如何为您的团队管理 Dropbox Capture
已更新 Mar 25, 2024
本文中的信息适用于使用 DropboxProfessional、Essentials、Standard、Business、Advanced、BusinessPlus 和Enterprise 套餐的特定类型管理员 |
特定类型的管理员可以为其团队开启或关闭 Dropbox Capture,并管理 Dropbox Capture 的隐藏式字幕设置。团队成员能够查看和评论在 capture.dropbox.com 上共享的录制内容,并将录制内容添加到任何团队集合。
如何允许或阻止您的团队使用 Dropbox Capture
要允许您的团队使用 Dropbox Capture,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 在应用下,单击应用权限。
- 在搜索栏中搜索“Dropbox Capture”。
- 在列表中选中 Dropbox Capture 旁边的复选框。
- 单击“...”(省略号),然后选择允许、 阻止或设置为默认值 。
- 选择允许以允许使用 Dropbox Capture。
- 选择阻止以阻止使用 Dropbox Capture。
- 选择设置为默认值可将应用权限 Dropbox Capture 设置恢复为默认值。
如何为团队开启或关闭 Dropbox Capture 的隐藏式字幕
要为团队开启或关闭字幕,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 在其他设置下单击 Capture。
- 将隐藏式字幕切换为开或关。
- 单击保存。
详细了解如何使用 Dropbox Capture 隐藏式字幕。
如何与团队一起使用集合
我的团队是适用于 Dropbox 团队的共享存储空间。您可以创建文件夹,供团队成员协作管理捕捉内容、添加评论并在发生更改时自动收到通知。
创建团队集合后,只需向其中添加捕捉内容,与该集合有关的所有人就会自动收到通知,但前提是,您的团队成员人数不超过 30 人。
要创建新集合,请执行以下操作:
- 登录 Dropbox Capture。
- 单击团队集合旁边的创建集合。
- 输入您希望使用的集合名称,然后单击勾号。
要删除集合,请执行以下操作:
- 登录 Dropbox Capture。
- 滚动至要删除的集合。
- 将光标悬停在集合名称上,然后单击“…”。
- 单击删除。
- 再次单击删除进行确认。