So bearbeiten Sie PDFs in Dropbox
In diesem Artikel wird ein Feature erläutert, das allen Dropbox-Nutzern zur Verfügung steht, sofern nicht anders angegeben.
Sie können Änderungen an PDFs vornehmen, wenn Sie eine Datei in der Vorschau auf dropbox.com oder in der mobilen Dropbox-App betrachten.
In allen Dropbox-Konten ist es möglich, PDFs zu bearbeiten, indem Sie Seiten ändern oder Text hinzufügen. Wer ein Abo für Dropbox Essentials, Business, Business Plus oder Enterprise hat, kann zusätzlich auch Text bearbeiten, der bereits im PDF vorhanden ist.
Sie verwenden noch keinen PDF-Editor? Sehen Sie, wie Sie mit Dropbox mühelos PDFs bearbeiten können.
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie unterhalb der Suchleiste auf + Erstellen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann PDF aus.
- Klicken Sie auf den Namen der PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten. Das PDF wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
- Klicken Sie auf PDF bearbeiten.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Um Seiten neu anzuordnen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Seite, die Sie neu anordnen möchten, und ziehen Sie sie dann an eine neue Position.
- Um eine Seite zu drehen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Seite, die Sie drehen möchten, und anschließend auf Nach rechts drehen oder Nach links drehen.
- Um mehrere Seiten zu drehen, klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf alle Seiten, die Sie drehen möchten.
- Um eine Seite zu löschen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die zu löschende Seite und anschließend auf Seite löschen. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Löschen.
- Um mehrere Seiten zu löschen, klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf alle Seiten, die Sie löschen möchten.
- Um eine Seite einzufügen, klicken Sie auf Seite einfügen, wählen Sie die PDF-Datei aus Ihrem Dropbox-Konto aus und klicken Sie auf Auswählen.
- Um auf einer Seite zu zeichnen, klicken Sie auf Zeichnen und zeichnen Sie mit der Maus an der gewünschten Stelle. Klicken Sie dann oben rechts auf Schließen, um den Zeichenmodus zu verlassen.
- Um einen Abschnitt zu markieren, klicken Sie auf Markieren und wählen Sie den Text mit der linken Maustaste aus. Sie können Farbe und Deckkraft in der Symbolleiste anpassen.
- Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf Text hinzufügen. Klicken Sie dann in der PDF-Datei auf die Stelle, an der Sie ein Textfeld einfügen möchten, und geben den Text ein. Sie können außerdem:
- Schriftart, Größe und Farbe des Textes mithilfe der Formatierungssymbolleiste oben in der PDF-Vorschau ändern.
- Die Größe des Textfelds ändern oder es drehen. Klicken Sie dazu auf die Eckpunkte des Textfelds und ziehen diese.
- Wenn Sie eine Änderung rückgängig machen möchten, klicken Sie auf den Rückgängig-Pfeil in der Formatierungssymbolleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Z (Windows) bzw. Befehlstaste+Z (Mac).
- Um einen vorhandenen Text zu bearbeiten, klicken Sie auf Text bearbeiten. Doppelklicken Sie dann auf das Textfeld, das Sie bearbeiten möchten. Beginnen Sie mit der Eingabe, um Inhalte hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern. Wenn Sie mit der Textbearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Schließen. Daraufhin wird ein Fenster eingeblendet und Sie können zwischen Änderungen verwerfen und Änderungen übernehmen wählen.
Hinweise:
- Die Option zum Bearbeiten vorhandenen Textes ist nur in Dropbox Essentials, Business, Business Plus und Enterprise verfügbar.
- Wenn Sie eine Änderung rückgängig machen möchten, klicken Sie auf den Rückgängig-Pfeil in der Formatierungssymbolleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Z (Windows) bzw. Befehlstaste+Z (Mac).
- Sie können nicht nur vorhandenen Text bearbeiten, sondern auch:
- Ändern Sie die Schriftart, Größe und Farbe des Textes mithilfe der Formatierungssymbolleiste oben in der PDF-Vorschau.
- Die Größe des Textfelds ändern oder es drehen. Klicken Sie dazu auf die Eckpunkte des Textfelds und ziehen diese.
- Passen Sie die Textausrichtung an, indem Sie links, rechts oder zentriert wählen.
- Wenn Sie Ihre eigene rechtsgültige Signatur zur PDF-Datei hinzufügen möchten, klicken Sie auf Unterzeichnen. Erfahren Sie, wie Sie mit Dropbox Sign eine Signatur in eine PDF-Datei einfügen.
- Um ein interaktives Formular auszufüllen, klicken Sie auf das Feld, das Sie ausfüllen möchten, und geben Sie im angezeigten Feld den Text ein.
Hinweis: Es können nur interaktive PDF-Formulare mit ausfüllbaren Feldern in Dropbox ausgefüllt werden. Ob ein Feld ausfüllbar ist, erkennen Sie daran, dass Sie Änderungen vornehmen können, wenn Sie darauf klicken. Wenn Sie beispielsweise auf ein Textfeld klicken, das ein ausfüllbares Feld ist, können Sie etwas eingeben.
- Wenn Sie nach einem Text suchen möchten, klicken Sie auf das Suchsymbol und geben Sie das gesuchte Wort, die Formulierung oder die Zahl ein.
- Wenn Sie die Ansicht vergrößern oder verkleinern möchten, klicken Sie oben rechts auf das Plus- oder Minuszeichen.
8. Klicken Sie auf Fertig.
9. Klicken Sie auf Kopie speichern oder Original ersetzen.
- Wenn Sie Kopie speichern auswählen, wird die bearbeitete PDF-Datei als neue Datei in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert und am Ende des Dateinamens mit (bearbeitet) markiert. Personen, die Zugriff auf die Originaldatei haben, können die Änderungen nicht sehen.
- Wenn Sie Original ersetzen auswählen, wird die Originaldatei in Ihrem Dropbox-Konto durch die bearbeitete PDF-Datei ersetzt. Alle Nutzer, die Zugriff auf die Originaldatei haben, können die Änderungen sehen.
Hinweis: Sie können das Original nur ersetzen, wenn Sie der Eigentümer der Datei sind oder zur Bearbeitung berechtigt sind.
Andere können Ihre Änderungen sehen, wenn Sie:
- Das Originaldokument, das mit anderen Personen geteilt wird, ersetzen.
- Eine Kopie speichern und die neue Datei für andere Personen freigeben, z. B. indem Sie sie in einem freigegebenen Ordner speichern.
Hinweis: Die PDF-Bearbeitung in der mobilen Dropbox-App ist derzeit nicht für Android verfügbar.
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Tippen Sie auf den Namen der PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten.
- Tippen Sie auf Bearbeiten.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Wenn Sie Text hinzufügen möchten, tippen Sie auf Text hinzufügen, geben Sie den Text ein und tippen Sie dann auf Fertig.
- Wenn Sie ein Datum hinzufügen möchten, tippen Sie auf Datum hinzufügen, geben Sie das Datum in das Bearbeitungsfeld ein und tippen Sie dann auf Fertig.
- Tippen Sie auf Speichern.
Sehen Sie sich dieses Video an, um einen kurzen Überblick zu erhalten, wie Sie eine PDF bearbeiten.
Feedback geben
Sie können dem Dropbox-Team ein Feedback zur PDF-Bearbeitung geben. Schreiben Sie uns Ihre Meinung zu diesem Feature und lassen Sie uns wissen, was wir verbessern können. So geben Sie uns Feedback:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie unterhalb der Suchleiste auf + Erstellen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann PDF aus.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus, zu der Sie Feedback geben möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Das PDF wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
- Klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Feedback zur PDF-Bearbeitung.
- Schreiben Sie Ihr Feedback.
- Markieren Sie bei Interesse das Kästchen neben Ich möchte an einer Studie zu den Dropbox-Nutzungsgewohnheiten teilnehmen.
- Klicken Sie auf Senden.
Unten auf der Seite wird eine Nachricht angezeigt, in der wir uns für Ihr Feedback bedanken.
Die PDF-Bearbeitungsfunktion auf dropbox.com wird von Apryse, Inc. unterstützt. Dropbox leitet Ihre PDF nicht an Apryse, Inc. weiter.
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