Cara menyambungkan Dropbox dengan Microsoft Entra ID

Integrasi Dropbox dengan Microsoft Entra ID, yang sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Azure AD, membantu Anda mengelola akun tim Dropbox melalui Microsoft Entra ID. Dengan integrasi ini, Anda bisa:

• Kelola penyediaan dan pencabutan akses pengguna anggota tim Dropbox melalui Microsoft Entra ID
• Mengonfigurasikan Sistem Masuk Tunggal (SSO) untuk akun tim Dropbox Anda

Persyaratan

Sebelum Anda dapat menyediakan akses anggota tim Dropbox atau mengonfigurasi SSO melalui Microsoft Entra ID, Anda harus memiliki:

• Akun admin di tim Dropbox
• Akun pengguna Entra ID dengan alamat email yang valid
• Langganan Microsoft Entra, dengan salah satu peran berikut: 
  • Administrator aplikasi
  • Administrator aplikasi awan
  • Pemilik aplikasi

Cara menambahkan Dropbox ke Microsoft Entra ID

Pertama, tambahkan integrasi tim Dropbox ke Microsoft Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra ID
2. Klik aplikasi Enterprise di bilah sisi kiri.
3. Klik Aplikasi Baru.
4. Masukkan Dropbox Business di kotak pencarian di Telusuri Galeri Aplikasi Microsoft Entra.
5. Klik Dropbox Business, lalu klik Buat.

Sebelum meluncurkan SSO dan penyediaan akses ke organisasi Anda, buat pengguna uji untuk memverifikasi bahwa integrasi berfungsi seperti yang diharapkan. Pengguna uji Anda harus memiliki alamat email yang valid yang dapat Anda akses.

Pelajari cara membuat pengguna uji.

Cara menyediakan pengguna ke akun tim Dropbox Anda

Saat mengintegrasikan Dropbox Business dengan Microsoft Entra ID, Anda bisa:

• Mengontrol siapa saja yang memiliki akses ke Dropbox Business di Microsoft Entra ID
• Mengaktifkan anggota untuk otomatis masuk ke Dropbox Business dengan akun Microsoft Entra mereka
• Mengelola akun di satu lokasi terpusat

Untuk menyediakan akses pengguna ke akun tim Dropbox Anda: 

1. Di pusat admin Microsoft Entra, buka Mulai Cepat.
2. Klik Buat pengguna uji coba Anda di Dropbox untuk Bisnis (wajib).
3. Di bawah Provisioning Status, pilih:
   • Aktif: Menyediakan akses pengguna secara otomatis dari Microsoft Entra ID
   • Nonaktif: Menyediakan akses pengguna secara manual dari konsol admin Dropbox
4. Di bawah Cakupan, pilih salah satu dari berikut ini:
   • Sinkronkan hanya pengguna dan grup yang ditetapkan (Direkomendasikan): Hanya pengguna dan grup yang ditetapkan yang akan mendapatkan akses.
   • Sinkronkan semua pengguna dan grup: Semua pengguna dan grup akan mendapatkan akses.
5. Klik Simpan.

Setelah dikonfigurasi, ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengelola penyediaan akses akun pengguna dengan Microsoft Entra ID.

Jika penyediaan akses diaktifkan

• Setiap pengguna yang Anda beri akses akan muncul di halaman Anggota di konsol admin Dropbox.
• Anggota tim harus menerima undangan mereka sebelum bergabung dengan tim.
• Anggota tim muncul di bawah filter Aktif atau Diundang.
• Di bawah daftar anggota, Anda bisa melihat Anggota yang dikelola oleh Windows Entra ID.
   

Jika penyediaan akses dinonaktifkan

• Anda dapat mengundang pengguna ke tim Anda dari konsol admin Dropbox.
   

Pelajari cara mengonfigurasi penyediaan akses pengguna otomatis dengan Microsoft Entra ID.

Cara menyinkronkan grup dari Microsoft Entra ID

Grup yang juga Anda miliki di AD bisa disinkronkan ke Dropbox dengan Microsoft Entra ID Connector versi terbaru.

Cara mengonfigurasi sistem masuk tunggal (SSO)

Untuk menggunakan Microsoft Entra ID sebagai penyedia sistem masuk tunggal (SSO) untuk akun tim Dropbox Anda, konfigurasikan SSO di kedua aplikasi.

Untuk menghubungkan Dropbox Business dan Microsoft Entra ID, Anda memerlukan:

• URL masuk unik dari Dropbox
• URL masuk unik dari Microsoft Entra ID
• URL keluar unik dari Microsoft Entra ID
• Sertifikat 509 dari Microsoft Entra ID

Pastikan Anda tetap membuka dropbox.com maupun pusat admin Microsoft Entra di browser web agar langkah ini lebih mudah.

Salin URL masuk SSO Dropbox

Sebelum memulai, Anda memerlukan URL masuk SSO Dropbox: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Keamanan.
5. Di bawah Autentikasi, klik Salin tautan di sebelah kanan URL masuk SSO.

Konfigurasikan Microsoft Entra ID

Anda harus mengonfigurasi Microsoft Entra ID dan mengaktifkan SSO di Dropbox. 

Pelajari cara mengonfigurasi SSO menggunakan Microsoft Entra ID.

Cara menguji sistem masuk tunggal (SSO)

Pastikan SSO disiapkan dengan benar dengan menguji sambungan antara Dropbox untuk Bisnis dan Microsoft Entra ID.

Keluar dari akun admin tim Dropbox Anda dan coba masuk sebagai anggota tim pengujian Anda menggunakan SSO:

1. Jika masuk ke akun admin Anda di dropbox.com, klik avatar Anda di sudut kanan atas dan pilih Keluar.
2. Masuk ke dropbox.com menggunakan pengguna yang ditetapkan untuk pengujian di Microsoft Entra ID.
3. Klik Lanjutkan.
4. Anda akan dialihkan ke Portal Login Microsoft. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Entra ID pengguna.
5. Anda akan diarahkan kembali ke dropbox.com dan masuk ke akun pengguna tersebut.
   
   

Cara menetapkan Dropbox Business ke pengguna

Jika semuanya sudah disiapkan dan pengujian Anda berhasil, sekarang saatnya memberi pengguna Anda akses ke tim Dropbox.Tetapkan Dropbox Business ke setiap pengguna atau grup yang perlu menggunakan Dropbox Business.

Jika Anda menetapkan Dropbox Business ke pengguna, SSO diaktifkan, dan penyediaannya otomatis, maka:

• Pengguna yang ditetapkan akan tersedia di Dropbox serta menerima undangan bergabung ke tim Dropbox Business.
• Setelah bergabung dengan tim, dia bisa masuk menggunakan SSO.

Untuk menetapkan Dropbox Business ke pengguna atau grup, buka pusat admin Microsoft Entra:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra.
2. Klik Terapkan sistem masuk tunggal (SSO) pada pengguna dan grup (direkomendasikan).
3. Buka Pengguna dan grup.
4. Tetapkan akses Dropbox Business ke pengguna dan grup yang ingin Anda berikan akses.

Pengguna yang tidak ditetapkan Dropbox Business-nya tidak akan secara otomatis mendapatkan akses dan tidak bisa menggunakan SSO.