Cómo editar archivos PDF en Dropbox

Actualización Mar 24, 2025

En este artículo se describe una función que está disponible para todos los usuarios de Dropbox, a menos que se indique lo contrario.

Puedes editar archivos PDF desde la vista previa de un archivo en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles.

Para probar esta función, previsualiza un archivo PDF de tu cuenta y haz clic en Editar.

Todos los usuarios de Dropbox pueden editar archivos PDF modificando las páginas o añadiendo texto. Sin embargo, los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Essentials, Business, Business Plus o Enterprise también pueden editar el texto existente en el PDF.

¿Aún no usas un editor de PDF? Descubre cómo Dropbox te ayuda a editar fácilmente archivos PDF.

Cómo editar un PDF

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en ☑ (añadir) debajo de la barra de búsqueda.
Haz clic en Editar y luego selecciona PDF.
Haz clic en el nombre del archivo PDF que quieras editar, luego pulsa en Elegir. Esto abrirá el PDF en modo edición.
Haz clic en Editar PDF.
Edita el archivo.
- Para reordenar páginas, haz clic en la página que quieras reordenar en la barra lateral izquierda y arrástrala a una nueva ubicación.
- Para girar una página, haz clic en la página que quieras rotar en la barra lateral izquierda y pulsa en Girar la página seleccionada en el sentido de las agujas del reloj o Girar la página seleccionada en sentido contrario a las agujas del reloj.
  - Para girar varias páginas, haz clic en Comando (macOS) o en Control (Windows) en todas las páginas que quieras rotar.
- Para eliminar una página, haz clic en la página que quieras eliminar en la barra lateral izquierda y pulsa en ☑ (eliminar). Selecciona Eliminar página para confirmar.
  - Para eliminar varias páginas, haz clic en Comando (macOS) o en Control (Windows) en todas las páginas que quieras eliminar.
- Para insertar una página, haz clic en Insertar páginas en el PDF, selecciona el PDF de tu cuenta de Dropbox y pulsa en Elegir.
- Para dibujar en una página, haz clic en Dibujar y usa el ratón para hacer dibujos donde quieras. Para salir del modo de dibujo, pulsa en ☑ (contraer un elemento hacia arriba) en la parte superior derecha.
- Para resaltar una sección, haz clic en Resaltar, luego pulsa y arrastra el cursor sobre el texto. Puedes ajustar el color y la opacidad desde la barra de herramientas.
- Para añadir un cuadro de texto, haz clic en ☑ (añadir texto). Luego, pulsa en el PDF donde desees añadir un cuadro de texto y escribe lo que quieras. También puedes:
  - Cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto en la barra de herramientas de formato situada en la parte superior de la vista previa del PDF.
  - Cambiar el tamaño de un cuadro de texto o girarlo haciendo clic y arrastrando los controladores de esquina del cuadro de texto.
  - Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha que apunta hacia atrás en la barra de herramientas de formato o utiliza Control+Z (Windows) o Comando+Z (Mac).
- Para editar el texto existente, haz clic en Editar texto. Luego, haz doble clic en el cuadro de texto que quieras editar. Comienza a escribir para añadir, eliminar o modificar el contenido. Cuando hayas terminado, pulsa en ☑ (contraer un elemento hacia arriba). Aparecerá una ventana emergente y podrás elegir Descartar cambios o Aplicar cambios.

Notas:

La opción para editar el texto existente solo está disponible en los planes Professional, Standard, Advanced, Essentials, Business, Business Plus y Enterprise.
Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha hacia atrás en la barra de herramientas de formato. O bien, usa Control+Z (Windows) o Comando+Z (macOS).
Además de editar el texto existente, también puedes:
- Cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto en la barra de herramientas de formato situada en la parte superior de la vista previa del PDF.
- Cambiar el tamaño de un cuadro de texto o girarlo haciendo clic y arrastrando los controladores de esquina del cuadro de texto.
- Personalizar la alineación del texto eligiendo izquierda, derecha o centro.

Para añadir tu firma legalmente vinculante al PDF, haz clic en Firmar. Descubre cómo añadir una firma en un PDF .
Para rellenar un formulario interactivo, haz clic en el campo que quieras rellenar y escribe en el cuadro de texto que aparece.

Nota: para rellenar un formulario en PDF en Dropbox, debe tratarse de un PDF interactivo con campos que puedan rellenarse. Sabrás si un campo se puede rellenar porque podrás realizar cambios al hacer clic en él. Por ejemplo, si haces clic en un cuadro de texto que es editable, podrás escribir.

Para buscar texto, haz clic en el icono de búsqueda y, a continuación, escribe la palabra, frase o número que quieras buscar.
Para acercar o alejar la vista, haz clic en + (signo más) o - (signo menos) en la esquina superior derecha.

Haz clic en el menú desplegable junto a Guardar en la parte superior derecha y luego selecciona Guardar una copia o Reemplazar original.
- Si seleccionas Guardar una copia, tu PDF editado se guardará como un archivo nuevo en tu cuenta de Dropbox y al final del nombre del archivo se añadirá “(editado)”. Los usuarios con acceso al archivo original no verán los cambios.
- Si seleccionas Reemplazar original, el PDF editado reemplazará el archivo original de tu cuenta de Dropbox. Los usuarios con acceso al archivo original verán los cambios.

Nota: solo puedes reemplazar el original si eres el propietario del archivo o tienes acceso de edición.

Los usuarios podrán ver los cambios si:

Elige reemplazar el documento original compartido con otras personas.
Guardas una copia y compartes el nuevo archivo con otras personas, por ejemplo, guardándolo en una carpeta compartida.

Nota: la edición de PDF en la aplicación de Dropbox para móviles no está disponible actualmente para Android.

Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
Toca el nombre del archivo PDF que quieras editar.
Toca Editar/Firmar.
Aplica los cambios.
- Para añadir texto, toca Añadir texto, escribe lo que quieras y luego toca Listo.
- Para añadir una fecha, toca Añadir fecha, introduce la fecha en el campo de edición y luego toca Listo.
Toca Guardar.

Mira este vídeo para ver una presentación rápida de cómo editar un PDF.

Compartir comentarios

Puedes compartir tus comentarios sobre la edición de PDFs con el equipo de Dropbox, incluyendo tu opinión sobre la función y lo que te gustaría ver en el futuro. Para compartir comentarios:

Inicia sesión en dropbox.com.
Pulsa en ☑ (añadir) debajo de la barra de búsqueda.
Haz clic en Editar y luego selecciona PDF.
Selecciona el PDF sobre el que quieras compartir comentarios y haz clic en Abrir. Se abrirá el modo de edición.
Haz clic en Comentarios sobre la edición de PDF en la parte inferior derecha de la página.
Escribe tus comentarios.
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