如何使用 Dropbox Passwords
Dropbox Passwords 现在可供 Dropbox Basic、Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 套餐客户使用。如果您所在的团队已签订商定协议或 HIPAA BAA,则您可能需要签署附录才能使用 Dropbox Passwords。
Dropbox Passwords 是由 Dropbox 开发的浏览器扩展程序和移动应用。本文介绍了如何使用 Dropbox Passwords 保存帐户登录信息、安全码和支付卡信息,以及在设备之间同步信息、在登录网站和移动应用时自动填充或建议密码。您也可以使用 Dropbox Passwords 监控帐户的安全性。
如果您是首次使用 Dropbox Passwords,请了解如何下载、安装和登录这款浏览器扩展程序和移动应用。如果您对此项功能存有疑问(例如是否可以卸载 Passwords),请查看我们的 Dropbox Passwords 常见问题解答。
添加或编辑帐户登录和支付卡信息
您可以将帐户登录和支付卡信息以及想要记住的帐户和支付卡相关备注添加到 Dropbox Passwords 中,也可以通过编辑帐户登录信息来保存用于多因素身份验证的安全码。您可以随时编辑您的帐户登录和支付卡信息。
要在浏览器扩展程序中添加或编辑内容,请执行以下操作:
- 打开该浏览器扩展程序。
- 单击添加或编辑。
- 酌情更新字段,然后单击保存。
注意:您在网站上创建或登录帐户时,该浏览器扩展程序会自动保存帐户用户名和密码。
要在移动应用中添加或编辑内容,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox Passwords 移动应用。
- 点按“+”(加号)以添加内容,或点按登录或支付卡名称旁边的“…”(省略号),然后单击编辑以进行编辑。
- 酌情更新字段,然后单击保存。
删除帐户登录和支付卡信息
要在浏览器扩展程序或移动应用中删除帐户登录或支付卡信息,请单击或点按要删除的帐户旁边的“…”(省略号),然后单击或点按删除。
获取强密码建议
Dropbox Passwords 建议使用强密码。
要获得强密码建议,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox Passwords 浏览器扩展程序。
- 单击添加。
- 单击新增。
- 单击密码字段下的建议强密码。
- 单击齿轮图标可更改密码长度和密码中数字和符号的数量。
- 单击齿轮图标可更改密码长度和密码中数字和符号的数量。
- 单击保存。
要在移动应用中获得强密码建议,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox Passwords 移动应用。
- 点按“+”(加号)。
- 点按添加登录信息。
- 选择一项服务或添加您自己的服务。
- 点按密码字段下的建议强密码。
- 点按齿轮图标可更改密码长度和密码中数字和符号的数量。
- 点按齿轮图标可更改密码长度和密码中数字和符号的数量。
- 点按保存。
要在密码字段中获得强密码建议,请执行以下操作:
- 首先在网站上创建一个新帐户。
- 单击密码文本框中显示的 Dropbox Passwords 图标。此时会显示一个下拉菜单,并提供建议的密码。
- 单击使用密码。
- 继续创建您的帐户。
共享帐户登录和支付卡信息
您可与其他已验证 Dropbox 帐户的 Dropbox Passwords 用户共享帐户登录和支付卡信息。
共享帐户登录或支付卡信息
- 打开 Dropbox Passwords 浏览器扩展程序或移动应用。
- 单击要共享的帐户旁边的“…”(省略号)。
- 单击共享。
- 输入共享对象的电子邮件或姓名。
- 单击共享。
删除成员对帐户登录和支付卡信息的访问权限
- 打开 Dropbox Passwords 浏览器扩展程序或移动应用。
- 单击要从中删除成员的帐户旁边的“…”(省略号)。
- 单击共享。
- 单击您和[拥有权限的人员姓名]。
- 单击您要移除的人员姓名旁边的“…”(省略号)。
- 单击删除访问权限。
- 单击是,删除。
查看已与他人共享的所有帐户登录和支付卡信息
- 打开 Dropbox Passwords 浏览器扩展程序。
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击首选项。
- 单击共享。
- 单击要查看对象的名称。
导入帐户登录信息
如果您已在浏览器中或其他密码管理器的 CSV 文件中保存了帐户登录信息,则可以将其导入 Dropbox Passwords 浏览器扩展程序。
注意:
- CSV 文件中的列必须设有标签,以便 Dropbox Passwords 知道如何导入信息。尽管 Dropbox Passwords 可以识别一系列标签,但我们建议将其标记为“名称”、“密码”、“用户名”、“备注”和“网址”。
- Dropbox Passwords 不支持从 Safari 导入密码。
要导入帐户登录信息,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox Passwords 浏览器扩展程序。
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击首选项。
- 单击导入。
- 单击密码管理器或您要从中导入数据的浏览器。
- 单击选择 .CSV,并选择相应的 CSV 文件。
- 单击导入。
导出帐户登录和支付卡信息
即使您已将 Dropbox 帐户降级为 Basic 或已加入 Dropbox 团队,您仍可从 Dropbox Passwords 中将所有帐户登录和支付卡信息导出为 CSV 文件。
- 打开 Dropbox Passwords 浏览器扩展程序。
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击首选项。
- 单击 账户 选项卡。
- 单击导出。
- 单击导出进行确认。
- 打开 Dropbox Passwords 移动应用。
- 点按齿轮图标。
- 点按导出。
- 点按导出确认。
管理员:监控团队的密码安全评分
特定类型管理员可以在管理员控制台查看其团队的密码安全评分,包括每位团队成员的密码评分、他们正在存储的弱密码或重复使用密码的数量,以及他们的凭证存在的潜在漏洞数量。
要查看团队的密码安全评分,请执行以下操作:
您将看到您团队的密码强度得分。
您还可以看到单个团队成员的密码评分。如果团队成员正在使用 Dropbox Passwords,您将在其电子邮件地址旁边看到密码评分,该分数将计入整个团队的密码安全评分。如果团队成员的密码评分较低,建议您与此人联系,要求更新其密码。