Как удалять участников из общей папки и отменять доступ к папкам и файлам

Обновление Oct 31, 2024
person icon

 Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.

Если вы хотите отменить доступ к общей папке, можно либо удалить из нее определенных участников, либо полностью отменить к ней общий доступ.  Если вы хотите покинуть общую папку, участником которой являетесь, читайте о том, как временно или насовсем  покинуть общую папку Dropbox.


Если в этой общей папке есть общие ссылки, а создатель этих ссылок ее покинул, его общие ссылки с правом просмотра будут по-прежнему работать. Изменять настройки ссылок сможет любой пользователь с правами редактирования.

highlighter icon

Обратите внимание: когда вы удаляете из папки участника или отменяете общий доступ к папке, вы можете разрешить бывшим участникам сохранить копию этой папки, но она больше не будет синхронизироваться с другими аккаунтами.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как удалить участника из общей папки

Когда вы удаляете участника из общей папки, этот участник теряет доступ к ней и ко всем файлам, которые в ней содержатся. Удалять участников из папки может только ее владелец, если только такой владелец не дал разрешение пользователям с правом редактирования управлять доступом к этой папке.

 

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на папку, настройки для которой вы хотите изменить, и нажмите (вертикальное многоточие).
  3. Нажмите Управление разрешениями.
  4. Нажмите раскрывающееся меню рядом с тем участником, которого хотите удалить.
  5. Нажмите Удалить.
  6. Решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки.
  7. Еще раз нажмите Удалить.
  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
  3. Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
  4. Нажмите У кого есть доступ.
  5. Нажмите раскрывающееся меню рядом с тем участником, которого хотите удалить.
  6. Нажмите Удалить.
  7. Решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки.
  8. Еще раз нажмите Удалить.
  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на (вертикальное многоточие для Android) или (многоточие для iOS) рядом с папкой, из которой нужно удалить участника.
  3. Нажмите Управление доступом (Android и iOS).
  4. Нажмите на область под надписью [x] участников.
  5. Нажмите имя участника, которого вы хотите удалить.
  6. Нажмите Удалить (Android) или Отменить доступ (iOS).
  7. Решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки.
  8. Еще раз нажмите Удалить (Android) или Отменить доступ (iOS).

Как отменить общий доступ к папке

Когда вы отменяете общий доступ к папке, все содержащиеся в ней файлы окончательно удаляются из аккаунтов всех пользователей, имевших к ней доступ. Файлы также удалятся со всех подсоединенных устройств, как только программа Dropbox выполнит синхронизацию. Если вы владелец общей папки, то в любой момент можете отменить к ней доступ. За исключением следующих случаев:

  • Папка содержит общие папки.
  • Папка находится внутри другой общей папки.

Когда вы делитесь папкой, приглашенные туда пользователи получают доступ ко всему ее содержимому, в том числе и к другим папкам. В этом случае вы можете предоставить право редактировать или только просматривать, но не можете отменить общий доступ к определенным файлам или папкам внутри общей папки.

Существует и другой вариант: если вы являетесь владельцем родительской папки, вы можете переместить подпапку, к которой хотите отменить доступ, из общей родительской папки, а потом отменить доступ к папке. Можно также вручную удалить участников на уровне родительской папки, следуя приведенным выше инструкциям.
 

Чтобы отменить общий доступ к папке:

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Наведите курсор на название папки, доступ к которой нужно отменить, и нажмите Поделиться.
  3. Нажмите на значок шестеренки в правом нижнем углу.
  4. Нажмите на вкладку Настройки папки.
  5. Нажмите Отменить общий доступ к папке.
  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, доступ к которой вы хотите отменить.
  3. Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
  4. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  5. Нажмите Отменить общий доступ к папке.
  6. Нажмите Отменить общий доступ.

Android

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на (вертикальное многоточие) рядом с папкой, доступ к которой вы хотите отменить.
  3. Нажмите Управление доступом.
  4. Нажмите Отменить общий доступ.
  5. Еще раз нажмите Отменить общий доступ.

iOS

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на (многоточие) рядом с папкой, доступ к которой вы хотите отменить.
  3. Нажмите Настройки папки.
  4. Нажмите Отменить общий доступ к папке.
  5. Еще раз нажмите Отменить общий доступ к папке.

Как удалить ссылку на файл или папку

Если участник получил доступ к файлу или папке с помощью созданной вами общей ссылки, то, чтобы его удалить, можно удалить ссылку. Если вы удалите ссылку и нажмете кнопку Поделиться рядом с файлом, то все прежние участники будут по-прежнему отображаться в списке, но ссылка будет деактивирована и перестанет работать у всех. При попытке открыть удаленную ссылку пользователи увидят вместо файла сообщение об ошибке.

highlighter icon

Обратите внимание:

  • Общие ссылки, которые создавали не вы, можно удалить только в случае, если у вас есть доступ с правом редактирования или если они представляют собой веб-файлы, например документы Paper или Google.
  • Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:
    • Удалять общие ссылки и изменять настройки ссылок могут только пользователи, имеющие доступ с правом редактирования.
    • Вместо удаления ссылки можно ограничить доступ для определенных пользователей. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям по удалению участника из файла или папки.
    • Пользователи могут добавлять файлы или папки в свои аккаунты Dropbox с помощью общих ссылок. Если вы хотите удалить доступ какого-либо пользователя к определенному файлу или папке, вам необходимо одновременно удалить общую ссылку и пользователя из списка доступа.

Если у вас возникла проблема, которая не освещена в этой статье, посмотрите ответы на часто задаваемые вопросы об общих папках в аккаунтах для частных лиц и аккаунтах для рабочих групп.
Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества