如何在 Dropbox 中編輯 PDF

已更新 Mar 26, 2024

本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。

在 dropbox.com 和 Dropbox 行動應用程式中預覽 PDF 檔案時，您可以直接進行編輯。

所有 Dropbox 使用者都可以編輯 PDF，在檔案中修改頁面或新增文字。Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 用戶還能編輯 PDF 中原有的文字。

還沒有使用 PDF 編輯器？了解 Dropbox 如何協助您輕鬆編輯 PDF。

如何編輯 PDF

登入 Dropbox.com。
按一下搜尋列下方的 [+ 建立]。
按一下 [編輯]，然後選擇 [PDF]。
按一下您要編輯的 PDF 檔案名稱。系統會以編輯模式開啟 PDF。
按一下 [編輯 PDF]。
編輯內容。
- 如要重新排序頁面，請在左側邊欄中點選您想重新排序的頁面，並拖曳到新的位置。
- 如要旋轉頁面，請在左側邊欄中點選您想旋轉的頁面，然後按一下 [向右旋轉] 或 [向左旋轉]。
  - 如要旋轉多頁，請按住 Command 並點選所有要旋轉的頁面。
- 如要刪除頁面，請在左側邊欄中點選您想刪除的頁面，然後按一下 [刪除頁面]，再按一下 [刪除] 以確認。
  - 如要刪除多頁，請按住 Command 並點選所有要刪除的頁面。
- 如要插入頁面，請按一下 [插入頁面]，選取 Dropbox 帳戶中的 PDF，然後按一下 [選擇]。
- 如要在頁面上繪圖，請按一下 [手寫]，使用滑鼠在頁面中繪製圖形。完成後，只要按一下右上角的 [關閉]，即可退出手寫模式。
  - 您可以新增圓形、正方形、橢圓形、任意線條、直線和箭頭。
  - 使用 PDF 預覽畫面上方的格式工具列，變更顏色、不透明度、樣式和筆觸尺寸。
  - 如要清除部分繪圖，請按一下格式工具列中的 [清除]，並在繪圖上拖曳即可清除。
  - 如要在繪圖模式下復原某個操作，請按一下格式工具列上的 [復原]。
  - 如要要重做最近的變更，請按一下弧形箭頭。
- 如要醒目提示特定區塊，請按一下 [醒目提示]，接著按住並拖曳來圈選想要的文字範圍。您可以透過工具列調整顏色和不透明度。
- 如要新增文字框，請按一下 [新增文字]，接著在 PDF 中點選您要新增文字框的位置並輸入文字。您還可以：
  - 使用 PDF 預覽畫面上方的格式工具列，變更字型、字體大小和文字色彩。
  - 點選並拖曳文字框的邊角控點，調整文字框大小或旋轉文字框。
  - 如要復原變更，請按一下格式工具列中的上一步箭頭，或是按下 Ctrl + Z 鍵 (Windows) 或 Command + Z 鍵 (Mac)。
- 如要編輯現有的文字，請按一下 [編輯文字]，接著在您要編輯的文字框上按兩下，輸入要新增的文字、刪除文字或修改內容。編輯完畢後，按一下 [關閉]，就會顯示彈出式視窗，請選擇 [捨棄變更] 或 [套用變更]。

備註：

只有 Dropbox Essentials、Dropbox Business 和 Dropbox Business Plus 客戶可使用編輯現有文字選項。
如要復原變更，請按一下格式工具列中的上一步箭頭，或是按下 Ctrl+Z 鍵 (Windows) 或 Cmd+Z 鍵 (Mac)。
除了編輯現有文字，您也可以：
- 使用 PDF 預覽畫面上方的格式工具列，變更字型、字體大小和文字色彩。
- 點選並拖曳文字框的邊角控點，調整文字框大小或旋轉文字框。
- 選擇要靠左、靠右還是置中對齊文字。

如要在 PDF 中加入具有法律效力的簽名，請按一下 [簽署]。瞭解如何在 PDF 中新增簽名。
如要填寫互動式表單，請按一下要填寫的可填式欄位，然後在隨即顯示的文字框中輸入內容。

請注意：如要在 Dropbox 中填寫 PDF 表單，表單格式須為互動式 PDF，且內含可填式欄位。如果按一下欄位即可變更內容，就表示該欄位為可填式欄位；按一下可填式欄位文字框就能輸入內容。

如要搜尋文字，請按一下搜尋圖示，接著輸入您要搜尋的字詞或數字。
如要縮放大小，請點選右上角的 [+] (加號) 或 [-] (減號)。

6. 按一下 [完成]。

7. 按一下 [儲存複本] 或 [取代原始檔案]。

如果您選擇 [儲存複本]，系統會將編輯過的 PDF 以新檔案儲存在您的 Dropbox 帳戶中，並在檔名最後加上「(已編輯)」字樣。具備原始檔案存取權限的使用者不會看到變更內容。
如果您選擇 [取代原始檔案]，編輯過的 PDF 將會取代您 Dropbox 帳戶中的原始檔案。凡是具備原始檔案存取權限的人都可以查看變更後的內容。