Hvordan tilpasser jeg sikkerheden i Dropbox Business?
Vi forstår til fulde, at du har brug for at beskytte din virksomheds oplysninger, og det er også derfor, at vi har udviklet Dropbox med en række fysiske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger. Som Dropbox Business-administrator har du adgang til funktioner, der giver dig mulighed for at tilpasse sikkerheden til dine særlige behov.
Brugerklargøring
Brugere kan inviteres til Dropbox Business manuelt via afsendelse af en e-mailinvitation fra administratorpanelet eller automatisk ved at integrere et eksisterende Active Directory eller en LDAP-implementering via en af vores udbydere af identitetsadministration.
Delingstilladelser
Administratorer kan kontrollere, om teammedlemmer skal have mulighed for at dele elementer med personer uden for teamet, og indstille forskellige regler for delte mapper og delte links. Hvis deling uden for teamet er aktiveret, vil medlemmer stadig være i stand til at oprette individuelle mapper eller links "kun for teamet" efter behov.
Godkendelse
Enkeltlogon (SSO) giver dig mulighed for at lade din eksisterende identitetsudbyder stå for godkendelse. Totrinsbekræftelse kan også aktiveres som et ekstra sikkerhedslag. Derudover kan administratorer nulstille passwords for individuelle brugere eller hele teamet.
Sessionskontrol
Via fjernadgang kan administratorer logge teammedlemmer af websessioner og enheder og ophæve eksterne apps' adgang for alle teammedlemmer.
Adgangskodestyring
Administratorer kan indstile krav til adgangskoder og nulstille adgangskoder for deres teams.
Aktiveres adgangskodestyring, vil alle teammedlemmer blive logget af. Underret dem om nye krav til adgangskoder, og anmod dem om at nulstille deres adgangskoder.
Administratorer kan også vælge at nulstille adgangskoderne for alle deres teammedlemmer. Derved vil alle teammedlemmer blive bedt om at vælge en ny adgangskode, næste gang de logger på Dropbox. Muligheden for at nulstille alle adgangskoder er tilgængelig i afsnittet adgangskodestyring i Administratorpanelet.
Forbindelse til personlige og arbejdsrelaterede Dropboxes
Administratorer kan deaktivere teammedlemmers mulighed for at bruge vores skrivebordsprogram til både personlige og arbejdsrelaterede Dropboxes samtidigt.
Overførsel af data under offboarding
Når brugere fjernes fra et Dropbox Business-team, har administratorer mulighed for at overføre deres data til en anden bruger.
Fjernsletning
Hvis en enhed går tabt, eller en person forlader organisationen, kan administratorer nemt slette filer og mapper fra computere og mobile enheder, så snart disse igen er online.
Overblik
Administratorer kan generere aktivitetsrapporter når som helst over begivenheder, der vedrører passwords, logins, administratorhandlinger, apps, enheder, deling og medlemskab. Der findes rapporter for individuelle brugere eller hele teamkonti, og de kan downloades i CSV-format (kommasepareret fil) til analyse med SIEM-værktøjer (administration af sikkerhedsoplysninger og -hændelser).
Få mere at vide om vores løsninger til kontrol og synlighed i Dropbox' tillidsvejledning.
