スマート シンク

Dropbox を利用しているチーム メンバーは、ファイルやフォルダをパソコンから移動することでハード ドライブの空き容量を簡単に増やすことができます。Dropbox のスマート シンクを使用すれば、ファイル、フォルダ、Dropbox Spaces を移動した後もデスクトップ アプリや、エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)の Dropbox フォルダから直接アクセスできます。必要なときだけ、アイテムをクリックしてハード ドライブにダウンロードしてください。

管理者は、新しいファイルをチームのパソコンに自動的にダウンロードするか、オンラインのみでアクセスするかを選択できます。スマート シンクを利用することで、チームのストレージ容量を管理する時間を節約し、必要な作業に専念することができます。

スマート シンクの使い方

  1. 1. システム トレイ(Windows)またはメニュー バー(Mac)にある Dropbox アイコンをクリックします。

    2. フォルダのアイコンをクリックします。

    3.[オンラインのみ]または[ローカル]に設定するコンテンツを見つけます。

    4. Ctrl キーを押しながらアイテムをクリックするか、右クリックします。

    5.[スマート シンク]をクリックします。

    6.[オンラインのみ]または[ローカル]をクリックします。

スマート シンクで新しいコンテンツのデフォルト設定を選択する方法

システム拡張機能やドライバの動作について

通常どおり、エクスプローラー(Windows)や Finder(Mac)などのネイティブ アプリケーションを使用してファイルを開くことができます。ファイルはすぐにパソコンにダウンロードされ、Dropbox アカウントと引き続き同期されます(ハード ドライブの容量も使用します)。

1. 管理者用アカウントで dropbox.com にログインします。

2.[管理コンソール]をクリックします。

3.[設定]をクリックします。

4.[スマート シンク]をクリックします。

5. スマート シンクのデフォルトを選択します。

  • ローカルで同期
  • オンラインのみ

:チーム メンバーのデフォルトを設定しなくてもスマート シンクは使用できます。管理者の設定が最初のデフォルトとなりますが、各チーム メンバーは、デバイスの設定で異なるデフォルトに変更できます。

選択型同期

選択型同期とは同期機能の一種で、チーム メンバーが一部のファイルをハード ドライブから削除できるようになります。削除しても dropbox.com でアクセスできますが、チーム メンバーのパソコンには表示されません。選択型同期は Dropbox アカウントからファイルやフォルダを削除せずにハード ドライブの容量を節約できる機能です。

チーム向け選択型同期を設定する方法をご覧ください。この機能により、管理者はチーム フォルダに対してデフォルトの同期設定を作成できます。

Dropbox で共有する

管理者はチーム フォルダによる自動共有を設定/管理できます。また、チーム全体のルールをカスタマイズして、チームが作成したすべての共有フォルダと Dropbox Spaces に適用することも可能です。管理コンソールには、チーム外のユーザーと共有することや、チーム外のユーザーがフォルダや Spaces に参加することを禁止する設定項目もあります。

Dropbox で共有する

Dropbox Paper

Dropbox Paper の管理者向け機能のメリットを活用すれば、作成したドキュメントを共有できるので、チーム全員が最新情報をシェアできます。以下のようにチーム全体の Paper 設定を管理できます。

Dropbox Paper の詳細については、チーム ユーザー向けガイドをご覧ください。

ビジネス向けアプリのインテグレーション

パートナーとの協力を通じて、Dropbox はチームによる共同作業を新たな次元へと進化させました。数百社ものサードパーティが先進的な Dropbox API を利用して Dropbox とスムーズに連動するアプリケーションを開発しています。Google、Microsoft、Adobe、Zoom、Slack、Salesforce など(その他のアプリはこちらを参照)、多くの場合でチーム メンバーは使い慣れたツールを Dropbox インテグレーションとして利用できます。サードパーティ製アプリをチームの Dropbox Business アカウントにリンクしてください。

Dropbox は API エンドポイントのネットワークをサポートしているため、アプリと Dropbox とのインテグレーションが容易になり、管理のワークフローが迅速化しています。API を確認してアプリを構築してみてください

次項:Dropbox のセキュリティ

Dropbox で共有と共同作業を行う方法についての説明は以上です。次に、ユーザー認証、ストレージの場所と上限、デフォルトの共有設定、チーム メンバーの追加と削除などのセキュリティに関する設定と機能について説明します。