Dropbox Sign

Dropbox Sign har datainfrastruktur for dokumentlagring i USA, Australia, EU, Japan, Canada og Storbritannia. Standardregionen for alle abonnementer er USA. Kunder som har Premium-abonnementer, kan velge å lagre dokumentene i en alternativ region.

Hvis du velger å lagre dokumentene dine i en alternativ region, vil alle dokumenter i hvile bli lagret i vår infrastruktur for AWS-data i den angitte regionen, for eksempel Frankfurt i Tyskland med sikkerhetskopi i Paris i Frankrike.

Teamadministratorer kan angi en annen dokumentlagringsregion for teamene hvis de får tillatelse fra organisasjonsadministratoren. For eksempel kan dokumenter som er lagret på organisasjonsnivå, lagres i USA, mens dokumenter på underteamnivå kan lagres i EU. Dette gjelder også for underteamadministratorer. De kan også endre dokumentlagringsregionen for teamene hvis de får tillatelse fra teamadministratoren.

Hva lagres i den valgte regionen?

Vi tilbyr regional datalagring for alle hvilende dokumenter og underskrifter. Disse filene lagres i et lokalt AWS-datasenter gjennom Amazon S3. Det inkluderer ikke metadata for underskriftsforespørselen, for eksempel e-poster.

Vil dokumentene være permanent lagret i valgt region og fjernet fra servere i USA?

Hvis du velger et alternativ for regional dataresidens og et dokument er i hvile, lagres det bare i den regionen. Hvis et dokument behandles (for eksempel hvis noen redigerer det eller sender det ut, eller hvis det blir underskrevet), flyttes en midlertidig kopi av dokumentet til serverne våre i USA, hvor behandlingen utføres. Når et dokument er fullført (enten underskrevet eller avslått), er det ikke nødvendig med mer behandling, og det lagres bare i de foretrukne områdene uten gjenværende kopier i USA.

Hva med underskriver-versjonen av et dokument?

Avsenderens organisasjonsadministrator har full kontroll over hvor dokumentet lagres. Hvis en organisasjon har angitt lagringslokalisering til en foretrukket region, lagres alle dokumenter i den regionen, selv om undertegneren er basert i en annen region.

Slik angir du stedet for dokumentlagring

Organisasjonsadministratorer kan oppdatere innstillingen for lagringssted i administratorverktøyet. Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg en region fra rullegardinmenyen ved siden av Dataplassering.

For API-kunder

Organisasjonsadministratorer med API-abonnementer kan oppdatere lagringssted i kontoinnstillingene. Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg Teamadministratorer/-ledere fra rullegardinmenyen ved siden av Lagringssted for teamets inaktive dokumenter.

Slik gir du teamadministratorer tillatelse til å angi lagringssted for dokumenter

Organisasjonsadministratorer kan gi teamadministratorer tillatelse til å endre datalagringssted for teamene sine. Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg Teamadministratorer/-ledere fra rullegardinmenyen ved siden av Lagringssted for teamets inaktive dokumenter.

Slik kan teamadministratorer angi lagringssted for dokumenter

Teamadministratorer og underteamadministratorer med API- og ikke-API-abonnementer kan oppdatere lagringssted i kontoinnstillingene. Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg en region fra rullegardinmenyen ved siden av Dataplassering.