如何使用 Dropbox Passwords

Dropbox Passwords 開放 Dropbox Basic、Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶使用。若您所屬的工作團隊採用另行擬定的協議或 HIPAA 業務合作協議 (BAA),您將無法存取 Dropbox Passwords;如要使用 Dropbox Passwords,請聯絡支援服務

Dropbox Passwords 是 Dropbox 推出的瀏覽器擴充功能與行動應用程式。本文說明如何利用 Dropbox Passwords 儲存並跨裝置同步帳戶登入資料、安全碼與付款卡片,以及如何在登入網站與行動應用程式時自動填入密碼或取得建議密碼。您也可以使用 Dropbox Passwords 監控帳戶安全。

還沒開始使用 Dropbox Passwords 嗎?瞭解如何透過 Dropbox 儲存及同步密碼。

這篇文章的區段:

新增帳戶登入資料與付款卡片

您可以將帳戶登入資料與付款卡片新增至 Dropbox Passwords,包括與帳戶連結的任何備註,以及想記住的付款卡片。您也可以透過編輯帳戶登入資料來儲存兩步驟驗證機制所使用的安全碼。您隨時可以編輯帳戶登入資料和付款卡片。

  • 如要在瀏覽器擴充功能中新增或編輯,請開啟瀏覽器擴充功能,並按一下 [新增] 或 [編輯]。請更新適當欄位的資料,然後按一下 [儲存]
    • 請注意:瀏覽器擴充功能會在您於網站建立或登入帳戶時,自動儲存帳戶使用者名稱和密碼。
  • 如要在行動應用程式中新增或編輯,請先開啟應用程式。若要新增資料,請點選 [+] (加號);若要編輯資料,請點選登入資料名稱或付款卡片旁邊的 […] (刪節號),接著選擇 [編輯]。請更新適當欄位的資料,然後按一下 [儲存]

移除帳戶登入資訊與付款卡

如要在瀏覽器擴充功能或行動應用程式中移除帳戶登入資訊或付款卡,請按一下或點選要移除帳戶旁邊的 […] (刪節號),然後按下或點選 [移除]

瞭解如何使用 Dropbox Passwords 資料外洩監控功能,確認您的帳戶是否遭入侵

取得高強度密碼建議

Dropbox Passwords 能為您建議高強度的密碼。

取得高強度密碼:

  1. 開啟 Dropbox Passwords 瀏覽器擴充功能或行動應用程式。
  2. 按一下瀏覽器擴充功能中的 [新增],或點選行動應用程式中的 [+] (加號)。
  3. 按一下 [新增] 或點選 [新增登入資料]
  4. 僅限行動應用程式:選取服務,或是自行新增服務。
  5. 按一下或點選 [密碼] 欄位下方的 [建議一組高強度密碼]
    • 按一下或點選工具圖示,即可調整長度和密碼包含的數字及符號數量。
  6. 按一下或點選 [儲存]

在密碼欄位中:

  1. 在任一網站上建立新帳戶。
  2. 按一下密碼欄中顯示的 Dropbox Passwords 圖示。此時您會看到建議密碼的下拉式選單。
  3. 按一下 [使用密碼]。
  4. 繼續建立帳戶。

共享帳戶登入資料與付款卡片

您可以和其他已驗證 Dropbox 帳戶的 Dropbox Passwords 使用者共享帳戶登入資訊與付款卡。

共享登入資訊或付款卡:

  1. 開啟 Dropbox Passwords 瀏覽器擴充功能或行動應用程式。
  2. 在想要共享的帳戶旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 輸入共享對象的電子郵件或姓名。
  5. 按一下 [共享]。

移除某人對帳戶登入資訊或付款卡的存取權限:

  1. 開啟 Dropbox Passwords 瀏覽器擴充功能或行動應用程式。
  2. 在想要移除對象的帳戶旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [您和 (有權存取的人)]
  5. 在想要移除的對象名稱旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  6. 按一下 [移除存取權限]
  7. 按一下 [是,我要移除]

查看與他人共享的帳戶登入資訊與付款卡:

  1. 開啟 Dropbox Passwords 瀏覽器擴充功能。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定]。
  4. 按一下 [共享]。
  5. 按一下要查看的人員名稱。

匯入帳戶登入資料

如果您將帳戶登入資訊儲存在瀏覽器或其他密碼管理工具的 CSV 檔中,您可以將這些資料匯入 Dropbox Passwords 瀏覽器擴充功能。

備註:

  • CSV 檔的欄位必須以 Dropbox Passwords 能判讀的方式命名,以便正確匯入資訊。雖然 Dropbox Passwords 能判讀多種標記,但建議您使用「Name」、「Password」、「Username」、「Notes」和「URL」作為欄位名稱。
  • Dropbox Passwords 不支援從 Safari 匯入密碼。

匯入帳戶登入資訊:

  1. 開啟 Dropbox Passwords 瀏覽器擴充功能。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定]。
  4. 按一下 [匯入]。
  5. 按一下 [密碼管理工具] 或要當作匯入來源的瀏覽器。
  6. 按一下 [選擇 .CSV],選取要使用的 CSV 檔案。
  7. 按一下 [匯入]。

進一步瞭解匯入帳戶使用者名稱和密碼

匯出帳戶登入資訊與付款卡

您隨時可以將所有儲存在 Dropbox Passwords 的帳戶登入資料與付款卡片匯出成 CSV 檔。就算您的 Dropbox 帳戶降級為 Basic,或者您加入 Dropbox Business 工作團隊,也是如此。

透過瀏覽器擴充功能匯出的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox Passwords 瀏覽器擴充功能。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定]。
  4. 按一下 [帳戶] 索引標籤。
  5. 按一下 [匯出]。
  6. 按一下 [匯出] 確認。

透過行動應用程式匯出帳戶資訊:

  1. 開啟 Dropbox Passwords 行動應用程式。
  2. 點選工具圖示。
  3. 按一下 [匯出]。
  4. 點選 [匯出] 確認。

管理員:監控團隊密碼安全分數

特定類型的管理員可以在管理員主控台中檢視工作團隊的密碼安全分數,包括個別成員的密碼分數、有幾組低強度密碼或重複使用的密碼,以及成員的登入資料可能遭到幾次外洩。

請注意:管理員無法查看團隊成員的密碼或登入資料。

如要檢視團隊成員的密碼安全分數,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [安全性]。
  4. 按一下 [密碼]。

工作團隊的密碼安全分數會顯示在頁面頂端。

您也可以查看個別團隊成員的密碼分數。如果團隊成員已在使用 Dropbox Passwords,您會在對方的電子郵件地址旁邊看到密碼分數,這項分數會影響整個工作團隊的密碼安全分數。如果有團隊成員的密碼分數偏低,建議您聯絡對方更新密碼。

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