Cómo editar archivos PDF en Dropbox

Actualización Jun 11, 2024

En este artículo se describe una función que está disponible para todos los usuarios de Dropbox, a menos que se indique lo contrario.

Puedes editar un archivo PDF mientras lo previsualizas en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles.

Para probar esta función, previsualiza un archivo PDF de tu cuenta y haz clic en Editar.

Todos los usuarios de Dropbox pueden editar archivos PDF modificando páginas o añadiendo texto. Sin embargo, los clientes de Dropbox Essentials, Business, Business Plus o Enterprise también pueden editar el texto incluido en el PDF.

¿Aún no usas un editor de PDF? Descubre cómo Dropbox te ayuda a editar fácilmente archivos PDF.

Cómo editar un PDF

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en + Crear debajo de la barra de búsqueda.
Haz clic en Editar y luego selecciona PDF.
Haz clic en el nombre del archivo PDF que quieras editar. Se abrirá el modo de edición.
Haz clic en Editar PDF.
Edita el archivo.
- Para reordenar páginas, haz clic en la página que quieras reordenar en la barra lateral izquierda y arrástrala a una nueva ubicación.
- Para girar una página, haz clic en la página que quieras girar en la barra lateral izquierda y luego en Rotar a la derecha o Rotar a la izquierda.
  - Para girar varias páginas, pulsa comando a la vez que haces clic en todas las páginas que quieras girar.
- Para eliminar una página, haz clic en la página que quieras eliminar en la barra lateral izquierda y luego en Eliminar página. Vuelve a hacer clic en Eliminar para confirmar.
  - Para eliminar varias páginas, pulsa comando a la vez que haces clic en todas las páginas que quieras eliminar.
- Para insertar una página, haz clic en Insertar página, selecciona el PDF que quieras de tu cuenta de Dropbox y haz clic en Seleccionar.
- Para dibujar en una página, haz clic en Dibujar y usa el ratón para dibujar donde quieras. Para salir del modo de dibujo, haz clic en Cerrar en la esquina superior derecha.
- Para resaltar una sección, haz clic en Resaltar y, a continuación, haz clic al principio del texto que quieras resaltar y arrastra el cursor. Puedes ajustar el color y la opacidad en la barra de herramientas.
- Para añadir un cuadro de texto, haz clic en Añadir texto. A continuación, haz clic en el PDF donde quieras añadir un cuadro de texto y escribe el texto. También puedes:
  - Cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto en la barra de herramientas de formato situada en la parte superior de la vista previa del PDF.
  - Cambiar el tamaño de un cuadro de texto o girarlo haciendo clic y arrastrando los controladores de esquina del cuadro de texto.
  - Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha que apunta hacia atrás en la barra de herramientas de formato o utiliza Control+Z (Windows) o Comando+Z (Mac).
- Para editar texto existente, haz clic en Editar texto. A continuación, haz doble clic en el cuadro de texto que quieras editar. Comienza a escribir para añadir, eliminar o modificar contenido. Cuando hayas acabado de editar el texto, haz clic en Cerrar. Aparecerá una ventana emergente en la que podrás elegir entre Descartar cambios o Aplicar cambios.

Notas:

La opción de editar el texto existente solo está disponible en Dropbox Essentials, Business, Business Plus y Enterprise.
Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha que apunta hacia atrás en la barra de herramientas de formato. O usa ctrl+z (Windows) o cmd+z (Mac).
Además de editar el texto existente, también puedes:
- Cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto en la barra de herramientas de formato situada en la parte superior de la vista previa del PDF.
- Cambiar el tamaño de un cuadro de texto o girarlo haciendo clic y arrastrando los controladores de esquina del cuadro de texto.
- Personalizar la alineación del texto eligiendo izquierda, derecha o centro.

Para añadir tu propia firma legalmente vinculante al PDF, haz clic en Firmar. Descubre cómo añadir una firma en un archivo PDF .
Para rellenar un formulario interactivo, haz clic en el campo que quieras rellenar y escribe en el cuadro de texto que aparece.

Nota: para rellenar un formulario en PDF en Dropbox, debe tratarse de un PDF interactivo con campos que puedan rellenarse. Sabrás si un campo se puede rellenar porque podrás realizar cambios al hacer clic en él. Por ejemplo, si haces clic en un cuadro de texto que es editable, podrás escribir.

Para buscar texto, haz clic en el icono de búsqueda y, a continuación, escribe la palabra, frase o número que quieras buscar.
Para acercar o alejar la vista, haz clic en + (signo más) o - (signo menos) en la esquina superior derecha.

8. Haz clic en Hecho.

9. Haz clic en Guardar una copia o Reemplazar original.

Si seleccionas Guardar una copia, tu PDF editado se guardará como un archivo nuevo en tu cuenta de Dropbox y al final del nombre del archivo se añadirá “(editado)”. Los usuarios con acceso al archivo original no verán los cambios.
Si seleccionas Reemplazar original, el PDF editado reemplazará el archivo original de tu cuenta de Dropbox. Los usuarios con acceso al archivo original verán los cambios.

Nota: solo puedes reemplazar el original si eres el propietario del archivo o tienes acceso de edición.

Los usuarios podrán ver los cambios si:

Optas por reemplazar el documento original que hayas compartido con otras personas.
Guardas una copia y compartes el nuevo archivo con otras personas, por ejemplo, guardándolo en una carpeta compartida.

Nota: la edición de PDF en la aplicación de Dropbox para móviles no está disponible actualmente para Android.

Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
Toca el nombre del archivo PDF que quieras editar.
Toca Editar.
Aplica los cambios.
- Para añadir texto, toca Añadir texto, escribe lo que quieras y luego toca Listo.
- Para añadir una fecha, toca Añadir fecha, introduce la fecha en el campo de edición y luego toca Listo.
Toca Guardar.

Mira este vídeo para ver una presentación rápida de cómo editar un PDF.

Compartir comentarios

Puedes compartir tus comentarios sobre la edición de PDFs con el equipo de Dropbox, incluyendo tu opinión sobre la función y lo que te gustaría ver en el futuro. Para compartir comentarios:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en + Crear debajo de la barra de búsqueda.
Haz clic en Editar y luego selecciona PDF.
Selecciona el PDF sobre el que quieras compartir comentarios y haz clic en Abrir. Se abrirá el modo de edición.
Haz clic en Comentarios sobre la edición de PDF en la parte inferior derecha de la página.
Escribe tus comentarios.
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