如何为您的团队管理 Dropbox Capture

已更新 Mar 25, 2024

人物图标本文中的信息适用于使用 DropboxProfessional、Essentials、Standard、Business、Advanced、BusinessPlus 和Enterprise 套餐的特定类型管理员

特定类型的管理员可以为其团队开启或关闭 Dropbox Capture,并管理 Dropbox Capture 的隐藏式字幕设置。团队成员能够查看和评论在 capture.dropbox.com 上共享的录制内容,并将录制内容添加到任何团队集合。

如何允许或阻止您的团队使用 Dropbox Capture

要允许您的团队使用 Dropbox Capture,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 应用下,单击应用权限
  5. 在搜索栏中搜索“Dropbox Capture”。
  6. 在列表中选中 Dropbox Capture 旁边的复选框。
  7. 单击“...”(省略号),然后选择允许阻止设置为默认值
    • 选择允许以允许使用 Dropbox Capture。
    • 选择阻止以阻止使用 Dropbox Capture。
    • 选择设置为默认值可将应用权限 Dropbox Capture 设置恢复为默认值。

详细了解如何为团队管理应用

如何为团队开启或关闭 Dropbox Capture 的隐藏式字幕

要为团队开启或关闭字幕,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 其他设置下单击 Capture
  5. 隐藏式字幕切换为开或关。
  6. 单击保存

详细了解如何使用 Dropbox Capture 隐藏式字幕。

如何与团队一起使用集合

我的团队是适用于 Dropbox 团队的共享存储空间。您可以创建文件夹,供团队成员协作管理捕捉内容、添加评论并在发生更改时自动收到通知。

创建团队集合后,只需向其中添加捕捉内容,与该集合有关的所有人就会自动收到通知,但前提是,您的团队成员人数不超过 30 人。

要创建新集合,请执行以下操作:

  1. 登录 Dropbox Capture。
  2. 单击团队集合旁边的创建集合
  3. 输入您希望使用的集合名称,然后单击勾号。

要删除集合,请执行以下操作:

  1. 登录 Dropbox Capture。
  2. 滚动至要删除的集合。
  3. 将光标悬停在集合名称上,然后单击“”。
  4. 单击删除
  5. 再次单击删除进行确认。
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