Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti Dropbox su dropbox.com.
L’organizzazione di più file aiuta a organizzare i contenuti su Dropbox. Questa funzionalità permette di ordinare i file utilizzando opzioni come data, parola chiave o attività e viene utilizzata per cartelle con automazione e senza automazione.
Come utilizzare l’organizzazione di più file
Per utilizzare l’organizzazione di più file per i tuoi file su dropbox.com:
- Accedi a dropbox.com.
- Apri la cartella che vuoi organizzare.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) nella parte superiore dello schermo.
- Fai clic su Organizzazione di più file.
- Seleziona l’opzione di raggruppamento che vuoi applicare.
- Potrai scegliere tra le seguenti opzioni:
- Inattività: tutti i contenuti a cui non è stato effettuato l’accesso di recente verranno raggruppati. Puoi scegliere il periodo di inattività dal menu a discesa.
- Mese: i contenuti verranno raggruppati in base al mese in cui sono stati aggiunti al tuo account. Puoi scegliere di escludere il mese attuale.
- Anno: i contenuti verranno raggruppati in base all’anno in cui sono stati aggiunti al tuo account. Puoi scegliere di escludere l’anno attuale.
- Parola chiave: i contenuti verranno organizzati in base a una parola chiave assegnata, quindi saranno spostati in una cartella a tua scelta.
- Fai clic su Anteprima.
- Si aprirà una schermata che mostra in anteprima l’aspetto della cartella dopo l’organizzazione.
- Dalla schermata Anteprima puoi deselezionare tutti i file che non vuoi includere nel raggruppamento.
- Per applicare questa funzionalità ai file che vengono spostati nella cartella, seleziona la casella accanto ad Applica la regola ogni volta che alla cartella viene aggiunto un nuovo file.
- Fai clic su Applica.
Nota. Se è l’organizzazione di più file stata utilizzata per errore, è possibile annullare l’operazione facendo clic su Annulla nel pannello visualizzato nella parte inferiore dello schermo.