Dropbox 团队文件系统更新概览

概述

Dropbox 更新了团队文件夹的结构，使其更有条理、更易于使用。此更改已向所有符合条件的 Dropbox 团队帐户推出。

如果您的团队已完成此迁移，您现在正在使用新版文件夹结构。本文介绍了更改内容、新系统的运作方式以及如何解决更新后的常见问题。

有哪些变化？

新版团队文件系统在结构和权限方面做出了多项改进：

• 统一的团队协作空间：所有团队文件夹现在都位于共享团队协作空间中，以提高可见性，便于整理。
• 文件夹名称更新：桌面文件夹名称从“Dropbox [团队名称]”更改为“[团队名称] Dropbox”。
• 个人文件夹：现在，每个团队成员在团队协作空间中都有一个个人文件夹。
• 集中访问控制：文件夹权限从顶级文件夹向下传递，管理员可以更一致地管理访问权限。
• 可见文件路径：文件夹路径现在包含顶级文件夹名称。
• 共享透明度改进：共享子文件夹时，成员可以看到上级文件夹路径（但不能看到其内容）。

这些变化使团队能够更轻松地管理共享工作空间、保证访问权限一致性并安全协作。

这对您的团队意味着什么

面向团队成员

• 您可以在新版团队协作空间中查看您的文件和文件夹。
• 共享文件夹可能会显示在与以前不同的路径下。
• 如果桌面应用不显示共享文件夹，请检查该文件夹的选择性同步设置。
  • 如有需要，您还可以向团队管理员索取完整的文件夹路径报告，以确定子文件夹的顶级文件夹。
• 部分使用旧文件路径的快捷方式、脚本或第三方自动化流程可能需要重新创建。
• 现有团队文件夹默认使用新文件的可用性设置。请务必检查所有需要离线使用的文件夹。

面向管理员

• 现在，您可以在一个中心位置管理团队文件夹和权限。
• 除非手动更改，否则顶级文件夹的权限会自动应用于子文件夹。
• 您仍然可以控制团队成员是否可以创建或管理团队文件夹。详细了解团队文件夹。
• 在管理访问权限设置中查看顶级文件夹的共享和访问权限：
  • 要阻止团队成员管理顶级文件夹的访问权限，请将顶级文件夹设置为仅限管理员，并将子文件夹设置为可以编辑的团队成员。详细了解如何管理访问权限设置。
  • 团队文件夹的管理访问权限设置默认值取决于团队文件夹的创建位置。例如，新文件夹创建在以下位置：
    • “/browse”将默认设置为可以编辑的团队成员。
    • 默认情况下，管理员的内容管理器将设置为仅限管理员。
• 您可以向 Dropbox 支持团队索取文件夹路径报告，以查看文件夹结构和同步设置。