Editar archivos PDF en Dropbox

Actualizada May 23, 2024
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En este artículo se describe una característica disponible para todos los usuarios de Dropbox.

Los archivos PDF pueden editarse desde su vista previa en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
 

Para probar la función, abre la vista previa de un PDF en tu cuenta y haz clic en Editar.
 

Todos los usuarios de Dropbox pueden editar archivos PDF al modificar las páginas o agregando texto. Sin embargo, los clientes de los planes Dropbox Essentials, Business o Business Plus también pueden editar el texto que ya existe en el PDF.


¿Todavía no usas un editor de PDF? Descubre cómo Dropbox puede simplificarte la edición de archivos PDF.

Editar un archivo PDF

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en + Crear debajo de la barra de búsqueda.
  3. Haz clic en Editar y, a continuación, selecciona PDF.
  4. Haz clic en el nombre del archivo PDF que quieres editar. De este modo, el PDF se abre en modo de edición.
  5. Haz clic en Editar PDF.
  6. Haz las modificaciones.
    • Para reorganizar páginas, en la barra lateral izquierda, haz clic en la página que quieras reorganizar y arrástrala a una nueva ubicación.
    • Para girar una página, en la barra lateral izquierda, haz clic en la página que quieras girar y luego, en Girar a la derecha o Girar a la izquierda.
      • Para girar varias páginas, presiona la tecla de comando y haz clic en todas las páginas que quieras girar.
    • Para eliminar una página, haz clic en la página que quieras eliminar en la barra lateral izquierda, y luego en Eliminar página. Haz clic de nuevo en Eliminar  para confirmar.
      • Para eliminar varias páginas, presiona la tecla de comando y haz clic en todas las páginas que quieras eliminar.
    • Para insertar una página, haz clic en Insertar página, selecciona el PDF de tu cuenta de Dropbox y haz clic en Seleccionar
    • Para dibujar en una página, haz clic enPara salir del modo de dibujo, haz clic en Cerrar en la esquina superior derecha.
    • Para destacar una sección, haz clic en Destacar y, a continuación, haz clic y arrastra el cursor sobre el texto. El color y la opacidad pueden ajustarse en la barra de herramientas.
    • Para agregar un cuadro de texto, haz clic en Agregar texto. A continuación, haz clic en el PDF al que quieras agregar el cuadro de texto, y escribe lo que quieras. También puedes hacer lo siguiente:
      • Cambiar el color, el tamaño y la fuente del texto mediante la barra de herramientas de formato de la parte superior de la vista previa del PDF.
      • Cambiar el tamaño del cuadro de texto o girarlo al hacer clic y arrastrar los controladores de las esquinas.
      • Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha hacia atrás de la barra de herramientas de formato o presiona Control+Z (en Windows) o Comando+Z (en Mac).
    • Para editar un texto existente, haz clic en Editar texto. A continuación, haz doble clic en el cuadro de texto que quieras editarPara agregar, eliminar o modificar contenido, comienza a escribir. Cuando hayas terminado de editar el texto, haz clic en Cerrar. A continuación, aparece una ventana emergente en la que puedes elegir Descartar los cambios o Aplicar los cambios.
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Notas:

  • La opción de editar texto existente solo está disponible en Dropbox Essentials, Dropbox Business y Dropbox Business Plus.
  • Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha hacia atrás de la barra de herramientas de formato o usa Ctrl+Z en Windows o cmd+Z en Mac.
  • Además de editar texto, puedes hacer lo siguiente:
    • Cambiar el color, el tamaño y la fuente del texto mediante la barra de herramientas de formato de la parte superior de la vista previa del PDF. 
    • Cambiar el tamaño del cuadro de texto o girarlo al hacer clic y arrastrar los controladores de las esquinas. 
    • Personalizar la alineación del texto, ya sea a la izquierda, a la derecha o al centro.

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Nota: Para rellenar un formulario PDF en Dropbox, el archivo PDF debe ser interactivo y tener campos que se puedan rellenar. Sabrás si un campo se puede rellenar porque podrás hacer cambios al hacer clic en él. Por ejemplo, si haces clic en un cuadro de texto que sea un campo rellenable, podrás escribir.

  • Para buscar texto, haz clic en el icono de búsqueda y luego ingresa la palabra, frase o número que quieras buscar.
  • Para acercar o alejar la visualización, haz clic en + (signo más) o - (signo menos) en la esquina superior derecha.

8.  Haz clic en Listo.

9.  Haz clic en Guardar una copia o en Reemplazar original

  • Si seleccionas la opción Guardar una copia, tu PDF editado se guardará como un nuevo archivo en tu cuenta de Dropbox y se le agregará la leyenda “(editado)” al final del nombre. Quienes tengan acceso al archivo original no verán los cambios.
  • Si seleccionas la opción Reemplazar original, tu PDF editado reemplazará al archivo original en tu cuenta de Dropbox. Quienes tengan acceso al archivo original podrán ver los cambios.
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Nota: Solo puedes reemplazar el archivo original si eres el propietario o tienes permisos de edición.

Los usuarios podrán ver las modificaciones en estos casos:

  • Decides reemplazar el documento original que se comparte con otras personas.
  • Guardas una copia y compartes el nuevo archivo con otras personas; por ejemplo, al guardarlo en una carpeta compartida.
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Nota: La edición de PDF en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles no está disponible actualmente para Android.

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa en el nombre del archivo PDF que quieras editar.
  3. Pulsa la opción Editar.
  4. Edita lo que quieras.
    • Para agregar texto, pulsa Agregar texto; ingresa el texto que desees y luego pulsa Listo.
    • Para agregar una fecha, pulsa en Agregar fecha, ingresa la fecha en el campo de edición y, a continuación, pulsa Listo.
  5. Toca Guardar.

Compartir comentarios

Puedes compartir tus comentarios sobre la edición de archivos PDF con el equipo de Dropbox; por ejemplo, qué te parece la característica y qué te gustaría ver en el futuro. Para compartir tus comentarios:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en + Crear debajo de la barra de búsqueda.
  3. Haz clic en Editar y, a continuación, selecciona PDF.
  4. Selecciona el PDF sobre el que quieras compartir comentarios y haz clic en Abrir. De este modo, el PDF se abre en modo de edición.
  5. Haz clic en Comentarios sobre la edición de PDF en la esquina inferior derecha de la página.
  6. Escribe tus comentarios.
  7. Si quieres, marca la casilla que está junto a Me gustaría participar en las investigaciones de los usuarios de Dropbox.
  8. Haz clic en Enviar.

En la parte inferior de la página se mostrará un mensaje de agradecimiento por tus comentarios.

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La edición de PDF en dropbox.com funciona gracias a la tecnología de Apryse, Inc. Dropbox no comparte tus archivos PDF con Apryse, Inc.

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