¿Cómo puedo personalizar la seguridad de mi equipo de Dropbox?

Entendemos la necesidad de mantener a salvo la información de tu organización y por eso hemos diseñado Dropbox con numerosas medidas de seguridad físicas y técnicas. Como administrador de un equipo de Dropbox, tendrás acceso a funciones que permiten personalizar la seguridad para que se ajuste a tus necesidades concretas.

Aprovisionamiento de usuarios

Se puede invitar a usuarios a un equipo de Dropbox de forma manual enviando una invitación por correo electrónico desde la Consola de administración o bien integrándolos automáticamente con una implementación de Active Directory o LDAP existente a través de uno de nuestros proveedores de gestión de identidades.

Permisos para compartir

Los administradores pueden controlar si los miembros del equipo tienen permiso para compartir elementos con personas ajenas a este, además de establecer reglas diferentes para las carpetas compartidas y los enlaces compartidos. Aunque esté permitido compartir información fuera del equipo, los miembros podrán hacer que sus carpetas o enlaces sean “solo para el equipo” según sea necesario.

Autenticación

El inicio de sesión único (SSO) te permite establecer tu proveedor de identidades existente como encargado de la autenticación. La verificación en dos pasos permite configurar una capa adicional de seguridad. Además, los administradores pueden restablecer la contraseña de cualquier usuario o del equipo completo.

Control de sesiones

Los administradores pueden cerrar de forma remota las sesiones web y de dispositivos de miembros del equipo, y revocar el acceso a aplicaciones de terceros para cualquier miembro del equipo.

Control de contraseña

Los administradores pueden configurar requisitos de contraseña o restablecer las contraseñas de sus equipos.
 

Al habilitar el control de contraseña, se cerrará la sesión de todos los miembros, se les enviará una notificación de los nuevos requisitos para las contraseñas y el sistema les pedirá que las restablezcan.
 

Los administradores también pueden elegir restablecer las contraseñas de todos los miembros del equipo. En tal caso, el sistema le pedirá a cada usuario que elija una nueva contraseña la próxima vez que inicie sesión en Dropbox. La opción para restablecer todas las contraseñas está disponible en la sección de control de contraseñas de la Consola de administración.

Conectar cuentas de Dropbox personales y de trabajo

Los administradores pueden desactivar la capacidad de los miembros del equipo de usar la aplicación para escritorio con su cuenta de Dropbox personal y la de trabajo al mismo tiempo.

Transferencia de datos cuando alguien abandona el equipo

Al eliminar usuarios de un equipo de Dropbox, los administradores tienen la posibilidad de transferir sus datos a otro usuario.

Borrado remoto

Si se pierde un dispositivo o alguien abandona la organización, para los administradores resulta muy sencillo eliminar archivos y carpetas de cualquier ordenador o dispositivo móvil cuando vuelva a conectarse.

Opciones de cifrado

La gestión de claves avanzada y el cifrado completo están disponibles para proporcionar una capa de seguridad adicional.

Visibilidad

Los administradores pueden generar informes de actividades en cualquier momento para actividades relacionadas con contraseñas, inicios de sesión, acciones administrativas, aplicaciones, dispositivos, elementos compartidos y pertenencia a carpetas o equipos. Es posible generar informes para usuarios concretos o para cuentas de equipo completas, y se pueden descargar en formato CSV (valores separados por comas) para analizarlos con herramientas de información de seguridad y gestión de eventos (SIEM).

Para obtener más información acerca de nuestras prestaciones de control y visibilidad, consulta la Guía de confianza de Dropbox.