Hvordan kan jeg tilpasse sikkerheden for mit Dropbox-team?

Vi forstår til fulde, at du har brug for at beskytte din virksomheds oplysninger, og det er også derfor, at vi har udviklet Dropbox med en række fysiske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger. Hvis du er administrator på et Dropbox-team, har du adgang til funktioner, der giver dig mulighed for at tilpasse sikkerheden til dine særlige behov.

Brugerklargøring

Brugere kan inviteres til et Dropbox-team manuelt ved at sende en e-mailinvitation fra administratorpanelet eller automatisk ved at integrere et eksisterende Active Directory- eller en LDAP-implementering via en af vores udbydere af identitetsadministration.

Delingstilladelser

Administratorer kan kontrollere, om teammedlemmer skal have mulighed for at dele elementer med personer uden for teamet, og indstille forskellige regler for delte mapper og delte links. Hvis deling uden for teamet er aktiveret, vil medlemmer stadig være i stand til at oprette individuelle mapper eller links "kun for teamet" efter behov.

Godkendelse

Enkeltlogon (SSO) giver dig mulighed for at lade din eksisterende identitetsudbyder stå for godkendelse. Totrinsbekræftelse kan også aktiveres som et ekstra sikkerhedslag. Derudover kan administratorer nulstille passwords for individuelle brugere eller hele teamet.

Sessionskontrol

Via fjernadgang kan administratorer logge teammedlemmer af websessioner og enheder og ophæve eksterne apps' adgang for alle teammedlemmer.

Adgangskodestyring

Administratorer kan indstile krav til adgangskoder og nulstille adgangskoder for deres teams.
 

Hvis adgangskodestyring aktiveres, vil alle teammedlemmer blive logget af. Underret dem om nye krav til adgangskoder, og anmod dem om at nulstille deres adgangskoder.
 

Administratorer kan også vælge at nulstille adgangskoderne for alle teammedlemmer. Derved vil alle teammedlemmer blive bedt om at vælge en ny adgangskode, næste gang de logger på Dropbox. Du kan nulstille alle adgangskoder i sektionen Adgangskodestyring i administratorpanelet.

Forbind private og arbejdsrelaterede Dropbox-konti

Administratorer kan fjerne teammedlemmernes mulighed for at bruge vores computerapp til både private og arbejdsrelaterede Dropbox-konti på samme tid.

Overførsel af data under offboarding

Når du fjerner brugere fra et Dropbox-team, har teamadministratorer mulighed for at overføre brugernes data til en anden bruger.

Fjernsletning

Hvis en enhed går tabt, eller en person forlader organisationen, kan administratorer nemt slette filer og mapper fra computere og mobile enheder, så snart disse igen er online.

Krypteringsmuligheder

Avanceret nøgleadministration og kryptering fra start til slut giver et ekstra lag af sikkerhed.

Overblik

Administratorer kan generere aktivitetsrapporter når som helst over begivenheder, der vedrører passwords, logins, administratorhandlinger, apps, enheder, deling og medlemskab. Der findes rapporter for individuelle brugere eller hele teamkonti, og de kan downloades i CSV-format (kommasepareret fil) til analyse med SIEM-værktøjer (administration af sikkerhedsoplysninger og -hændelser).

Få mere at vide om vores løsninger til kontrol og synlighed i Dropbox' tillidsvejledning.