So bearbeiten Sie PDFs in Dropbox
In diesem Artikel wird ein Feature erläutert, das allen Dropbox-Nutzern zur Verfügung steht, sofern nicht anders angegeben.
Sie können PDFs bearbeiten, wenn Sie eine Datei auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App in der Vorschau anzeigen.
Alle Dropbox-Nutzer können PDFs bearbeiten. Sie können Seiten ändern oder Text hinzufügen. Kunden mit Dropbox Professional, Standard, Advanced, Essentials, Business, Business Plus oder Enterprise können zusätzlich auch bereits im PDF vorhandenen Text bearbeiten.
Sie verwenden noch keinen PDF-Editor? Sehen Sie, wie Sie mit Dropbox mühelos PDFs bearbeiten können.
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie unter der Suchleiste auf ☑ (Hinzufügen).
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann PDF aus.
- Klicken Sie auf den Namen der PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und dann auf Auswählen. Dadurch wird die PDF-Datei im Bearbeitungsmodus geöffnet.
- Klicken Sie auf PDF bearbeiten.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Um Seiten neu anzuordnen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Seite, die Sie neu anordnen möchten, und ziehen Sie sie dann an eine neue Position.
- Um eine Seite zu drehen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Seite, die Sie drehen möchten, und klicken Sie auf Ausgewählte Seite im Uhrzeigersinn drehen oder Ausgewählte Seite gegen den Uhrzeigersinn drehen.
- Um mehrere Seiten zu drehen, klicken Sie auf alle Seiten, die Sie drehen möchten, und klicken Sie gleichzeitig auf cmd-Taste (macOS) oder Strg-Taste (Windows).
- Um eine Seite zu löschen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Seite, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf ☑ (Löschen). Klicken Sie zur Bestätigung auf Seite löschen.
- Um mehrere Seiten zu löschen, klicken Sie auf alle Seiten, die Sie löschen möchten, und klicken Sie gleichzeitig auf cmd-Taste (macOS) oder Strg-Taste (Windows).
- Um eine Seite einzufügen, klicken Sie auf Seiten in das PDF einfügen, wählen Sie die PDF-Datei aus Ihrem Dropbox-Konto aus und klicken Sie auf Auswählen.
- Um auf einer Seite zu zeichnen, klicken Sie auf Zeichnen und zeichnen Sie mit der Maus, wo Sie möchten. Um den Zeichenmodus zu verlassen, klicken Sie oben rechts auf ☑ (Inhalt einklappen).
- Um einen Abschnitt zu markieren, klicken Sie auf
Markieren und klicken und ziehen Sie dann über den Text. Sie können die Farbe und Deckkraft in der Symbolleiste anpassen. - Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf ☑ (Text hinzufügen). Klicken Sie dann in der PDF-Datei, wo Sie ein Textfeld hinzufügen möchten, und geben Sie Ihren Text ein. Sie können auch:
- Schriftart, Größe und Farbe des Textes mithilfe der Formatierungssymbolleiste oben in der PDF-Vorschau ändern.
- Die Größe des Textfelds ändern oder es drehen. Klicken Sie dazu auf die Eckpunkte des Textfelds und ziehen diese.
- Wenn Sie eine Änderung rückgängig machen möchten, klicken Sie auf den Rückgängig-Pfeil in der Formatierungssymbolleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Z (Windows) bzw. Befehlstaste+Z (Mac).
- Um vorhandenen Text zu bearbeiten, klicken Sie auf Text bearbeiten. Doppelklicken Sie dann auf das Textfeld, das Sie bearbeiten möchten. Beginnen Sie mit der Eingabe, um Inhalte hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Textes fertig sind, klicken Sie auf ☑ (Inhalt einklappen). Ein Popup-Fenster wird angezeigt und Sie können wählen, ob Sie die Änderungen verwerfen oder die Änderungen übernehmen möchten.
Hinweise:
- Die Option zum Bearbeiten von vorhandenem Text ist nur für die Abos Professional, Standard, Advanced, Essentials, Business, Business Plus und Enterprise verfügbar.
- Um eine Änderung rückgängig zu machen, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil in der Formatierungs-Symbolleiste. Oder verwenden Sie Strg+z (Windows) oder cmd+z (macOS).
- Sie können nicht nur vorhandenen Text bearbeiten, sondern auch:
- Ändern Sie die Schriftart, Größe und Farbe des Textes mithilfe der Formatierungssymbolleiste oben in der PDF-Vorschau.
- Die Größe des Textfelds ändern oder es drehen. Klicken Sie dazu auf die Eckpunkte des Textfelds und ziehen diese.
- Passen Sie die Textausrichtung an, indem Sie links, rechts oder zentriert wählen.
- Um der PDF-Datei Ihre eigene rechtsverbindliche Signatur hinzuzufügen, klicken Sie auf Signieren. Erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in eine PDF-Datei einfügen.
- Um ein interaktives Formular auszufüllen, klicken Sie auf das Feld, das Sie ausfüllen möchten, und geben Sie im angezeigten Feld den Text ein.
Hinweis: Es können nur interaktive PDF-Formulare mit ausfüllbaren Feldern in Dropbox ausgefüllt werden. Ob ein Feld ausfüllbar ist, erkennen Sie daran, dass Sie Änderungen vornehmen können, wenn Sie darauf klicken. Wenn Sie beispielsweise auf ein Textfeld klicken, das ein ausfüllbares Feld ist, können Sie etwas eingeben.
- Wenn Sie nach einem Text suchen möchten, klicken Sie auf das Suchsymbol und geben Sie das gesuchte Wort, die Formulierung oder die Zahl ein.
- Wenn Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern möchten, klicken Sie oben rechts auf das Plus- oder Minuszeichen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Dropdown-Menü neben Speichern und wählen Sie dann Kopie speichern oder Original ersetzen.
- Wenn Sie Kopie speichern auswählen, wird die bearbeitete PDF-Datei als neue Datei in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert und am Ende des Dateinamens mit (bearbeitet) markiert. Personen, die Zugriff auf die Originaldatei haben, können die Änderungen nicht sehen.
- Wenn Sie Original ersetzen auswählen, wird die Originaldatei in Ihrem Dropbox-Konto durch die bearbeitete PDF-Datei ersetzt. Alle Nutzer, die Zugriff auf die Originaldatei haben, können die Änderungen sehen.
Hinweis: Sie können das Original nur ersetzen, wenn Sie der Eigentümer der Datei sind oder zur Bearbeitung berechtigt sind.
Andere können Ihre Änderungen sehen, wenn Sie:
- Wählen Sie diese Option, um das Originaldokument zu ersetzen, das für andere Personen freigegeben ist.
- Eine Kopie speichern und die neue Datei für andere Personen freigeben, z. B. indem Sie sie in einem freigegebenen Ordner speichern.
Hinweis: Die PDF-Bearbeitung in der mobilen Dropbox-App ist derzeit nicht für Android verfügbar.
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Tippen Sie auf den Namen der PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten.
- Tippen Sie auf Bearbeiten/unterzeichnen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Wenn Sie Text hinzufügen möchten, tippen Sie auf Text hinzufügen, geben Sie den Text ein und tippen Sie dann auf Fertig.
- Wenn Sie ein Datum hinzufügen möchten, tippen Sie auf Datum hinzufügen, geben Sie das Datum in das Bearbeitungsfeld ein und tippen Sie dann auf Fertig.
- Tippen Sie auf Speichern.
Sehen Sie sich dieses Video an, um einen kurzen Überblick zu erhalten, wie Sie eine PDF bearbeiten.
Feedback geben
Sie können dem Dropbox-Team ein Feedback zur PDF-Bearbeitung geben. Schreiben Sie uns Ihre Meinung zu diesem Feature und lassen Sie uns wissen, was wir verbessern können. So geben Sie uns Feedback:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie unter der Suchleiste auf ☑ (Hinzufügen).
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann PDF aus.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus, zu der Sie Feedback geben möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Das PDF wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
- Klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Feedback zur PDF-Bearbeitung.
- Schreiben Sie Ihr Feedback.
- Markieren Sie bei Interesse das Kästchen neben Ich möchte an einer Studie zu den Dropbox-Nutzungsgewohnheiten teilnehmen.
- Klicken Sie auf Senden.
Unten auf der Seite wird eine Nachricht angezeigt, in der wir uns für Ihr Feedback bedanken.
Hinweis: Die PDF-Bearbeitungsfunktion auf dropbox.com wird von Apryse, Inc. bereitgestellt. Dropbox gibt Ihre PDF-Datei nicht an Apryse, Inc. weiter.
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