Dropbox Business에서 보안 기능을 맞춤설정하려면 어떻게 해야 하나요?

사용자가 조직의 내부 정보를 안전하게 보관할 수 있도록 Dropbox는 다양한 물리적, 기술적 보안 조치를 시행합니다. Dropbox Business 계정 관리자는 회사 실정에 맞게 보안 기능을 맞춤화할 수 있습니다.

사용자 프로비저닝

관리자는 관리 콘솔에서 이메일 초대를 보내 팀원을 직접 초대하거나, Dropbox의 ID 관리 공급업체를 통해 기존 Active Directory 또는 LDAP 배포를 연동하여 팀원을 자동으로 초대할 수 있습니다.

공유 권한

관리자는 팀원이 팀 외부 사람과 파일을 공유할 수 있게 허용할지를 결정하고, 공유 폴더 및 공유 링크에 다양한 규칙을 설정할 수 있습니다. 팀 외부 사람과 공유할 수 있게 허용하는 경우에도 팀원들은 필요에 따라 폴더 및 링크를 개별적으로 '팀 내부용'으로 지정할 수 있습니다.

인증

SSO(Single Sign-On) 방식을 사용하면 기존 ID 공급업체에게 인증 절차를 맡길 수 있습니다. 또한, 2단계 인증을 사용 설정하면 보안을 한 층 더 강화할 수 있습니다. 아울러 관리자는 개별 팀원 또는 팀 전체에 대해 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

세션 제어

관리자는 원격으로 팀원을 웹 세션과 장치에서 로그아웃시킬 수 있으며, 어느 팀원에 대해서든 타사 앱 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.

비밀번호 제어

관리자는 비밀번호 조건을 설정하거나 팀 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

비밀번호 제어를 사용 설정하면 모든 팀원이 로그아웃되며, 비밀번호 제어가 새 비밀번호 조건을 팀원들에게 알리고 비밀번호를 재설정하라는 메시지를 보냅니다.

관리자는 모든 팀원의 비밀번호를 재설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 팀원이 다음번에 Dropbox에 로그인할 때 새 비밀번호를 선택해야 합니다. 모든 비밀번호는 관리 콘솔의 비밀번호 제어 섹션에서 재설정할 수 있습니다.

개인용 Dropbox와 업무용 Dropbox 연결

관리자는 팀원이 Dropbox 데스크톱 애플리케이션에서 개인용 Dropbox와 업무용 Dropbox를 함께 사용하지 못하도록 제한할 수 있습니다.

직원 퇴사 시 데이터 이전

팀의 관리자는 Dropbox Business 계정에서 팀원을 삭제할 때 이 팀원의 데이터를 다른 팀원에게 이전할 수 있습니다.

원격 삭제

장치를 분실하거나 팀원이 퇴사하는 경우, 관리자는 분실하였거나 퇴사한 팀원이 사용했던 컴퓨터 및 모바일 장치가 온라인 상태가 되었을 때 여기에서 파일 및 폴더를 쉽게 삭제할 수 있습니다.

팀의 전반적인 활동 파악

관리자는 비밀번호, 로그인, 관리자 작업, 앱, 장치, 공유 및 팀원 자격과 관련된 이벤트를 언제든지 활동 보고서로 만들 수 있습니다. 보고서는 개별 팀원 또는 팀 전체 단위로 생성할 수 있으며, SIEM(보안 정보/이벤트 관리) 도구를 사용하여 분석할 수 있도록 CSV(쉼표로 구분된 값) 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

Dropbox의 통제 및 가시성 솔루션에 관한 자세한 내용은 Dropbox 신뢰 안내서를 참조하세요.