Jak udostępniać pliki i projekty w Dropbox Replay

Po dodaniu plików lub utworzeniu projektów w Dropbox Replay możesz udostępnić je współpracownikom. Możesz również zarządzać uprawnieniami do udostępniania, dostępem do przeglądania i komentowania, możliwością pobierania oraz ochroną hasłem. Administratorzy mają dostęp do wszystkich plików i projektów zespołu w Replay.

Więcej informacji o funkcjach kontroli administracyjnej w Dropbox Replay.

Jak udostępniać pliki w Dropbox Replay

Aby udostępnić film, obraz, plik audio lub plik PDF w Dropbox Replay:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Najedź na miniaturę lub wiersz pliku, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Udostępnij w wyświetlonym menu.
   • Uwaga: jeżeli masz dodatek Dropbox Replay, możesz zmienić wszystkie uprawnienia do plików na karcie Łącza.
5. Wybierz dostęp odbiorcy: 
   • Wyświetlanie i komentowanie: współpracownicy mogą wyświetlać plik i komentarze oraz dodawać własne komentarze.
   • Tylko wyświetlanie: współpracownicy mogą wyświetlać plik, ale nie mogą wyświetlać ani dodawać komentarzy.
     • Uwaga: kliknij Zarządzaj ustawieniami, aby wymagać hasła, ukryć poprzednie komentarze, wymagać logowania do Dropbox, włączyć możliwość pobierania lub włączyć dostęp za pomocą łączy.
6. Kliknij Wyślij lub Kopiuj łącze.
7. Wklej link w miejscu, w którym chcesz go udostępnić.

Jak udostępniać materiały i dodawać osoby do projektów w Dropbox Replay

Aby udostępnić materiały lub dodać osoby do projektu w Dropbox Replay:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Najedź kursorem na miniaturę pliku lub wiersz projektu, do którego chcesz dodać osoby.
3. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Dodaj osoby.
5. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać.
   • Uwagi: 
     • Dodanie użytkowników do projektu daje im kontrolę nad całym projektem i jego zawartością. 
     • Możesz dodać użytkownika do projektu tylko za pośrednictwem adresu e-mail.
     • Możesz wprowadzić grupy lub zespoły, które już utworzyłeś(-aś) na swoim koncie Dropbox. Dowiedz się więcej o zarządzaniu Dropbox Replay w swoim zespole.
6. Dodaj wiadomość, jeśli chcesz.
7. Wybierz opcję Może edytować lub Może komentować, w zależności od uprawnień, które chcesz nadać.
8. Kliknij Dodaj.

Włączanie i wyłączanie dostępu za pośrednictwem łącza do udostępnionego pliku 

Aby umożliwić dostęp za pośrednictwem łącza do udostępnionego pliku:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz plik, do którego chcesz włączyć dostęp za pośrednictwem łącza.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Zarządzaj ustawieniami. 
5. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola obok opcji Włącz dostęp do łącza.

Jak ukryć poprzednie wersje udostępnionego pliku lub projektu

Aby zezwolić osobom wyświetlanie tylko aktualnej wersji:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz plik, do którego chcesz włączyć dostęp za pośrednictwem łącza.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Zarządzaj ustawieniami. 
5. Zaznacz pole wyboru obok opcji Ukryj poprzednie wersje.

Jak usunąć użytkownika z projektu

Aby usunąć użytkownika z projektu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij jego awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) na dole miniatury projektu. 
3. Kliknij menu rozwijane obok jego imienia.
4. Kliknij Usuń.

Jak chronić swoje łącza udostępnione za pomocą hasła

Jeżeli masz dodatek Replay, możesz chronić swoje udostępnione łącza za pomocą hasła:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz pliku lub projektu, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
4. Kliknij Udostępnij w wyświetlonym menu.
5. Kliknij Zarządzaj ustawieniami.
6. Zaznacz pole obok opcji Wymagaj hasła.
7. Wpisz hasło w wyświetlonym polu i kliknij Zapisz.
    

Aby edytować istniejące hasło, powtórz kroki od 1 do 5, a następnie kliknij Edytuj hasło (w sekcji Wymagaj hasła), aby zaktualizować hasło.

Jak dodać znak wodny do udostępnionego łącza

Jeżeli masz dodatek Replay, możesz nałożyć domyślny lub niestandardowy znak wodny na swoje filmy w Dropbox Replay.

Domyślne łącze do znaku wodnego może zostać wysłane do Twoich grup lub zespołów. Możesz również dodać adresy e-mail i wysłać nowe spersonalizowane łącze na poszczególne adresy e-mail. Jeżeli Twój plik w Replay zawiera domyślny znak wodny, w prawym górnym rogu miniatury zobaczysz napis Znak wodny.

Pliki w Replay, które zawierają spersonalizowane znaki wodne, obejmują takie same opcje ustawień jak pliki z domyślnym znakiem wodnym, a oprócz tego oferują również śledzenie e-mail oraz zapisywanie adresu IP oraz daty i godziny każdego wyświetlenia pliku.

Aby dodać znak wodny:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz plik Replay, do którego chcesz dodać znak wodny.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
4. Wybierz kartę Znak wodny.
5. Jeśli nie utworzono jeszcze znaku wodnego, kliknij + Nowe łącze.
6. Na karcie Dostosuj można dostosować następujące ustawienia:
   • Wyświetl tekst 
   • Tekst niestandardowy
   • Pozycja
   • Motyw
   • Nieprzezroczystość
   • Wielkość
7. Kliknij kartę Ustawienia i w razie potrzeby dostosuj ustawienia. 
8. Kliknij Zapisz.
9. Kliknij Kopiuj łącze.
    

Następnie możesz wkleić łącze ze znakiem wodnym do e-maila, wiadomości lub w dowolnym innym miejscu, w którym użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp.

Jak dodać termin do łącza udostępnionego

Jeżeli masz dodatek Replay, możesz wyznaczyć współpracownikom termin, aby zachęcić ich do przekazania swoich opinii na temat udostępnionego pliku multimedialnego w określonym czasie. Możesz ustawić tylko jeden termin dla każdego pliku.

Aby dodać termin:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz plik, do którego chcesz dodać termin.
3. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu. 
4. Kliknij Dodaj termin, a następnie wybierz datę i godzinę.
5. Kliknij Zapisz.
    

Współpracownicy będą widzieć ten termin, kiedy będą wyświetlać plik w Replay.

Jak zarządzać łączami udostępnionymi z poziomu strony „Łącza”

Jeżeli masz dodatek Replay, możesz zarządzać udostępnionymi łączami do plików i projektów z poziomu strony Łącza w Dropbox Replay. Możesz również zobaczyć typ pliku, datę jego utworzenia, kto ma dostęp do Twojego łącza i jaki typ dostępu został mu przyznany.

Aby zarządzać dostępem do swoich plików i projektów:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij Łącza.
   • Włącz lub wyłącz opcję Dostęp do łącza. 
   • Aby udostępnić określoną wersję łącza Tylko wyświetlanie, najedź na adres łącza, kliknij Kopiuj do schowka i wybierz, którą wersję chcesz wysłać.
3. Kliknij Zamknij.