Как пользоваться Dropbox Passwords

Функция Dropbox Passwords доступна пользователям Dropbox Basic, Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise. Если вы являетесь участником рабочей группы, с которой заключено индивидуальное соглашение или соглашение HIPAA BAA, у вас не будет доступа к Dropbox Passwords. Чтобы получить доступ к этой функции, вам нужно будет обратиться в службу поддержки.

Dropbox Passwords — это расширение для браузера и мобильное приложение от Dropbox. В этой статье рассказывается, как с помощью Dropbox Passwords можно сохранять учетные данные для аккаунтов, коды безопасности и платежные карты, синхронизировать их на разных устройствах, а также вводить их автоматически и использовать предлагаемые пароли при входе на сайты и в мобильные приложения. А еще с помощью Dropbox Passwords можно отслеживать уровень безопасности своих аккаунтов.

Еще не пользуетесь Dropbox Passwords? Узнайте о том, как с помощью Dropbox можно с легкостью сохранять и синхронизировать пароли.

Разделы в этой статье:

Как добавить или изменить учетные данные аккаунтов и платежные карты

В Dropbox Passwords можно добавлять учетные данные аккаунтов и платежные карты, а также любые нужные вам заметки, связанные с этими аккаунтами и платежными картами. Изменяя имя пользователя для аккаунта, можно также сохранять коды безопасности, которые используются при двухэтапной проверке. Изменить учетные данные аккаунтов и платежные карты можно в любой момент.

  • Чтобы добавить или изменить данные в расширении для браузера, откройте расширение и нажмите Добавить или Изменить. Обновите информацию в соответствующем поле (или полях), а затем нажмите Сохранить.
    • Обратите внимание: когда вы будете заходить на какой-либо сайт или создавать аккаунт, имя пользователя и пароль будут сохраняться расширением для браузера автоматически. 
  • Чтобы добавить данные в мобильном приложении, откройте приложение и нажмите + (значок плюса); чтобы изменить данные, нажмите (многоточие) рядом с названием учетных данных либо платежной карты, а затем выберите Изменить. Обновите информацию в соответствующем поле (или полях), а затем нажмите Сохранить.

Как удалить учетные данные аккаунтов и платежные карты

Чтобы удалить учетные данные аккаунтов или платежные карты в расширении для браузера или в мобильном приложении, нажмите «» (значок многоточия) рядом с тем аккаунтом, который вы хотите удалить, а затем выберите Удалить.

Подробнее о том, как пользоваться функцией отслеживания утечек в Dropbox Passwords, чтобы проверять, не скомпрометированы ли ваши аккаунты.

Как воспользоваться предложением и создать надежный пароль

Dropbox Passwords может порекомендовать вам надежный пароль. 

Чтобы получить надежный пароль:

  1. Откройте расширение для браузера или мобильное приложение Dropbox Passwords.
  2. Нажмите Добавить (в расширении для браузера) или + (значок плюса в мобильном приложении).
  3. Нажмите Новый аккаунт или Добавить данные для входа.
  4. Только для мобильных устройств: выберите сервис или добавьте его самостоятельно.
  5. Нажмите Предложить надежный пароль под полем Пароль.
    • Нажмите на значок шестеренки, чтобы изменить длину и количество цифр и символов в пароле.
  6. Нажмите Сохранить.

В поле для пароля:

  1. Начните создавать на каком-либо сайте аккаунт.
  2. Нажмите на значок Dropbox Passwords, который появится в поле для пароля. Вы увидите раскрывающееся меню с предлагаемым паролем.
  3. Нажмите Использовать пароль.
  4. Продолжайте пользоваться аккаунтом.

Как поделиться учетными данными аккаунта и платежными картами

В Dropbox Passwords можно делиться учетными данными аккаунтов и платежными картами с другими пользователями, которые подтвердили свои аккаунты.

Чтобы поделиться учетными данными аккаунта или платежной картой:

  1. Откройте расширение для браузера или мобильное приложение Dropbox Passwords.
  2. Нажмите на значок (многоточие) рядом с аккаунтом, которым вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Введите электронный адрес или имя одного либо нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
  5. Нажмите Поделиться.

Чтобы отменить доступ пользователя к учетным данным аккаунта или платежной карте:

  1. Откройте расширение для браузера или мобильное приложение Dropbox Passwords.
  2. Нажмите на значок (многоточие) рядом с аккаунтом, для которого вы хотите отменить доступ.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Вы и [имя пользователя с доступом].
  5. Нажмите на значок (многоточие) рядом с именем пользователя, которого вы хотите удалить.
  6. Нажмите Отменить доступ.
  7. Нажмите Да, удалить.

Чтобы посмотреть учетные данные аккаунта и платежные карты, которыми вы поделились с другими:

  1. Откройте расширение для браузера Dropbox Passwords.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите на Общий доступ.
  5. Нажмите имя пользователя, информацию о котором вы хотите посмотреть.

Как импортировать учетные данные аккаунтов

Если вы сохраняли свои учетные данные аккаунтов в браузере или экспортировали их в виде файла CSV из другого диспетчера паролей, их можно импортировать в расширение для браузера Dropbox Passwords.

Обратите внимание: 

  • Столбцы в файле CSV должны иметь соответствующие пометки, чтобы программа Dropbox Passwords смогла импортировать информацию. Dropbox Passwords может распознавать разные названия, но мы рекомендуем использовать пометки «Name» («Имя»), «Password» («Пароль»), «Username» («Имя пользователя»), «Notes» («Заметки») и «URL».
  • Dropbox Passwords не поддерживает импорт паролей из Safari.

Чтобы импортировать учетные данные аккаунтов:

  1. Откройте расширение для браузера Dropbox Passwords.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите Импортировать.
  5. Выберите Менеджер паролей или браузер, откуда необходимо импортировать данные.
  6. Нажмите Выбрать файл .CSV и выберите свой файл .CSV.
  7. Нажмите Импортировать.

Узнайте больше о том, как импортировать имена пользователей и пароли для аккаунтов.

Как экспортировать учетные данные аккаунтов и платежные карты

Можно в любой момент экспортировать все учетные данные своих аккаунтов и платежные карты из Dropbox Passwords в виде файла CSV, даже если вы перешли на аккаунт Dropbox Basic или присоединились к рабочей группе Dropbox Business.

Чтобы экспортировать данные из расширения для браузера:

  1. Откройте расширение для браузера Dropbox Passwords.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Параметры.
  4. Перейдите на вкладку Аккаунт.
  5. Нажмите Экспортировать (Export).
  6. Нажмите Экспорт для подтверждения.

Чтобы экспортировать данные в мобильном приложении:

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox Passwords.
  2. Коснитесь значка шестеренки.
  3. Нажмите Экспортировать.
  4. Нажмите Экспорт для подтверждения.

Администраторам: как отслеживать показатели надежности для паролей рабочей группы

Администраторы некоторых типов могут просматривать показатель надежности для паролей рабочей группы в консоли администрирования, в том числе показатели надежности паролей для каждого участника рабочей группы, количество ненадежных или повторно используемых паролей, хранящихся у участников, а также количество потенциальных утечек, связанных с учетными данными.

Обратите внимание: администраторы не могут просматривать сами пароли или учетные данные участников рабочей группы.

Чтобы просмотреть показатель надежности для паролей в рабочей группе:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Перейдите на вкладку Безопасность.
    • Обратите внимание: доступ к странице Безопасность есть только у администраторов определенных типов.
  4. Выберите Пароли.

Показатель надежности паролей для вашей рабочей группы отображается вверху страницы. 

Вы также можете просматривать показатели надежности паролей для отдельных участников рабочей группы. Если участник рабочей группы пользуется Dropbox Passwords, то показатель будет отображаться рядом с его адресом электронной почты. Этот показатель учитывается при расчете общего показателя надежности паролей для всей рабочей группы. Если показатель надежности паролей у участника рабочей группы низкий, рекомендуем попросить этого пользователя обновить пароли.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!