고급 팀 및 콘텐츠 컨트롤 사용법

고급 팀 및 콘텐츠 컨트롤 부가 기능은 Dropbox 영업팀을 통해 Dropbox Business Advanced 및 Dropbox Business Enterprise 고객에게 제공됩니다. Dropbox Business 팀 관리자인 경우, 이 부가 기능에 대해 자세히 알아보려면 귀사의 Dropbox 고객 담당자에게 문의하세요.

BetterCloud에서 제공하는 고급 팀 및 콘텐츠 컨트롤 부가 기능을 사용하면 팀 관리자는 운영 관리 도구 하나로 안전하게 Dropbox Business 팀을 배포, 관리 및 제어할 수 있습니다.

예를 들어, 팀 관리자는 이 부가 기능으로 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 민감한 콘텐츠를 검사하여 데이터 보호 
  • 회사의 특정 보안 기준에 맞게 세부적으로 자동 조정
  • 팀 활동 파악 및 종합적인 보고서 만들기
  • 맞춤형 워크플로 및 직원 온보딩 및 오프보딩 절차 간소화

이 도움말에서는 관리자가 Dropbox Business 팀을 위한 부가 기능을 설치하고 활용할 수 있는 단계를 안내해 줍니다.

부가 기능 설치 및 연동

고급 팀 제어기능 부가 기능을 설치하고 Dropbox와 연동하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 이 도움말 및 동영상에서 설명된 BetterCloud 설치 단계를 따릅니다.
  2. iDP에 따라 설치를 완료합니다.
  1. 이 도움말의 안내에 따라 Dropbox를 BetterCloud와 연동합니다.

경고 설정

관리자는 경고를 통해 실시간으로 보안 문제를 모니터링하여 데이터 취약성을 피할 수 있습니다. 경고 설정 방법에 대한 전체 개요는 다음 링크를 참조하세요.

사용할 수 있는 모든 Dropbox 경고를 보려면 이 도움말을 참조하세요.

‘파일이 외부와 공유됨’ 경고

Dropbox 파일이나 폴더가 Dropbox 팀 외부 사용자와 직접 공유되면 ‘파일이 외부와 공유됨’ 및 ‘폴더가 외부와 공유됨’ 경고를 통해 관리자에게 알립니다. 관리자는 외부와 공유된 파일에 민감한 콘텐츠가 있는지 검사할 수도 있습니다. ‘파일이 외부와 공유됨’ 경고 설정 방법을 알아보세요.

‘민감한 데이터 검사됨’ 경고

도메인의 파일에 민감한 데이터가 포함되어 있어 자동 조치 워크플로가 실행될 수 있으면 ‘민감한 데이터 검사됨’ 경고를 통해 관리자에게 알립니다. ‘민감한 데이터 검사됨’ 경고 설정 방법을 알아보세요.

참고: 이 경고는 부가 기능이 설정된 후 만들어진 콘텐츠만 검사합니다. 관리자는 ‘스캔 선택’ 및 ‘파일 감사’를 사용하여 지난 콘텐츠를 검사할 수 있습니다.

자동 워크플로 구축

관리자는 워크플로를 통해 ‘if, then’ 로직을 사용하여 Dropbox Business 팀 전체에서 작업을 자동화할 수 있으며, ‘워크플로 관리자’를 통해 한 곳에서 모든 워크플로를 보고 제어할 수 있습니다. 워크플로 구축 방법에 대한 전체 개요는 다음 링크를 참조하세요.

계정 캡처 워크플로

개별 Dropbox 계정을 Dropbox Business 팀에 마이그레이션해야 하는 팀원이 있는 경우 관리자는 경고를 통해 이를 알 수 있습니다. 이 경고를 활용하면 팀원 설정에서 보안 정책을 준수할 수 있습니다. ‘계정 캡처’ 워크플로 구축 방법을 알아보세요.

참고: ‘계정 캡처’ 및 ‘모든 사용자 캡처’ 기능은 Dropbox Business Enterprise 팀에만 제공됩니다.

직원 온보딩 및 오프보딩

온보딩 워크플로에서는 필요한 모든 그룹 및 폴더에 새 팀원을 자동으로 추가할 수 있습니다. 오프보딩 워크플로에서는 다른 사람이 민감한 데이터에 액세스하지 못하도록 제한하고 Dropbox Business 팀을 탈퇴하거나 역할이 바뀌는 사람을 연결된 장치에서 삭제할 수 있습니다. 온보딩 및 오프보딩 워크플로 구축 방법을 알아보려면 다음 링크를 참조하세요.

콘텐츠 검사

관리자는 Dropbox Business 팀의 새 콘텐츠와 기존 콘텐츠를 모두 검사하여 데이터 취약성을 찾아 피하고 보안 규정 준수 여부를 확인할 수 있습니다. Dropbox Business 팀의 콘텐츠를 검사하는 방법을 알아보려면 이 도움말을 참조하세요.

참고: ‘민감한 데이터 검사됨’ 경고를 관리자가 설정할 수도 있습니다.

결과 감사

관리자는 상황에 맞게 조건을 지정하여 콘텐츠 검사의 감사를 수행할 수 있습니다. 콘텐츠 검사의 결과를 감사하는 방법을 알아보려면 이 도움말을 참조하세요.

‘계속 진행’ 정책으로부터 워크플로 트리거

콘텐츠 검사 경고가 게시된 후에는 워크플로 이벤트로 사용될 수 있습니다. ‘계속 진행’ 정책으로부터 워크플로를 트리거하는 방법을 알아보려면 이 도움말을 참조하세요.

검사 또는 정책을 위반하는 파일에 대해 조치하기

관리자는 정해 놓은 정책을 위반하는 파일에 대해 상황에 따라 적절한 조치를 취할 수 있습니다. 파일 위반에 대해 조치를 취하는 방법을 알아보려면 다음 링크를 참조하세요.

고급 팀 및 콘텐츠 컨트롤 부가 기능의 특징

데이터 보호                                                                

  • 내부 및 외부 위협에 대한 경고 만들기                                    
  • 민감한 정보 업로드 시 이를 감지 및 보호                         
  • 기존 콘텐츠의 민감한 정보 검색 및 보호                   
  • 파일 및 폴더의 무단 공유 방지                                  
  • 맞춤 조치 워크플로 만들기                                                

가시성 및 제어                                                               

  • 단일 보기에서 모든 콘텐츠 및 권한 검색 및 감사                      
  • 팀 전체의 파일 폴더에 대해 일괄 작업하기                      

사용자 라이프사이클 관리                                                          

  • 계정 캡처 알림 및 워크플로로 서비스 요청 프로세스 강화 
  • 그룹, 계층 구조 및 역할에 따라 사용자에게 관련 콘텐츠 액세스 권한 부여         
  • 프로세스를 반영하는 맞춤 오프보딩 워크플로 마련                     
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