Dropbox Sign-dataresidens

Dropbox Sign tilbyr lokalisert lagring og alternativer for lagringsintegrasjon, slik at du kan kontrollere hvor dataene og malene lagres.

• Regional lagring gjelder for administrasjon av dokumenter direkte i Dropbox Sign.
• Lagringsintegrasjon brukes for synkronisering av dokumenter til en nettskylagringstjeneste, for eksempel Dropbox.
  

Lokalisert dokumentlagring i Dropbox Sign

Dropbox Sign har datainfrastruktur for dokumentlagring i USA, Australia, EU, Japan, Canada og Storbritannia. Standardregionen for alle abonnementer er USA. Kunder med Premium-abonnementer kan velge å lagre dokumentene i en alternativ region.

Hvis du velger å lagre dokumentene i en alternativ region, lagres alle organisasjonens inaktive dokumenter i AWS-datainfrastrukturen i den valgte regionen. For eksempel kan dokumenter lagres i Frankfurt i Tyskland med en sikkerhetskopi i Paris i Frankrike.

Organisasjonsadministratorer kan la teamadministratorer administrere innstillinger for teamets datalagringssted. Teamadministratorer kan da velge en annen dokumentlagringsregion for teamene.

For eksempel:

• Dokumenter som er lagret på organisasjonsnivå, kan lagres i USA.
• Dokumenter som er lagret av et team, kan lagres i EU.

Hvis det er aktivert av teamadministratoren, kan administratorer for underteam også administrere innstillinger for datalagringssted for underteamene.

Slik angir du stedet for dokumentlagring

Organisasjonsadministratorer kan oppdatere innstillingen for lagringssted i administratorverktøyet.

Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk på Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg en region fra rullegardinmenyen ved siden av Dataplassering.

For API-kunder

Organisasjonsadministratorer med API-abonnementer kan oppdatere lagringssted i administratorverktøyet.

Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg Teamadministratorer/-ledere fra rullegardinmenyen ved siden av Lagringssted for teamets inaktive dokumenter.

Slik gir du teamadministratorer tillatelse til å angi lagringssted for dokumenter

Organisasjonsadministratorer kan la teamadministratorer administrere innstillinger for teamenes datalagringssted.

Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg Teamadministratorer/-ledere fra rullegardinmenyen ved siden av Lagringssted for teamets inaktive dokumenter.

Slik kan teamadministratorer angi lagringssted for dokumenter

Teamadministratorer og underteamadministratorer med API- og ikke-API-abonnementer kan oppdatere lagringssted for teamene sine hvis de har tillatelse til å gjøre det.

Slik gjør du det:

1. Logg på Dropbox Sign med tilgangsopplysningene som administrator.
2. Hold musepekeren over initialene dine i øvre høyre hjørne.
3. Klikk Administratorverktøy.
4. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
5. Klikk på Dokumenter og maler i sidestolpen til venstre.
6. Bla til Dokumentkontroller.
7. Velg en region fra rullegardinmenyen ved siden av Dataplassering.