Dropbox 팀의 보안 기능을 사용자 지하려면 어떻게 해야 하나요?

사용자가 조직의 내부 정보를 안전하게 보관할 수 있도록 Dropbox는 다양한 물리적, 기술적 보안 조치를 시행합니다. Dropbox 팀의 관리자인 경우 특정 요구 사항에 맞게 보안을 사용자 지정하는 기능을 사용할 있습니다.

사용자 프로비저닝

관리자는 관리 콘솔에서 이메일 초대를 보내 Dropbox로 팀원을 직접 초대하거나, Dropbox의 ID 관리 공급업체를 통해 기존 Active Directory 또는 LDAP 배포와 연동하여 팀원을 자동으로 초대할 수 있습니다.

공유 권한

관리자는 팀원이 팀 외부 사람과 파일을 공유할 수 있게 허용할지를 결정하고, 공유 폴더 및 공유 링크에 다양한 규칙을 설정할 수 있습니다. 팀 외부 사람과 공유할 수 있게 허용하는 경우에도 팀원들은 필요에 따라 폴더 및 링크를 개별적으로 '팀 내부용'으로 지정할 수 있습니다.

인증

SSO(Single Sign-On) 방식을 사용하면 기존 ID 공급업체에게 인증 절차를 맡길 수 있습니다. 또한, 2단계 인증을 사용 설정하면 보안을 한 층 더 강화할 수 있습니다. 아울러 관리자는 개별 팀원 또는 팀 전체에 대해 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

세션 제어

관리자는 원격으로 팀원을 웹 세션과 장치에서 로그아웃시킬 수 있으며, 어느 팀원에 대해서든 타사 앱 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.

비밀번호 제어

관리자는 비밀번호 조건을 설정하거나 팀 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.
 

비밀번호 제어를 사용 설정하면 모든 팀원이 로그아웃되며, 비밀번호 제어가 새 비밀번호 조건을 팀원들에게 알리고 비밀번호를 재설정하라는 메시지를 보냅니다.
 

관리자는 모든 팀원의 비밀번호를 재설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 팀원이 다음번에 Dropbox에 로그인할 때 새 비밀번호를 선택해야 합니다. 관리 콘솔의 비밀번호 제어 섹션에 모든 비밀번호를 재설정할 수 있는 옵션이 있습니다.

개인용 Dropbox와 업무용 Dropbox 계정 연결

관리자는 팀원들이 개인용 및 업무용 Dropbox 계정에서 동시에 데스크톱 애플리케이션을 사용하는 기능을 해제 할 수 있습니다.

직원 퇴사 시 데이터 이전

팀의 관리자는 Dropbox 계정에서 팀원을 삭제할 때 이 팀원의 데이터를 다른 팀원에게 전송할 수 있습니다.

원격 삭제

장치를 분실하거나 팀원이 퇴사하는 경우, 관리자는 분실하였거나 퇴사한 팀원이 사용했던 컴퓨터 및 모바일 장치가 온라인 상태가 되었을 때 여기에서 파일 및 폴더를 쉽게 삭제할 수 있습니다.

암호화 옵션

고급 키 관리 및 종단간 파일 암호화 사용하면 보안 계층을 추가할 수 있습니다.

팀의 전반적인 활동 파악

관리자는 비밀번호, 로그인, 관리자 작업, 앱, 장치, 공유 및 팀원 자격과 관련된 이벤트를 언제든지 활동 보고서로 만들 수 있습니다. 보고서는 개별 팀원 또는 팀 전체 단위로 생성할 수 있으며, SIEM(보안 정보/이벤트 관리) 도구를 사용하여 분석할 수 있도록 CSV(쉼표로 구분된 값) 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

Dropbox의 통제 및 가시성 솔루션에 관한 자세한 내용은 Dropbox 신뢰 안내서를 참조하세요.