Kami paham bahwa Anda harus menjaga keamanan informasi organisasi Anda, itulah mengapa kami telah merancang Dropbox dengan sejumlah langkah keamanan fisik dan teknis. Jika Anda adalah admin Dropbox Business, Anda memiliki akses ke berbagai fitur yang mengizinkan penyesuaian keamanan sesuai kebutuhan spesifik Anda.
Inisiasi pengguna
Pengguna dapat diundang manual ke Dropbox Business dengan mengirimkan undangan email dari Konsol Admin, atau otomatis dengan mengintegrasikan Direktori Aktif saat ini atau atau penerapan LDAP melalui salah satu penyedia manajemen identitas kami.
Izin berbagi
Admin bisa mengendalikan apakah anggota tim bisa berbagi item dengan orang di luar tim, serta menetapkan aturan berbeda untuk folder bersama dan tautan bersama. Jika berbagi dengan tim luar diaktifkan, anggota masih dapat membuat folder atau tautan individu sebagai “hanya tim” jika dibutuhkan.
Autentikasi
Sistem masuk tunggal (SSO) memungkinkan Anda untuk menunjuk penyedia identitas saat ini untuk melakukan proses autentikasi. Verifikasi dua langkah dapat juga diaktifkan untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan. Selain itu, admin bisa mengganti kata sandi bagi pengguna individual maupun keseluruhan tim.
Kontrol sesi
Admin dapat mengeluarkan anggota tim dari sesi web dan perangkat dari jarak jauh dan mencabut akses aplikasi pihak ketiga untuk anggota tim mana pun.
Kontrol kata sandi
Admin dapat mengatur persyaratan kata sandi atau mengatur ulang kata sandi untuk tim mereka.
Mengaktifkan kontrol kata sandi akan mengeluarkan semua anggota tim, memberi tahu mereka tentang persyaratan kata sandi baru, dan meminta mereka untuk mengatur ulang kata sandi mereka.
Admin juga dapat memilih untuk mengatur ulang kata sandi untuk semua anggota tim mereka. Ini akan meminta setiap anggota tim untuk memilih kata sandi baru saat mereka memasuki Dropbox kembali. Opsi untuk mengatur ulang semua kata sandi tersedia di bagian kontrol kata sandi di Konsol Admin.
Menghubungkan Dropbox pribadi dan pekerjaan
Admin bisa mematikan kemampuan anggota tim untuk memakai aplikasi desktop untuk Dropbox pribadi maupun pekerjaan pada waktu yang bersamaan.
Memindahkan data ketika karyawan keluar
Saat menghapus pengguna dari tim Dropbox Business, admin dapat memindahkan datanya ke pengguna lain.
Penghapusan jarak jauh
Jika perangkat hilang atau seseorang keluar dari organisasi, admin dapat menghapus file dan folder dari komputer dan perangkat mobile dengan mudah saat mereka kembali online.
Visibilitas
Admin dapat membuat laporan aktivitas kapan saja untuk peristiwa yang terkait dengan kata sandi, upaya masuk, tindakan admin, aplikasi, perangkat, berbagi, dan keanggotaan. Laporan tersedia bagi pengguna individual atau keseluruhan akun tim serta dapat diunduh dalam format CSV (comma-separated-values) untuk dianalisis menggunakan alat bantu SIEM (Informasi Keamanan dan Manajemen Peristiwa).
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai solusi Kontrol dan Visibilitas kami, lihat Panduan Kepercayaan Dropbox.
