Dropbox Sign oferuje możliwość przechowywania danych w wybranej lokalizacji oraz różne opcje w zakresie integracji przechowywania danych, dzięki czemu możesz kontrolować to, gdzie przechowywane są Twoje dane.
- Regionalne przechowywanie danych przeznaczone jest do zarządzania dokumentami bezpośrednio w Dropbox Sign.
- Integracja przechowywania danych dotyczy synchronizacji dokumentów z usługą przechowywania w chmurze, np. Dropbox.
Przechowywanie dokumentów w określonej lokalizacji w ramach Dropbox Sign
Dropbox Sign posiada infrastrukturę do przechowywania danych w Stanach Zjednoczonych, Australii, Unii Europejskiej, Japonii, Kanadzie oraz Wielkiej Brytanii. Domyślnym regionem dla wszystkich taryf są Stany Zjednoczone. Klienci korzystający z taryf Premium mogą wybrać, aby dokumenty były przechowywane w innym regionie.
Jeśli wybierzesz przechowywanie dokumentów w innym regionie, wszystkie dokumenty Twojej organizacji niebędące w ruchu będą przechowywane w naszej infrastrukturze danych AWS w wybranym regionie, na przykład we Frankfurcie (Niemcy) z kopią zapasową w Paryżu (Francja).
Administratorzy zespołów mogą ustawić inny region przechowywania dokumentów dla swoich zespołów, jeśli otrzymają na to zgodę administratora organizacji. Na przykład dokumenty przechowywane na poziomie organizacji mogą być przechowywane w Stanach Zjednoczonych, podczas gdy dokumenty na poziomie podzespołów mogą być przechowywane w UE. Dotyczy to również administratorów podzespołów. Oni również mogą zmienić region przechowywania dokumentów dla swoich zespołów, jeśli otrzymają na to zgodę administratora zespołu.
Co jest przechowywane w wybranym regionie?
Oferujemy możliwość przechowywania w określonym regionie wszystkich aktualnie nieużywanych dokumentów, a także podpisów. Pliki te są przechowywane w lokalnym centrum danych AWS za pośrednictwem usługi Amazon S3. Nie obejmuje to metadanych prośby o podpis, takich jak adresy e-mail.
Czy dokumenty będą trwale przechowywane w wybranym regionie i zostaną usunięte z serwerów w Stanach Zjednoczonych?
Jeśli wybierzesz opcję przechowywania danych w określonym regionie, a dokument nie będzie używany, wówczas będzie on przechowywany tylko w tym regionie. Jeśli dokument będzie przetwarzany (na przykład ktoś będzie go edytował, wysyłał lub podpisywał), tymczasowa kopia dokumentu zostanie przeniesiona na nasze serwery w Stanach Zjednoczonych, gdzie odbywa się przetwarzanie. Po zakończeniu przetwarzania dokumentu (po jego podpisaniu lub odrzuceniu) jego dalsze przetwarzanie nie jest konieczne. Będzie on przechowywany tylko w wybranych regionach, a żadne jego kopie nie pozostaną w Stanach Zjednoczonych.
A co z wersją dokumentu podpisującego?
Administrator organizacji nadawcy ma pełną kontrolę nad lokalizacją przechowywania dokumentu. Jeśli organizacja ustawiła lokalizację przechowywania danych w preferowanym regionie, wszystkie dokumenty będą przechowywane w tym regionie, nawet jeśli osoba podpisująca ma siedzibę w innym regionie.
Ustawianie miejsca przechowywania dokumentów
Administratorzy organizacji mogą zmienić ustawienie dotyczące miejsca przechowywania danych w konsoli administratora. Aby to zrobić:
- Zaloguj się do Dropbox Sign za pomocą danych logowania administratora
- Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Dokumenty i szablony na lewym pasku bocznym.
- Przewiń do sekcji Narzędzia kontroli dokumentów.
- Wybierz region z menu rozwijanego obok etykiety Przechowywanie danych.
Klienci API:
Administratorzy organizacji korzystający z taryf API mogą zmienić miejsce przechowywania danych w ustawieniach konta. Aby to zrobić:
- Zaloguj się do Dropbox Sign za pomocą danych logowania administratora
- Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Dokumenty i szablony na lewym pasku bocznym.
- Przewiń do sekcji Narzędzia kontroli dokumentów.
- Wybierz opcję Administratorzy / menedżerowie zespołu z menu rozwijanego obok opcji Miejsce przechowywania nieużywanych dokumentów Twojego zespołu.
Jak przyznać administratorom zespołu uprawnienia do ustawiania miejsca przechowywania dokumentów
Administratorzy organizacji mogą przyznać administratorom zespołów uprawnienia do zmiany miejsca przechowywania danych ich zespołów. Aby to zrobić:
- Zaloguj się do Dropbox Sign za pomocą danych logowania administratora.
- Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Dokumenty i szablony na lewym pasku bocznym.
- Przewiń do sekcji Narzędzia kontroli dokumentów.
- Wybierz opcję Administratorzy / menedżerowie zespołu z menu rozwijanego obok opcji Miejsce przechowywania nieużywanych dokumentów Twojego zespołu.
