Dropbox Sign 数据驻留

Dropbox Sign 提供本地化存储和存储集成选项，以便让您控制数据的存储位置。

• 地区存储用于直接在 Dropbox Sign 中管理文档。
• 存储集成用于把文档同步到云存储服务（例如：Dropbox ）。
  

Dropbox Sign 的本地化文档存储

Dropbox Sign 在美国、澳大利亚、欧盟、日本、加拿大和英国都拥数据基础设施，用于文档存储。所有套餐的默认地区是美国。使用 Premium 套餐的客户可以选择在其他地区存储文档。

如果您选择将文档存储在替代地区，那么您组织的所有静态文档都会存储在该指定地区的 AWS 数据基础设施中，例如在德国法兰克福选择备份到法国巴黎。

如果组织管理员授予权限，团队管理员可以为其团队设置不同的文档存储区域。例如，存储在组织一级的文档可以存储在美国，而子团队级别的文档可以存储在欧盟。这也适用于子团队管理员。如果团队管理员授予权限，他们也可以更改团队的文档存储区域。

什么数据会存储在您选择的地区？

我们为所有静态文档以及签名本身提供地区数据存储。上述文件通过 Amazon S3 存储在本地 AWS 数据中心。这不包括签字请求的元数据（例如：电子邮件）。

文档会永久保存在所选地区并从美国服务器中移除吗？

如果您选择了地区数据驻留选项且文档属于静态文档，则该文档将仅存储在该地区。如果某份文档正在处理中（例如，有人正在编辑或发送、或正在签署该文档），则其临时副本会转移至我们的美国服务器以便进行处理。文档完成（签署或拒绝）后，无需再进行任何处理，其将仅存储在首选区域，不再保留任何副本在美国服务器上。

那签字人收到的文档版本呢？

发件人的组织管理员对文档的存储位置拥有全权控制权。如果某个组织已将存储地点设置到某个首选地区，则无论签字人是否位于另一个地区，所有文档都将存储在上述首选地区。

如何设置文档存储位置

组织管理员可以在管理员控制台中更新存储位置设置。操作方法如下：

1. 使用您的管理员凭据登录 Dropbox Sign
2. 将光标悬停在右上角的姓名首字母上。
3. 单击管理员控制台。
4. 单击左侧边栏中的设置。
5. 单击左侧边栏中的文档和模板。
6. 滚动至文档控件。
7. 从数据驻留旁边的下拉菜单中选择一个地区。

针对 API 客户

使用 API 套餐的组织管理员可以在其帐户设置中更新存储位置。操作方法如下：

1. 使用您的管理员凭据登录 Dropbox Sign
2. 将光标悬停在右上角的姓名首字母上。
3. 单击管理员控制台。
4. 单击左侧边栏中的设置。
5. 单击左侧边栏中的文档和模板。
6. 滚动至文档控件。
7. 从您团队的静态文档位置旁边的下拉菜单选择团队管理员/经理。

如何授予团队管理员设置文档存储位置的权限

组织管理员可以授予团队管理员更改其团队数据驻留的权限。操作方法如下：

1. 使用您的管理员凭据登录 Dropbox Sign。
2. 将光标悬停在右上角的姓名首字母上。
3. 单击管理员控制台。
4. 单击左侧边栏中的设置。
5. 单击左侧边栏中的文档和模板。
6. 滚动至文档控件。
7. 从您团队的静态文档位置旁边的下拉菜单选择团队管理员/经理。

团队管理员如何设置文档存储位置

使用 API 和非 API 方案的团队管理员和子团队管理员可以在其帐户设置中更新存储位置。操作方法如下：

1. 使用您的管理员凭据登录 Dropbox Sign。
2. 将光标悬停在右上角的姓名首字母上。
3. 单击管理员控制台。
4. 单击左侧边栏中的设置。
5. 单击左侧边栏中的文档和模板。
6. 滚动至文档控件。
7. 从数据驻留旁边的下拉菜单中选择一个地区。