Запланированное обновление файловой системы в вашем аккаунте Dropbox для рабочих групп
В этой статье описывается обновление, доступное в аккаунтах Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Это бесплатное обновление файловой системы позволит лучше структурировать папки рабочих групп, использующих тарифные планы Dropbox Standard, Advanced и Enterprise.
Вот что надо сделать перед обновлением
Папки рабочей группы будут перенесены из папок ее участников, что позволит лучше организовать общую структуру аккаунта и облегчить их поиск. При этом изменятся пути к файлам, и из-за этого может нарушиться работа интеграций API. Чтобы после обновления все работало как нужно, администраторы и участники рабочей группы должны будут выполнить перечисленные ниже действия.
Действия, которые нужно выполнить перед обновлением файловой системы
Накануне обновления каждый участник вашей рабочей группы должен выполнить указанные ниже действия, при этом доступ к его файлам и папкам может быть ограничен (это касается всех администраторов и разработчиков приложений).
☑ Убедитесь в том, что на компьютере установлена программа Dropbox версии 192 или более поздней.
☑ Убедитесь в том, что на мобильном устройстве установлено приложение Dropbox версии 364 или более поздней.
☑ Обновите свои сторонние приложения и индивидуально настроенные интеграции API до последней версии. Так вы предотвратите проблемы с вызовами API при попытке выполнить действия в папке участника рабочей группы, которая использовалась для хранения папок рабочей группы. Чтобы снова пользоваться ярлыками, нужно будет удалить старые ссылки и создать новые.
- Читайте подробнее о том, как создавать ссылки быстрого доступа в Windows и псевдонимы в Mac.
☑ Если это возможно, замените абсолютные пути к файлам интеграции на относительные.
- Переход на относительные пути избавит вас от необходимости заново настраивать пути после обновления.
- Если вы не можете перейти на относительные пути, после обновления вам, возможно, потребуется вручную изменить пути к файлам.
☑ Убедитесь, что право делиться папками верхнего уровня есть только у нужных пользователей. Если для опции Управление доступом установлено значение «Участники рабочей группы, которые могут изменять», то участники рабочей группы, которые могут изменять папку верхнего уровня, смогут также управлять доступом к этой папке. Если вы не хотите, чтобы у участников была возможность управлять доступом к папке рабочей группы, измените значение на «Только администраторы».
- Обратите внимание: раньше эта опция затрагивала только папки рабочей группы внутри папки верхнего уровня.
☑ Убедитесь в том, что папки названы правильно, поскольку участникам рабочей группы, у которых есть доступ к подпапкам, будет виден путь к соответствующим папкам рабочей группы верхнего уровня. Подробнее об этом читайте ниже в разделе Папки рабочей группы.
☑ Закройте все открытые приложения и перезагрузите свои устройства.
☑ Закройте все приложения, которые автоматически запустились после перезагрузки.
☑ Приостановите работу всех ярлыков и интеграций со сторонними приложениями.
- Обратите внимание: если вы используете абсолютные пути к файлам, они могут работать некорректно. Их можно будет снова включить сразу после завершения обновления.
☑ Оставьте программу Dropbox для компьютера работать всю ночь.
Обратите внимание: рекомендуем вам и участникам вашей рабочей группы во время обновления не заходить в свои аккаунты Dropbox и не вносить никаких изменений в файлы. Когда обновление завершится и можно будет снова войти в свой аккаунт, вы получите уведомление.
Разработчики приложений
Если вы разработчик приложений в аккаунте рабочей группы, вам также нужно будет выполнить следующие действия:
- Создайте список контента в общем пространстве рабочей группы, указав корневую папку с использованием пути /files/list_folder с заголовком «Dropbox-API-Path-Root», и замените путь на “”(кавычки без содержимого).
Обратите внимание:
- Если в приложении используются абсолютные пути к папкам рабочей группы внутри папок участников и не устанавливается заголовок «Dropbox-API-Path-Root», то после обновления такие пути перестанут работать, что приведет к сбоям вызовов API.
- Получить доступ к содержимому общего пространства рабочей группы по идентификатору папки также не получится, так как для этого требуется соответствующая корневая папка.
- Подробнее о том, как обновить ваши интеграции для работы с обновленной версией Dropbox…
Вот что надо сделать после обновления
После обновления администраторы и участники рабочей группы должны:
☑ Изменить пути к файлам, используемые для автоматизации сторонними разработчиками, в которых указано старое название папки Dropbox, чтобы все работало правильно.
☑ Выбрать конкретные папки, которые нужно сделать доступными в автономном режиме. Если этого не сделать, существующие папки рабочей группы будут по умолчанию соответствовать настройкам для новых файлов.
- Обратите внимание: для ускорения синхронизации рекомендуем сделать файлы в настройках доступными только в онлайн-режиме.
☑ Если вы получили доступ к папке, но она не отображается в программе Dropbox для компьютера, нужно включить для этой папки выборочную синхронизацию.
☑ Выбрать, разрешить ли участникам рабочей группы создавать папки рабочей группы.
- Подробнее о папках рабочей группы…
Обратите внимание: если в работаете в ОС Windows, то после обновления у вас может отобразиться диалоговое окно Не удается синхронизировать аккаунт Dropbox или в статусе синхронизации может быть указано Аккаунт Dropbox обновляется или Обновление базы данных. Это связано с тем, что открытые во время обновления приложения пытались использовать Dropbox.
Есть несколько способов решить эту проблему. Попробуйте один из вариантов и подождите несколько минут, чтобы дать время Dropbox запустить синхронизацию. Если Dropbox все равно не начнет синхронизацию, попробуйте следующий вариант:
- Перезагрузите устройство. Закройте все приложения, включая те, которые открываются при перезагрузке компьютера, а затем откройте Dropbox.
- Выйдите из Dropbox и снова войдите в него.
- Выйдите из Dropbox и переименуйте или удалите папку Dropbox, а затем снова зайдите в Dropbox.
Когда проблема будет устранена, статус изменится и вы увидите, что синхронизация запустилась.
Если у вас много файлов, которые нужно синхронизировать, то можно выйти из своего аккаунта Dropbox, чтобы ускорить этот процесс. Когда вы снова войдете в Dropbox, установите, воспользовавшись подсказкой, настройки для выборочной синхронизации таким образом, чтобы с устройством синхронизировались только нужные папки.
Как изменится структура папок после обновления
Предстоящее обновление файловой системы упрощает структуру папок и файлов вашей рабочей группы, поэтому каждый ее участник сможет быстрее находить нужные файлы и работать с ними. Вот как мы улучшили структуру личных папок и папок рабочей группы:
У каждого участника рабочей группы будет своя личная папка.
- В ней он будет хранить свои файлы и файлы, которыми с ним поделились.
- Эти папки хранятся в следующем каталоге: /[Название рабочей группы] Dropbox/[Имя участника рабочей группы].
- Название папки Dropbox будет изменено с «Dropbox [название рабочей группы]» на «[Название рабочей группы] Dropbox».
- Папки рабочей группы будут перенесены из папок ее участников в папку Dropbox.
- Если поделиться папкой с кем-нибудь из своей рабочей группы, такой участник увидит путь к этой папке.
- Например, в папке рабочей группы «Проект» есть папка «Маркетинг», а в папке «Маркетинг» есть папка «Лето». Если поделиться папкой «Лето» с кем-то из своей рабочей группы, этот участник увидит весь путь к папке («Проект/Маркетинг/Лето») вне зависимости от того, есть ли у него доступ к папкам «Проект» и «Маркетинг» или нет. Папка «Лето» будет отображаться у участника как папка с ограниченным доступом. При этом права доступа ко всем остальным файлам и папкам не поменяются.
- Если папка рабочей группы будет переименована, ее название изменится для всех.
- Администраторы смогут предоставлять доступ к папкам рабочей группы как ее отдельным участникам, так и подгруппам.
- Чтобы делиться папками рабочей группы со сторонними пользователями, нужно включить параметр Доступ для пользователей не из рабочей группы. Эту настройку можно изменить в консоли администрирования.
- Создающий папку рабочей группы пользователь определяет, когда и с кем он хочет ею поделиться.
- Участники могут добавлять контент в папки рабочей группы, для этого им нужно нажать кнопку «Создать» или загрузить файлы и папки на странице Все файлы.
Как перенести дату обновления для рабочей группы
Администраторы могут перенести дату обновления с помощью консоли администрирования.
Для этого:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Профиль рабочей группы.
- Планируемая дата обновления указана в разделе Обновление файловой системы.
- Щелкните первый раскрывающийся список, чтобы выбрать доступную в календаре дату.
- Щелкните второй раскрывающийся список, чтобы выбрать время.
