我該如何在 Dropbox 工作團隊中客製化安全機制？

我們知道您需要確保貴組織的資料安全無虞，為此 Dropbox 設計出多種實體與技術安全功能。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員，可以根據需求來自訂安全機制。

使用者佈建

若要手動邀請使用者至 Dropbox 工作團隊，可從管理員主控台寄送電子郵件邀請；若要進行自動整合，則可透過我們的身分管理提供者現有的 Active Directory 或 LDAP (輕量級目錄存取通訊協定) 布署。

共享權限

管理員可以決定團隊成員是否能與外部人員分享檔案，並且為共享資料夾與分享連結設定不同權限。即使啟用與外部人員分享檔案的功能，管理員仍可依需要將個別資料夾或連結設成「僅限團隊成員」。

驗證

單一登入 (SSO) 讓您可使用目前的身分提供者來管理授權。您也可以啟用兩步驟驗證，增加多一層的安全保護。此外，管理員可以為個別使用者或整個團隊重設密碼。

工作階段控制

管理員可以將任一名團隊成員從遠端登出網頁工作階段和裝置，並撤銷對方存取第三方應用程式的權限。

密碼控制

管理員可以為工作團隊設定密碼必要條件或重設密碼。

若啟用密碼控制功能，系統會將所有團隊成員登出，並通知對方新密碼的必要條件，要求成員重設密碼。

管理員也可以選擇為所有團隊成員重設密碼。若執行這項操作，系統將在每位成員下次登入 Dropbox 時要求對方設定新密碼。管理員可以在管理員主控台的「密碼控制」區選擇重設所有密碼。

連結您的 Dropbox 個人和工作帳戶

管理員可以關閉團隊成員透過桌面應用程式同時使用個人和工作帳戶的功能。

成員退出時移轉資料

移除 Dropbox 工作團隊的使用者時，管理員能將該使用者的資料移轉給另一名使用者。

遠端清除功能

如果遺失裝置或有同仁離職，管理員可以在這些裝置再次連線時，輕鬆刪除該電腦或行動裝置上的檔案和資料夾。

加密選項

進階金鑰管理與端對端加密可為檔案提供多一層的保護。

能見度

管理員隨時可產出活動報告，瞭解密碼、登入、管理員操作、應用程式、裝置、共享和成員的相關活動。可以針對個別使用者或所有團隊成員帳戶產生活動報告，並且可透過下載 CSV (逗號分隔值) 格式，以 SIEM (安全性資訊與事件管理) 工具進行分析。

若要進一步瞭解 Dropbox 的控制和能見度，請參閱 Dropbox 信賴指南。