Cómo utilizar Dropbox Passwords

Dropbox Passwords es una extensión para navegadores y una aplicación móvil de Dropbox. En este artículo se explica cómo utilizar Dropbox Passwords para guardar las credenciales de tus cuentas, tus códigos de seguridad y tus tarjetas de pago, sincronizarlos entre tus dispositivos y hacer que se rellenen automáticamente o recibir sugerencias de contraseñas cuando inicies sesión en sitios web y aplicaciones móviles. También puedes usar Dropbox Passwords para supervisar la seguridad de tus cuentas.

¿Aún no utilizas Dropbox Passwords? Descubre cómo te ayuda Dropbox a almacenar y sincronizar contraseñas.

Añadir o editar credenciales de cuentas y tarjetas de pago

Puedes añadir credenciales de cuentas y tarjetas de pago a Dropbox Passwords, además de notas relacionadas con tus cuentas y tarjetas de pago que quieras recordar. También puedes editar credenciales de cuentas y guardar códigos de seguridad usados en la verificación en dos pasos. Puedes editar tus credenciales de cuentas y tarjetas de pago cuando quieras.

• Para añadir o editar datos desde la extensión para navegadores, ábrela y haz clic en Añadir o Editar. Actualiza los campos necesarios y luego haz clic en Guardar.
  • Nota: La extensión para navegadores guardará automáticamente los nombres de usuario y las contraseñas cuando crees o inicies sesión en una cuenta en un sitio web. 
• Para añadir o editar datos desde la aplicación móvil, ábrela y toca “+” (el signo más) para añadir, o toca "..." (tres puntos) junto el nombre de la credencial o la tarjeta de pago y Editar para editarlos. Actualiza los campos necesarios y luego haz clic en Guardar.

Eliminar credenciales de cuentas y tarjetas de pago

Para eliminar una credencial de una cuenta o una tarjeta de pago desde la extensión del navegador o la aplicación móvil, toca o haz clic en “…” (tres puntos) junto a la cuenta que quieras eliminar y luego en Eliminar.

Aprende a usar la supervisión de fallos de seguridad de Dropbox Passwords para saber si tus cuentas se han visto comprometidas.

Recibir sugerencias de contraseñas seguras

Dropbox Passwords puede sugerir contraseñas seguras. 

Para recibir una sugerencia de contraseña segura:

1. Abre la extensión del navegador o la aplicación móvil Dropbox Passwords.
2. Haz clic en Añadir en la extensión para navegadores o toca “+” (signo más) en la aplicación móvil.
3. Haz clic en Añadir nuevo o toca Añadir credenciales de inicio de sesión.
4. Solo aplicación móvil: selecciona un servicio o añade el tuyo.
5. Toca o haz clic en  Sugerir contraseña segura en el campo Contraseña.
   • Toca o haz clic en el icono de engranaje para cambiar la longitud y la cantidad de números y símbolos de la contraseña.
6. Toca o haz clic en Guardar.

Desde el campo de contraseña:

1. Empieza a crear una nueva cuenta en un sitio web.
2. Haz clic en el icono de Dropbox Passwords que aparece en el cuadro de texto de la contraseña. Se mostrará un menú desplegable con una contraseña sugerida.
3. Haz clic en Utilizar contraseña.
4. Continúa para crear la cuenta.

Compartir credenciales de cuentas y tarjetas de pago

Puedes compartir credenciales de cuentas y tarjetas de pago con otros usuarios de Dropbox Passwords que hayan verificado su cuenta de Dropbox.

Para compartir una credencial de una cuenta o una tarjeta de pago:

1. Abre la extensión del navegador o la aplicación móvil Dropbox Passwords.
2. Haz clic en “…” (tres puntos) junto a la cuenta que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir.
4. Escribe la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona (o las personas) con quien quieras compartir.
5. Haz clic en Compartir.

Para eliminar el acceso de otros usuarios a una credencial de una cuenta o una tarjeta de pago:

1. Abre la extensión del navegador o la aplicación móvil Dropbox Passwords.
2. Haz clic en “…” (tres puntos) junto a la cuenta de la que quieras eliminar a alguien.
3. Haz clic en Compartir.
4. Haz clic en Tú y [nombre de la persona con acceso].
5. Haz clic en "..." (tres puntos) junto al nombre de la persona que quieras eliminar.
6. Haz clic en Retirar acceso.
7. Haz clic en Sí, eliminar.

Para ver todas las credenciales de cuentas y tarjetas de pago que has compartido con alguien:

1. Abre la extensión para navegadores de Dropbox Passwords.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales).
3. Haz clic en Preferencias.
4. Haz clic en Compartiendo.
5. Haz clic en el nombre de la persona que quieras consultar.

Importar credenciales de cuentas

Si has guardado credenciales de cuentas en un navegador o un archivo CSV de otro gestor de contraseñas, puedes importarlo en la extensión del navegador Dropbox Passwords.

Notas: 

• Las columnas del archivo CSV deben estar etiquetadas de modo que Dropbox Passwords sepa cómo importar la información. Aunque Dropbox Passwords puede reconocer diversas etiquetas, recomendamos utilizar "Nombre", "Contraseña", "Nombre de usuario", "Notas" y "URL".
• Dropbox Passwords no permite importar contraseñas de Safari.

Para importar credenciales de cuentas:

1. Abre la extensión para navegadores de Dropbox Passwords.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales).
3. Haz clic en Preferencias.
4. Haz clic en Importar.
5. Haz clic en Gestor de contraseñas o en el navegador que quieras usar para la importación.
6. Haz clic en Elegir .CSV y selecciona tu archivo CSV.
7. Haz clic en Importar.

Más información sobre cómo importar nombres de usuario y contraseñas de cuentas

Exportar credenciales de cuentas y tarjetas de pago

Puedes exportar todas tus credenciales de cuentas y tarjetas de pago de Dropbox Passwords como un archivo CSV en cualquier momento, incluso si has reducido la capacidad de tu cuenta de Dropbox a Basic o te has unido a un equipo de Dropbox Business.

Para exportar desde la extensión para navegadores:

1. Abre la extensión para navegadores de Dropbox Passwords.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales).
3. Haz clic en Preferencias.
4. Haz clic en la pestaña Cuenta.
5. Haz clic en Exportar.
6. Haz clic en Exportar para confirmar.

Para exportar tus cuentas desde la aplicación móvil:

1. Abre la aplicación móvil Dropbox Passwords.
2. Toca el icono con forma de engranaje.
3. Toca Exportar.
4. Toca Exportar para confirmar.

Administradores: Supervisar la puntuación de seguridad de las contraseñas de un equipo

Algunos tipos de administradores pueden ver la puntuación de seguridad de las contraseñas de su equipo en la consola de administración, incluidos la puntuación de las contraseñas de cada miembro del equipo, la cantidad de contraseñas poco seguras o reutilizadas que almacenan y el número de posibles fallos de seguridad que han afectado a sus credenciales.

Nota: Los administradores no pueden ver las contraseñas o credenciales de los miembros de su equipo.

Para ver la puntuación de seguridad de las contraseñas de tu equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Seguridad.
   • Nota: solo algunos tipos de administradores pueden acceder a la página Seguridad.
4. Haz clic en Contraseñas.

La puntuación de seguridad de las contraseñas de tu equipo se muestra en la parte superior de la página. 

También puedes ver las puntuaciones de seguridad de las contraseñas de miembros individuales de tu equipo. Si un miembro de tu equipo usa Dropbox Passwords, verás la puntuación de sus contraseñas junto a su dirección de correo electrónico, lo que contribuye a la puntuación de seguridad de las contraseñas de todo el equipo. Si un miembro del equipo tiene una puntuación de contraseñas baja, recomendamos contactar con esa persona para que actualice sus contraseñas.