Bagaimana cara menyesuaikan keamanan untuk tim Dropbox saya?

Kami paham bahwa Anda harus menjaga keamanan informasi organisasi Anda, itulah mengapa kami telah merancang Dropbox dengan sejumlah langkah keamanan fisik dan teknis. Jika Anda adalah admin di tim Dropbox, Anda memiliki akses ke fitur yang memungkinkan Anda menyesuaikan keamanan dengan kebutuhan khusus Anda.

Inisiasi pengguna

Pengguna dapat diundang manual ke tim Dropbox dengan mengirimkan undangan email dari konsol admin, atau otomatis dengan mengintegrasikan Direktori Aktif saat ini atau penerapan LDAP melalui salah satu penyedia manajemen identitas kami.

Izin berbagi

Admin bisa mengendalikan apakah anggota tim bisa berbagi item dengan orang di luar tim, serta menetapkan aturan berbeda untuk folder bersama dan tautan bersama. Jika berbagi dengan tim luar diaktifkan, anggota masih dapat membuat folder atau tautan individu sebagai “hanya tim” jika dibutuhkan.

Autentikasi

Sistem masuk tunggal (SSO) memungkinkan Anda untuk menunjuk penyedia identitas saat ini untuk melakukan proses autentikasi. Verifikasi dua langkah dapat juga diaktifkan untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan. Selain itu, admin bisa mengganti kata sandi bagi pengguna individual maupun keseluruhan tim.

Kontrol sesi

Admin dapat mengeluarkan anggota tim dari sesi web dan perangkat dari jarak jauh dan mencabut akses aplikasi pihak ketiga untuk anggota tim mana pun.

Kontrol kata sandi

Admin dapat mengatur persyaratan kata sandi atau mengatur ulang kata sandi untuk tim mereka.
 

Mengaktifkan kontrol kata sandi akan mengeluarkan semua anggota tim, memberi tahu mereka tentang persyaratan kata sandi baru, dan meminta mereka untuk mengatur ulang kata sandi mereka.
 

Admin juga dapat memilih untuk mengatur ulang kata sandi untuk semua anggota tim mereka. Ini akan meminta setiap anggota tim untuk memilih kata sandi baru saat mereka memasuki Dropbox kembali. Opsi untuk mengatur ulang semua kata sandi tersedia di bagian kontrol kata sandi di konsol admin.

Menghubungkan akun Dropbox pribadi dan pekerjaan

admin dapat mematikan kemampuan anggota tim untuk menggunakan aplikasi desktop kami untuk akun Dropbox pribadi maupun kantor secara bersamaan.

Memindahkan data ketika karyawan keluar

Ketika menghapus pengguna dari tim Dropbox, admin dapat mentransfer data mereka ke pengguna lain.

Penghapusan jarak jauh

Jika perangkat hilang atau seseorang keluar dari organisasi, admin dapat menghapus file dan folder dari komputer dan perangkat mobile dengan mudah saat mereka kembali online.

Opsi enkripsi

Manajemen kode tingkat lanjut dan enkripsi menyeluruh tersedia untuk memberikan lapisan keamanan tambahan.

Visibilitas

Admin dapat membuat laporan aktivitas kapan saja untuk peristiwa yang terkait dengan kata sandi, upaya masuk, tindakan admin, aplikasi, perangkat, berbagi, dan keanggotaan. Laporan tersedia bagi pengguna individual atau keseluruhan akun tim serta dapat diunduh dalam format CSV (comma-separated-values) untuk dianalisis menggunakan alat bantu SIEM (Informasi Keamanan dan Manajemen Peristiwa).

Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai solusi Kontrol dan Visibilitas kami, lihat Panduan Kepercayaan Dropbox.