¿Cómo puedo personalizar la seguridad de mi equipo de Dropbox?

Sabemos que necesitas preservar la seguridad de la información de tu organización y es por esto que diseñamos Dropbox con una serie de medidas de seguridad físicas y técnicas. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, tienes acceso a características que te permiten personalizar la seguridad según tus necesidades específicas.

Aprovisionamiento de usuarios

Los equipos de Dropbox pueden invitar a otros usuarios a unirse de forma manual por medio de una invitación por correo electrónico desde la Consola de administración o de forma automática a través de la integración con una implementación existente de Active Directory o LDAP de uno de nuestros proveedores de administración de identidades.

Permisos de uso compartido

Los administradores pueden decidir si los miembros del equipo podrán compartir elementos con personas ajenas al equipo; además, pueden definir diferentes reglas para las carpetas compartidas y los vínculos compartidos. Aunque se permita compartir elementos con personas ajenas al equipo, los miembros también podrán crear carpetas o vínculos que se compartan únicamente con miembros del equipo, según sea necesario.

Autenticación

El inicio de sesión único (SSO) te permite delegar la responsabilidad de la autenticación en el proveedor de identidad existente. También es posible habilitar la verificación de dos pasos para agregar una capa adicional de seguridad. Asimismo, los administradores pueden restaurar las contraseñas de usuarios específicos o de todo el equipo.

Control de sesiones

Los administradores pueden cerrar las sesiones web y de dispositivos de los miembros del equipo de forma remota, así como revocar el acceso a las aplicaciones de terceros para cualquier miembro del equipo.

Control de contraseña

Los administradores pueden establecer requisitos de contraseñas o restaurar las contraseñas de sus equipos.
 

Al habilitar el control de contraseñas, se cierra la sesión de todos los miembros del equipo, se les avisa de los nuevos requisitos de la contraseña y se les solicita que restauren sus contraseñas.
 

Los administradores también pueden optar por restaurar las contraseñas de todos los miembros de su equipo. En ese caso, se solicita a todos los miembros que creen una contraseña nueva la próxima vez que inicien sesión en Dropbox. La opción de restaurar todas las contraseñas está disponible en la sección de control de contraseñas de la Consola de administración.

Cómo vincular tu cuenta de Dropbox personal con tu cuenta de Dropbox del trabajo

Los administradores pueden desactivar la función que permite a los miembros del equipo usar nuestra aplicación para escritorio para acceder al mismo tiempo a una cuenta personal y una cuenta de trabajo de Dropbox.

Transferir datos después de la baja del servicio

Al quitar miembros de un equipo de Dropbox, los administradores pueden transferir los datos del miembro a otro usuario.

Borrado remoto

Si se pierde un dispositivo o un empleado abandona la organización, los administradores pueden eliminar fácilmente los archivos y las carpetas de las computadoras y los dispositivos móviles una vez que vuelvan a conectarse a Internet.

Opciones de cifrado

La administración avanzada de claves y el cifrado de extremo a extremo están disponibles para proporcionar una capa adicional de seguridad.

Visibilidad

Los administradores pueden generar informes de actividad en cualquier momento para acceder a eventos relacionados con contraseñas, inicios de sesión, acciones de administración, aplicaciones, dispositivos, uso compartido y membresía. Es posible generar informes de cuentas de usuarios específicos o de todo el equipo. Estos informes se pueden descargar en formato CSV (valores separados por comas) para analizarlos con herramientas SIEM (Administración de eventos e información de seguridad).

Para obtener más información acerca de nuestras soluciones de control y visibilidad, consulta la Guía de confianza de Dropbox.