如何在 Dropbox 中編輯 PDF

已更新 May 23, 2024
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本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。

在 dropbox.com 和 Dropbox 行動應用程式中預覽 PDF 檔案時,您可以直接進行編輯。

試試看:在帳戶中預覽 PDF 檔案,然後按一下 [編輯]。

所有 Dropbox 使用者都可以編輯 PDF,在檔案中修改頁面或新增文字。Dropbox EssentialsBusinessBusiness Plus 用戶還能編輯 PDF 中原有的文字。


還沒有使用 PDF 編輯器?瞭解 Dropbox 如何協助您輕鬆編輯 PDF。

如何編輯 PDF

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下搜尋列下方的 [+ 建立]
  3. 按一下 [編輯],然後選擇 [PDF]
  4. 按一下您要編輯的 PDF 檔案名稱。系統會以編輯模式開啟 PDF。
  5. 按一下 [編輯 PDF]
  6. 編輯內容。
    • 如要重新排序頁面,請在左側邊欄中點選您想重新排序的頁面,並拖曳到新的位置。
    • 如要旋轉頁面,請在左側邊欄中點選您想旋轉的頁面,然後按一下 [向右旋轉] 或 [向左旋轉]
      • 如要旋轉多頁,請按住 Command 並點選所有要旋轉的頁面。
    • 如要刪除頁面,請在左側邊欄中點選您想刪除的頁面,然後按一下 [刪除頁面],再按一下 [刪除] 以確認。
      • 如要刪除多頁,請按住 Command 並點選所有要刪除的頁面。
    • 如要插入頁面,請按一下 [插入頁面],選取 Dropbox 帳戶中的 PDF,然後按一下 [選擇]
    • 如要在頁面上繪圖,請按一下 [手寫],使用滑鼠在頁面中繪製圖形。完成後,只要按一下右上角的 [關閉],即可退出手寫模式。
    • 如要醒目提示特定區塊,請按一下 [醒目提示],接著按住並拖曳來圈選想要的文字範圍。您可以透過工具列調整顏色和不透明度。
    • 如要新增文字框,請按一下 [新增文字],接著在 PDF 中點選您要新增文字框的位置並輸入文字。您還可以:
      • 使用 PDF 預覽畫面上方的格式工具列,變更字型、字體大小和文字色彩。
      • 點選並拖曳文字框的邊角控點,調整文字框大小或旋轉文字框。
      • 如要復原變更,請按一下格式工具列中的上一步箭頭,或是按下 Ctrl + Z 鍵 (Windows) 或 Command + Z 鍵 (Mac)。
    • 如要編輯現有的文字,請按一下 [編輯文字],接著在您要編輯的文字框上按兩下,輸入要新增的文字、刪除文字或修改內容。編輯完畢後,按一下 [關閉],就會顯示彈出式視窗,請選擇 [捨棄變更] 或 [套用變更]。
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備註 :

  • 只有 Dropbox Essentials、Dropbox Business 和 Dropbox Business Plus 客戶可使用編輯現有文字選項。
  • 如要復原變更,請按一下格式工具列中的上一步箭頭,或是按下 Ctrl+Z 鍵 (Windows) 或 Cmd+Z 鍵 (Mac)。
  • 除了編輯現有文字,您也可以:
    • 使用 PDF 預覽畫面上方的格式工具列,變更字型、字體大小和文字色彩。
    • 點選並拖曳文字框的邊角控點,調整文字框大小或旋轉文字框。
    • 選擇要靠左、靠右還是置中對齊文字。

  • 如要在 PDF 中加入具有法律效力的簽名,請按一下 [簽署]。瞭解如何在 PDF 中新增簽名。
  • 如要填寫互動式表單,請按一下要填寫的可填式欄位,然後在隨即顯示的文字框中輸入內容。
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請注意:如要在 Dropbox 中填寫 PDF 表單,表單格式須為互動式 PDF,且內含可填式欄位。如果按一下欄位即可變更內容,就表示該欄位為可填式欄位;按一下可填式欄位文字框就能輸入內容。

  • 如要搜尋文字,請按一下搜尋圖示,接著輸入您要搜尋的字詞或數字。
  • 如要縮放大小,請點選右上角的 [+] (加號) 或 [-] (減號)。

8. 按一下 [完成]。

9. 按一下 [儲存複本] 或 [取代原始檔案]

  • 如果您選擇 [儲存複本],系統會將編輯過的 PDF 以新檔案儲存在您的 Dropbox 帳戶中,並在檔名最後加上「(已編輯)」字樣。具備原始檔案存取權限的使用者不會看到變更內容。
  • 如果您選擇 [取代原始檔案],編輯過的 PDF 將會取代您 Dropbox 帳戶中的原始檔案。凡是具備原始檔案存取權限的人都可以查看變更後的內容。
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請注意:只有原始檔案的擁有者或擁有編輯權限的人員,才能取代原始檔案。

若您執行以下操作,使用者將能查看您的編輯內容:

  • 選擇取代已與他人共享的原始文件。
  • 儲存複本並與他人共享新檔案,例如儲存到共享資料夾。
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請注意:Android 版 Dropbox 行動應用程式目前不支援 PDF 編輯功能。

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選您要編輯的 PDF 名稱。
  3. 點選 [編輯]
  4. 視需要編輯內容。
    • 若要新增文字,請點選 [新增文字]輸入文字,然後點選 [完成]
    • 若要新增日期,請點選 [新增日期],在編輯欄位中輸入日期,然後點選 [完成]
  5. 點選 [儲存]。

分享意見

您可以與 Dropbox 工作團隊分享您對 PDF 編輯功能的意見,包括對於現有功能有何想法,以及希望未來增加哪些功能。提供意見的方式如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下搜尋列下方的 [+ 建立]
  3. 按一下 [編輯],然後選擇 [PDF]
  4. 選擇您想分享意見的 PDF,然後按一下 [開啟]。系統會以編輯模式開啟 PDF。
  5. 按一下頁面右下方的 [針對 PDF 編輯功能提供意見]。
  6. 輸入您的意見。
  7. 如有興趣參加使用者研究,請勾選「我願意參加 Dropbox 使用者研究調查」旁邊的方塊。
  8. 按一下 [傳送]。

頁面最下方會顯示感謝您提供意見的訊息。

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Dropbox.com 的 PDF 編輯功能由 Apryse, Inc. 提供技術支援。Dropbox 不會將您的 PDF 分享給 Apryse, Inc.。

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