Comment puis-je personnaliser la sécurité pour mon équipe Dropbox ?

La sécurité des données de votre organisation est primordiale. C’est pourquoi Dropbox inclut toute une série de mesures de sécurité techniques et physiques. Si vous êtes administrateur d’une équipe Dropbox, différentes fonctionnalités vous sont proposées pour personnaliser la sécurité en fonction de vos besoins.

Provisionnement des utilisateurs

Vous pouvez inviter manuellement des utilisateurs à se joindre à une équipe Dropbox en envoyant une invitation par e‑mail à partir de l’interface d’administration. Vous pouvez également le faire automatiquement en intégrant Dropbox à un déploiement Active Directory ou LDAP existant via l’un de nos fournisseurs d’identité.

Autorisations de partage

Les administrateurs peuvent autoriser ou non les membres de l’équipe à partager des contenus avec des personnes extérieures à l’équipe, et définir des règles différentes pour les dossiers partagés et les liens partagés. Si le partage à l’extérieur de l’équipe est activé, les membres peuvent quand même décider de restreindre l’accès à certains dossiers ou liens aux membres de l’équipe.

Authentification

L’authentification unique vous permet de confier la gestion de l’authentification à votre fournisseur d’identité existant. Vous pouvez également activer la validation en deux étapes pour renforcer la sécurité des comptes. Nous proposons aussi aux administrateurs une option de réinitialisation des mots de passe d’un utilisateur ou de toute l’équipe.

Gestion des sessions

Les administrateurs peuvent déconnecter à distance des membres de l’équipe de sessions Web et d’appareils, et révoquer les autorisations d’accès accordées à des applications tierces pour tous les membres de l’équipe.

Contrôle des mots de passe

Les administrateurs peuvent définir les exigences liées aux mots de passe ou réinitialiser les mots de passe de leurs équipes.
 

En activant le contrôle des mots de passe, vous déconnectez tous les membres de l’équipe, vous les informez des nouvelles exigences et vous les invitez à réinitialiser leurs mots de passe.
 

Les administrateurs peuvent également choisir de réinitialiser les mots de passe de tous les membres de leur équipe. Ils seront ainsi invités à choisir un nouveau mot de passe lors de leur prochaine connexion à Dropbox. L’option permettant de réinitialiser tous les mots de passe est disponible dans la section Contrôle des mots de passe de l’interface d’administration.

Association de vos comptes Dropbox personnel et professionnel

Les administrateurs peuvent désactiver l’utilisation simultanée d’un compte Dropbox professionnel et d’un compte Dropbox personnel avec notre application de bureau.

Transfert des données lors du départ d’un collaborateur

Lors de la suppression d’un utilisateur d’une équipe Dropbox, les administrateurs peuvent transférer ses données à un autre utilisateur.

Effacement à distance

En cas de perte d’un appareil ou de départ d’un collaborateur de l’organisation, les administrateurs peuvent facilement supprimer des fichiers et dossiers des ordinateurs et appareils mobiles dès lors qu’ils sont connectés à Internet.

Options de chiffrement

La gestion avancée des clés et le chiffrement de bout en bout sont disponibles et offrent une couche de sécurité supplémentaire.

Visibilité

Les administrateurs peuvent générer à tout moment des rapports sur les activités consignant les événements associés aux mots de passe, connexions, actions d’administration, applications, appareils, partage et gestion des membres. Les rapports peuvent concerner des utilisateurs individuels ou le compte de toute une équipe, et sont téléchargeables au format CSV (valeurs séparées par des virgules) à des fins d’analyse au moyen d’outils de gestion des informations et des événements de sécurité.

Pour en savoir plus sur nos solutions de contrôle et de visibilité, reportez-vous au guide de confiance de Dropbox.