Dropbox Sign oferuje możliwość przechowywania danych w wybranej lokalizacji oraz różne opcje w zakresie integracji przechowywania danych, dzięki czemu możesz kontrolować to, gdzie przechowywane są Twoje dokumenty i szablony.
- Regionalne przechowywanie danych przeznaczone jest do zarządzania dokumentami bezpośrednio w Dropbox Sign.
- Integracja przechowywania danych dotyczy synchronizacji dokumentów z usługą przechowywania w chmurze, np. Dropbox.
Przechowywanie dokumentów w określonej lokalizacji w ramach Dropbox Sign
Dropbox Sign dysponuje infrastrukturą do przechowywania dokumentów w Stanach Zjednoczonych, Australii, UE, Japonii, Kanadzie i Wielkiej Brytanii. Domyślnym regionem dla wszystkich taryf są Stany Zjednoczone. Klienci korzystający z taryf Premium mogą zdecydować się na przechowywanie swoich dokumentów w innym regionie.
Jeśli zdecydujesz się przechowywać swoje dokumenty w innym regionie, wszystkie aktualnie nieużywane dokumenty Twojej organizacji będą przechowywane w naszej infrastrukturze do przechowywania danych AWS znajdującej się w wybranym regionie. Na przykład dokumenty mogą być przechowywane we Frankfurcie w Niemczech, z kopią zapasową w Paryżu we Francji.
Administratorzy organizacji mogą zezwolić administratorom zespołów na zarządzanie ustawieniami dotyczącymi miejsca przechowywania danych ich zespołów. Administratorzy zespołów mogą wówczas wybrać inny region przechowywania dokumentów dla swoich zespołów.
Przykład:
- Dokumenty na poziomie organizacji mogą być przechowywane w Stanach Zjednoczonych.
- Dokumenty zespołu mogą być przechowywane w UE.
Jeśli zezwoli na to administrator zespołu, administratorzy podzespołów mogą również zarządzać ustawieniami dotyczącymi miejsca przechowywania danych swoich podzespołów.
Ustawianie miejsca przechowywania dokumentów
Administratorzy organizacji mogą zmienić ustawienie dotyczące miejsca przechowywania danych w konsoli administratora.
Aby to zrobić:
- Zaloguj się do Dropbox Sign za pomocą danych logowania administratora.
- Najedź kursorem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Dokumenty i szablony na lewym pasku bocznym.
- Przewiń do sekcji Narzędzia kontroli dokumentów.
- Wybierz region z menu rozwijanego obok etykiety Przechowywanie danych.
Klienci API:
Administratorzy organizacji korzystający z taryf API mogą zmienić miejsce przechowywania danych w konsoli administratora.
Aby to zrobić:
- Zaloguj się do Dropbox Sign za pomocą danych logowania administratora.
- Najedź kursorem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Dokumenty i szablony na lewym pasku bocznym.
- Przewiń do sekcji Narzędzia kontroli dokumentów.
- Wybierz opcję Administratorzy / menedżerowie zespołu z menu rozwijanego obok opcji Miejsce przechowywania nieużywanych dokumentów Twojego zespołu.
