Come posso personalizzare la sicurezza per il mio team Dropbox?

Comprendiamo la tua necessità di tutelare i dati dell’organizzazione, ecco perché abbiamo dotato Dropbox di una serie di misure di sicurezza fisiche e tecniche. Se amministri un team Dropbox, hai accesso a funzionalità che ti consentono di adattare la sicurezza alle tue esigenze specifiche.

Provisioning degli utenti

È possibile invitare gli utenti in un team Dropbox manualmente, mediante l’invio di email dalla Console amministratore, o automaticamente, tramite l’integrazione con un’implementazione Active Directory o LDAP esistente di uno dei nostri provider di gestione dell’identità.

Autorizzazioni di condivisione

Gli amministratori possono controllare la possibilità da parte dei membri del team di condividere elementi con persone esterne al team e impostare regole differenti per le cartelle e i link condivisi. Se la condivisione all'esterno del team è attiva, i membri saranno comunque in grado di creare singole cartelle o link "solo per il team" se necessario.

Autenticazione

Il single sign-on (SSO) ti consente di affidare l'autenticazione al tuo provider di identità attuale. È possibile anche attivare la verifica in due passaggi per aggiungere un livello supplementare di sicurezza. Inoltre, gli amministratori possono reimpostare le password di singoli utenti o dell'intero team.

Controllo delle sessioni

Gli amministratori possono disconnettere in remoto i membri del team dalle sessioni web e dai dispositivi e revocare l'accesso alle app di terze parti per tutti i membri del team.

Controllo password

Gli amministratori possono impostare i requisiti delle password o reimpostare le password per i propri team.
 

Con l’attivazione della funzionalità di controllo password, tutti i membri del team vengono scollegati, vengono informati dei nuovi requisiti delle password e viene loro richiesto di reimpostare le password.
 

Inoltre, gli amministratori possono decidere di reimpostare le password per tutti i membri dei propri team. In tal caso, verrà chiesto a ogni membro del team di scegliere una nuova password la volta successiva che accede a Dropbox. L’opzione per reimpostare tutte le password è disponibile nella sezione Controllo password della Console amministratore.

Collegamento degli account Dropbox personale e di lavoro

Gli amministratori possono impedire ai membri del team di utilizzare l’applicazione desktop per accedere contemporaneamente ai propri Dropbox personali e di lavoro.

Trasferimento dei dati di membri che abbandonano il team

Quando rimuovono utenti da un team Dropbox, gli amministratori hanno la possibilità di trasferire i loro dati a un altro utente.

Pulizia remota

Se un membro abbandona l’organizzazione o smarrisce un dispositivo, gli amministratori possono eliminare facilmente file e cartelle da computer e dispositivi mobili quando questi ritornano online.

Opzioni per la crittografia

Per un ulteriore livello di sicurezza, sono disponibili la gestione avanzata delle chiavi e la crittografia end-to-end.

Visibilità

Gli amministratori possono creare in qualsiasi momento rapporti sull'attività per eventi relativi a password, accessi, azioni amministrative, applicazioni, dispositivi, condivisione e membri. I rapporti si possono fare riferimento a singoli utenti o all'account dell'intero team e possono essere scaricati in formato CSV (valori separati da virgola) per essere analizzati in strumenti di gestione di eventi e informazioni di sicurezza (SIEM).

Per ulteriori informazioni sulle nostre soluzioni per il controllo e la visibilità, consulta la Guida sulla fiducia di Dropbox.