Как пользоваться Dropbox Vault

Dropbox Vault — это функция, с помощью которой можно создать в Dropbox место с дополнительным уровнем безопасности для ваших самых важных файлов, а потом поделиться этими файлами с доверенными контактами. Такое место называется «сейф», оно располагается в вашем аккаунте Dropbox и защищается цифровым паролем или PIN-кодом. Доступа к сейфу нет ни у каких сторонних приложений.

Если вы являетесь доверенным контактом или вас пригласили им стать, прочитайте эту статью о том, как стать доверенным контактом.

Еще не пользуетесь Dropbox Vault? Узнайте, как с помощью Dropbox можно безопасно хранить личные данные в Интернете.

Как создать сейф Vault

Чтобы создать сейф:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите вкладку Общие.
5. В разделе Функции рядом с пунктом Сейф нажмите Установить. Откроется окно установки.
6. Нажмите Далее.
7. Введите PIN-код и нажмите Установить PIN-код.

Ваш сейф называется «Vault» и отображается вместе с файлами и папками на сайте dropbox.com, в мобильном приложении Dropbox, в программе Dropbox для компьютера и в папке Dropbox на вашем компьютере. 

При разблокировке сейфа в программе для компьютера файлы из сейфа автоматически скачиваются на жесткий диск. При повторном блокировании сейфа файлы в нем автоматически удаляются с жесткого диска и хранятся только на dropbox.com.

Обратите внимание: если в вашем аккаунте Dropbox уже есть папка с названием «Vault», ваш сейф будет называться «Dropbox Vault». Если у вас уже есть папка «Dropbox Vault», ваш сейф получит название «Dropbox Vault (1)».

Блокировка сейфа с помощью PIN-кода

В Dropbox Vault дополнительная безопасность ваших файлов обеспечивается с помощью PIN-кода. Вы устанавливаете PIN-код для своего сейфа, когда создаете его. Когда вы открываете сейф, у вас есть десять попыток, чтобы ввести свой PIN-код, а потом сейф блокируется. Если ваш сейф заблокировался, обратитесь в службу поддержки, чтобы сбросить PIN-код. 

После того как вы используете PIN-код для разблокировки вашего сейфа, ваш сейф снова автоматически заблокируется через 20 минут на сайте dropbox.com и в программе для компьютера, а на мобильном телефоне — через 3 минуты. Пока ваш сейф заблокирован, хранящиеся в нем файлы не отображаются в рекомендуемом для вас контенте, на вкладке «Последние», в списках обновлений и уведомлений и в предложениях для поиска.

Чтобы заблокировать сейф вручную (тогда для его разблокировки понадобится PIN-код):

• На сайте dropbox.com: нажмите на значок с замочком в левом верхнем углу сейфа.
• В мобильном приложении Dropbox: нажмите «…» (значок многоточия) в своем сейфе, а затем нажмите Заблокировать сейф.
• В окне программы для компьютера нажмите Заблокировать сейф в верхней части сейфа.
• В Проводнике (Windows) или Finder (Mac) нажмите правой кнопкой мыши сейф и выберите Заблокировать сейф.

Меры безопасности в вашем сейфе используются вместе с мерами безопасности, с помощью которых Dropbox защищает все ваши файлы и папки (в том числе задействовано шифрование во время хранения и при передаче). Чтобы повысить безопасность всего аккаунта Dropbox, рекомендуем включить многоэтапную проверку. 

Как выбрать файлы для своего сейфа

Вот какие конфиденциальные файлы можно хранить в своем сейфе:

• Идентифицирующие документы: фотографии вашего паспорта, водительских прав, карточки социального страхования или свидетельства о рождении
• Медицинские документы: медицинские карты или страховые полисы
• Юридические документы: завещание, свидетельство о браке или договор аренды
• Финансовые документы: налоговые декларации

Dropbox может порекомендовать вам файлы для хранения в сейфе

Обратите внимание: эта функция доступна не для всех пользователей Dropbox.

При создании сейфа можно разрешить Dropbox предложить вам подходящие для сейфа файлы. Если вы разрешите Dropbox это сделать, у вас отобразится список файлов, из которого можно будет выбрать нужные и добавить в сейф. Эти файлы предлагаются потому, что в них самих и в их названиях содержатся ключевые слова, типичные для файлов с важными личными данными, например «налоговая декларация» или «паспорт». Эта информация остается конфиденциальной и используется только для того, чтобы порекомендовать вам файлы.

Добавление файлов в сейф

Если вы добавляете файл или папку Dropbox в сейф, они удаляются из своего первоначального местоположения в Dropbox и добавляются в сейф. Если добавить или переместить файл или папку в свой сейф из другого места на вашем компьютере, то исходный файл останется в своем первоначальном местоположении, а его копия добавится в сейф. 

Чтобы добавить файл или папку Dropbox в сейф, вы можете переместить их туда так же, как вы обычно перемещаете файл или папку в Dropbox. Вы также можете добавить файл или папку из Dropbox или любого другого места на вашем компьютере в сейф с помощью приведенных ниже инструкций.

Примечания:

• Нельзя переместить в сейф общую папку. Отмените общий доступ к папке у всех ее участников, прежде чем перемещать ее в сейф. 
• Нельзя переместить в сейф файлы, к которым предоставлено право доступа с возможностью изменять. Измените право доступа на «может просматривать», прежде чем перемещать файл в сейф.
• Нельзя открывать файлы в сейфе через сторонние приложения, а также предоставлять к ним общий доступ для сторонних приложений.

Добавление файла или папки на сайте dropbox.com

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы.
3. Щелкните Vault в списке файлов и папок.
4. Введите свой PIN-код.
5. Нажмите Добавить.
6. Выберите один из вариантов:
   • Загрузить из Dropbox — нажмите на файл или папку, а затем нажмите Выбрать
   • Загрузить с компьютера (файл) — нажмите на файл, а затем нажмите Открыть
   • С компьютера (папка) — выберите папку и нажмите Выбрать папку (Windows) или Загрузить (Mac)
   • Новая папка — введите имя новой папки, выберите местоположение и нажмите Создать

Добавление файла или папки в программе для компьютера

1. Откройте окно программы Dropbox для компьютера.
2. Щелкните Vault в списке файлов и папок.
3. Введите свой PIN-код.
4. Нажмите Добавить файл или папку.
5. Нажмите Добавить.
6. Выберите один из вариантов:
   • Загрузить из Dropbox — нажмите на файл или папку, а затем нажмите Выбрать
   • Загрузить с компьютера (файл) — нажмите на файл, а затем нажмите Открыть
   • С компьютера (папка) — выберите папку и нажмите Выбрать папку (Windows) или Загрузить (Mac)
   • Новая папка — введите имя новой папки, выберите местоположение и нажмите Создать

Чтобы добавить файл или папку в сейф в Проводнике/Finder, перетащите или скопируйте файл или папку в сейф.

Как поделиться файлами из своего сейфа

Можно предоставить доступ с правом просматривать к файлам в своем сейфе точно так же, как вы делаете это с обычными файлами в Dropbox. Любой пользователь, которому вы предоставите доступ с правом просматривать, сможет просматривать и комментировать ваши файлы в сейфе (PIN-код для этого не понадобится), но не сможет их изменять. 

Как изменить свой PIN-код

Чтобы изменить свой PIN-код:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы.
3. Нажмите Vault в списке ваших файлов.
4. Введите свой PIN-код.
5. Нажмите вкладку Настройки.
6. Нажмите Установить PIN-код.
7. Введите свой старый PIN-код, а затем новый PIN-код, на который вы хотите его поменять. 
8. Нажмите Сохранить (Save).

Как сбросить свой PIN-код

Чтобы сбросить PIN-код, откройте сейф на сайте dropbox.com или в программе Dropbox для компьютера (из списка файлов и папок) и нажмите Забыли свой PIN-код?, а затем сбросьте его, используя пароль аккаунта Dropbox. 

Обратите внимание: если вы только что изменили свой пароль от аккаунта Dropbox, сбросить свой PIN-код можно будет только через 48 часов после этого изменения. 

Как удалить свой сейф

Если удалить сейф, находящиеся в нем файлы также будут удалены без возможности восстановления. Чтобы удалить свой сейф:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите вкладку Общие.
5. В разделе Функции рядом с пунктом Сейф нажмите ... (многоточие).
6. Нажмите Удалить сейф.
7. Нажмите Удалить.
8. Введите PIN-код и нажмите Удалить.

Если вы улучшите аккаунт Dropbox, перейдете на бесплатный аккаунт или удалите аккаунт

Если вы перейдете на бесплатный аккаунт Dropbox Basic или улучшите аккаунт и подпишетесь на Dropbox Business, то, когда вы в следующий раз будете вводить PIN-код для открытия сейфа, сейф превратится в обычную папку.

Если вы удалите свой аккаунт Dropbox, удалится и ваш сейф.