Как редактировать файлы PDF в Dropbox

Обновление Dec 19, 2023

Вы можете редактировать файлы в режиме предварительного просмотра на сайте dropbox.com или в мобильных приложениях Dropbox.

Чтобы попробовать эту функцию, откройте какой-нибудь файл PDF в своем аккаунте в режиме предварительного просмотра и нажмите Редактировать.

Все пользователи Dropbox могут редактировать PDF-файлы, изменяя страницы или добавляя текст. Однако пользователи тарифных планов Dropbox Essentials, Business и Business Plus могут редактировать текст в PDF-файлах.

Как редактировать файлы PDF

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Редактировать PDF под строкой поиска вверху страницы.
    • Кроме того, вы можете нажать + Создать под строкой поиска, выбрать Редактировать, а затем — PDF.
       
  3. Выберите PDF-файл, который необходимо отредактировать.
  4. Нажмите Редактировать PDF над файлом, открытым в режиме предварительного просмотра. При этом будет выполнен переход в режим редактирования.
  5. Внесите изменения.
     
  • Чтобы изменить порядок страниц, на боковой панели слева выберите одну или несколько страниц, которые нужно переместить, и перетащите их в нужное место.
  • Чтобы повернуть страницу, на левой боковой панели выберите страницу, которую необходимо повернуть, и нажмите Повернуть вправо или Повернуть влево.
    • Чтобы повернуть несколько страниц, щелкните все страницы, которые необходимо повернуть.
       
  • Чтобы удалить страницу, на левой боковой панели выберите страницу, которую необходимо удалить, и нажмите Удалить страницу. Нажмите Удалить еще раз для подтверждения.
    • Чтобы удалить несколько страниц, щелкните все страницы, которые необходимо удалить.
       
  • Чтобы вставить страницу, нажмите Вставить страницу, выберите PDF-файл в аккаунте Dropbox, а затем нажмите Выбрать.
  • Чтобы что-нибудь нарисовать на странице, нажмите Рисовать и рисуйте где угодно с помощью мышки. Чтобы выйти из режима рисования, нажмите Закрыть в правом верхнем углу.
highlight icon

Обратите внимание: вы можете изменить цвет, прозрачность и обводку рисунка, выделив его, а затем использовать панель инструментов форматирования в верхней части предварительного просмотра PDF. Кроме того, можно стереть часть рисунка, нажав на значок ластика; удалить, нажав на значок «X», отменить или повторить недавнее изменение, нажав на изогнутые стрелки.

  • Чтобы выделить область, нажмите Выделить, затем нажмите кнопку мыши и перетащите выделение на текст. Цвет и прозрачность можно настраивать с помощью панели инструментов.
  • Чтобы добавить текстовое поле, нажмите Добавить текст,нажмите на то место на странице файла PDF, куда нужно добавить текстовое поле, и введите текст. Кроме того, вы можете
    • менять шрифт, размер и цвет текста с помощью панели форматирования в верхней части окна для предварительного просмотра файла PDF.
    • изменять размер текстового поля или поворачивать его: для этого нужно нажать и перетащить угловые метки-манипуляторы; 
    • Чтобы отменить изменение, нажмите на стрелку, указывающую влево, на панели форматирования или используйте сочетание клавиш control-z (Windows) или command-z (Mac).
       
  • Чтобы редактировать существующий текст, нажмите Редактировать текст, затем дважды щелкните по текстовому полю, которое нужно отредактироватьи введите текст, чтобы добавить, удалить или изменить содержимое. Когда закончите редактирование текста, нажмите Закрыть. В открывшемся всплывающем окне выберите Отменить изменения или Применить изменения.
highlight icon

Обратите внимание:

  • Функция редактирования текста доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Essentials, Dropbox Business и Dropbox Business Plus.
  • Чтобы отменить изменение, нажмите на стрелку, указывающую влево, на панели форматирования или используйте сочетание клавиш ctrl+z (Windows) или cmd+z (Mac).
  • Можно не только редактировать существующий текст, но и:
    • Менять шрифт, размер и цвет текста можно с помощью панели форматирования в верхней части окна для предварительного просмотра файла PDF. 
    • изменять размер текстового поля или поворачивать его: для этого нужно нажать и перетащить угловые метки-манипуляторы; 
    • Настройте выравнивание текста, выбрав левое, правое или центральное положение.

  • Чтобы подписать PDF-файл собственной юридически обязывающей подписью, нажмите Подписать. Узнайте, как добавить подпись в PDF-файл.
  • Чтобы заполнить интерактивную форму, нажмите на редактируемое поле и введите в появившемся текстовом поле нужную информацию.
highlight icon

Обратите внимание: заполнить в Dropbox можно только интерактивную форму PDF с редактируемыми полями. Вы узнаете, что поле можно заполнить, так как при нажатии на него вы сможете внести изменения. Например, если нажать на заполняемое текстовое поле, то появится возможность ввода текста.

  • Чтобы выполнить поиск по тексту, нажмите на значок поиска и введите слово, фразу или номер, которые нужно найти.
  • Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажимайте + (плюс) или - (минус) в правом верхнем углу.

6.  Нажмите Готово.

7.   Нажмите Сохранить копию или Заменить исходный файл

  • Если вы выберете Сохранить копию, в вашем аккаунте Dropbox будет сохранен новый файл PDF со всеми внесенными изменениями, а в конце имени файла будет добавлено «(отредактировано)».Эти изменения не будут отображаться для пользователей, у которых есть доступ к исходному файлу.
  • Если вы выберете Заменить исходный файл, файл PDF со всеми внесенными изменениями заменит исходный файл в вашем аккаунте Dropbox. Эти изменения будут отображаться для всех пользователей, у которых есть доступ к исходному файлу.
highlight icon

Обратите внимание: заменить исходный файл могут только владельцы файла или пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования.

Пользователи смогут увидеть ваши правки в таких случаях.

  • Если вы замените исходный документ, доступный другим пользователям.
  • Если вы сохраните копию и поделитесь новым файлом с другими пользователями, например, сохранив его в общей папке.
highlight icon

Обратите внимание: редактирование PDF-файлов в мобильном приложении Dropbox в настоящее время недоступно для Android.

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на название файла PDF, который нужно отредактировать.
  3. Нажмите Изменить.
  4. Внесите необходимые изменения.
    • Чтобы добавить текст, нажмите Добавить текст, введите текст, а затем нажмите Готово.
    • Чтобы добавить дату, нажмите Добавить дату, введите дату в поле для редактирования и нажмите Готово.
  5. Нажмите Сохранить.

Оставьте отзыв

Вы можете оставить команде Dropbox отзыв о функции редактирования PDF. Поделитесь вашим мнением об этой функции и расскажите, чего ожидаете от нее в будущем. Чтобы отправить отзыв:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Редактировать PDF под строкой поиска вверху страницы.
  3. Выберите PDF-файл, о котором вы хотите поделиться отзывом, а затем нажмите Открыть.
  4. Нажмите Редактировать PDF над файлом, открытым в режиме предварительного просмотра. При этом будет выполнен переход в режим редактирования.
  5. Нажмите Оставить отзыв о редактировании PDF-файла в правом нижнем углу страницы.
  6. Напишите свой отзыв.
  7. Установите флажок рядом со строкой Хочу принять участие в исследовании Dropbox, если у вас есть такое желание.
  8. Нажмите Отправить.

В нижней части страницы появится сообщение с благодарностью за ваш отзыв.

Функция редактирования файлов PDF на сайте dropbox.com реализована с помощью платформы Apryse, Inc. Dropbox не предоставляет компании Apryse, Inc. доступ к вашим PDF-файлам.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!