Editar archivos PDF en Dropbox

Actualizada Mar 24, 2025

En este artículo se describe una característica disponible para todos los usuarios de Dropbox, a menos que se especifique algo distinto.

Puedes editar archivos PDF desde la vista previa de un archivo en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.

Para probar la función, abre la vista previa de un PDF en tu cuenta y haz clic en Editar.

Todos los usuarios de Dropbox pueden editar archivos PDF modificando páginas o agregando texto. Sin embargo, los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Essentials, Business, Business Plus o Enterprise también pueden editar el texto existente en el PDF.

¿Todavía no usas un editor de PDF? Descubre cómo Dropbox puede simplificarte la edición de archivos PDF.

Editar un archivo PDF

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en ☑ (agregar) debajo de la barra de búsqueda.
Haz clic en Editar y, a continuación, selecciona PDF.
Haz clic en el nombre del archivo PDF que deseas editar, luego haz clic en Elegir. Esto abrirá el PDF en modo de edición.
Haz clic en Editar PDF.
Haz las modificaciones.
- Para reorganizar páginas, en la barra lateral izquierda, haz clic en la página que quieras reorganizar y arrástrala a una nueva ubicación.
- Para girar una página, haz clic en la página que deseas girar en la barra lateral izquierda y haz clic en Girar la página seleccionada en el sentido de las agujas del reloj o Girar la página seleccionada en sentido contrario a las agujas del reloj.
  - Para girar varias páginas, haz clic en Comando (macOS) o en Control (Windows) en todas las páginas que deseas girar.
- Para eliminar una página, haz clic en la página que deseas eliminar en la barra lateral izquierda y haz clic en ☑ (eliminar). Haz clic en Eliminar página para confirmar.
  - Para eliminar varias páginas, haz clic en Comando (macOS) o en Control (Windows) en todas las páginas que deseas eliminar.
- Para insertar una página, haz clic en Insertar páginas en el PDF, selecciona el PDF de tu cuenta de Dropbox y haz clic en Elegir.
- Para dibujar en una página, haz clic en Dibujar y usa el mouse para dibujar donde quieras. Para salir del modo de dibujo, haz clic en ☑ (contraer un elemento hacia arriba) en la parte superior derecha.
- Para destacar una sección, haz clic en Destacar, luego haz clic y arrastra sobre el texto. Puedes ajustar el color y la opacidad desde la barra de herramientas.
- Para agregar un cuadro de texto, haz clic en ☑ (agregar texto). Luego, haz clic en el PDF donde deseas agregar un cuadro de texto y escribe el texto. También puedes:
  - Cambiar el color, el tamaño y la fuente del texto mediante la barra de herramientas de formato de la parte superior de la vista previa del PDF.
  - Cambiar el tamaño del cuadro de texto o girarlo al hacer clic y arrastrar los controladores de las esquinas.
  - Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha hacia atrás de la barra de herramientas de formato o presiona Control+Z (en Windows) o Comando+Z (en Mac).
- Para editar el texto existente, haz clic en Editar texto. Luego, haz doble clic en el cuadro de texto que deseas editar. Comienza a escribir para agregar, eliminar o modificar el contenido. Cuando hayas finalizado, haz clic en ☑ (contraer un elemento hacia arriba). Aparecerá una ventana emergente y podrás elegir Descartar cambios o Aplicar cambios.

Notas:

La opción para editar texto existente solo está disponible en los planes Professional, Standard, Advanced, Essentials, Business, Business Plus y Enterprise.
Para deshacer un cambio, haz clic en la flecha hacia atrás en la barra de herramientas de formato. O bien, usa Control+Z (Windows) o Comando+Z (macOS).
Además de editar texto, puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar el color, el tamaño y la fuente del texto mediante la barra de herramientas de formato de la parte superior de la vista previa del PDF.
- Cambiar el tamaño del cuadro de texto o girarlo al hacer clic y arrastrar los controladores de las esquinas.
- Personalizar la alineación del texto, ya sea a la izquierda, a la derecha o al centro.

Para agregar tu propia firma legalmente vinculante al PDF, haz clic en Firmar. Descubre cómo agregar una firma en un PDF .
Para rellenar un formulario interactivo, haz clic en el campo que quieres rellenar y escribe en el cuadro de texto que se muestra.

Nota: Para rellenar un formulario PDF en Dropbox, el archivo PDF debe ser interactivo y tener campos que se puedan rellenar. Sabrás si un campo se puede rellenar porque podrás hacer cambios al hacer clic en él. Por ejemplo, si haces clic en un cuadro de texto que sea un campo rellenable, podrás escribir.

Para buscar texto, haz clic en el icono de búsqueda y luego ingresa la palabra, frase o número que quieras buscar.
Para acercar o alejar la visualización, haz clic en + (signo más) o - (signo menos) en la esquina superior derecha.

Haz clic en el menú desplegable junto a Guardar en la parte superior derecha y luego selecciona Guardar una copia o Reemplazar original.
- Si seleccionas la opción Guardar una copia, tu PDF editado se guardará como un nuevo archivo en tu cuenta de Dropbox y se le agregará la leyenda “(editado)” al final del nombre. Quienes tengan acceso al archivo original no verán los cambios.
- Si seleccionas la opción Reemplazar original, tu PDF editado reemplazará al archivo original en tu cuenta de Dropbox. Quienes tengan acceso al archivo original podrán ver los cambios.

Nota: Solo puedes reemplazar el archivo original si eres el propietario o tienes permisos de edición.

Los usuarios podrán ver las modificaciones en estos casos:

Elige reemplazar el documento original que se comparte con otras personas.
Guardas una copia y compartes el nuevo archivo con otras personas; por ejemplo, al guardarlo en una carpeta compartida.

Nota: La edición de PDF en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles no está disponible actualmente para Android.

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa en el nombre del archivo PDF que quieras editar.
Pulsa Editar/Firmar.
Edita lo que quieras.
- Para agregar texto, pulsa Agregar texto, escribe el texto y luego pulsa Listo.
- Para agregar una fecha, pulsa en Agregar fecha, ingresa la fecha en el campo de edición y, a continuación, pulsa Listo.
Toca Guardar.

Mira este video para acceder a un breve resumen sobre cómo editar un PDF.

Compartir comentarios

Puedes compartir tus comentarios sobre la edición de archivos PDF con el equipo de Dropbox; por ejemplo, qué te parece la característica y qué te gustaría ver en el futuro. Para compartir tus comentarios:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en ☑ (agregar) debajo de la barra de búsqueda.
Haz clic en Editar y, a continuación, selecciona PDF.
Selecciona el PDF sobre el que quieras compartir comentarios y haz clic en Abrir. De este modo, el PDF se abre en modo de edición.
Haz clic en Comentarios sobre la edición de PDF en la esquina inferior derecha de la página.
Escribe tus comentarios.
Si quieres, marca la casilla que está junto a Me gustaría participar en las investigaciones de los usuarios de Dropbox.
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