Vi forstår at du må holde organisasjonens informasjon sikker, derfor har vi designet Dropbox med en rekke fysiske og tekniske sikkerhetsinnretninger. Hvis du er en Dropbox Business-administrator, har du tilgang til funksjoner som lar deg tilpasse sikkerhet etter dine spesifikke behov.
Brukerklargjøring
Brukere kan bli invitert til Dropbox Business manuelt ved å sende en e-postinvitasjon fra Administratorverktøyet eller automatisk ved å integrere med en eksisterende Active Directory- eller LDAP-implementering via en av leverandørene av identitetsbehandling.
Delingstillatelser
Administratorer kan kontrollere hvorvidt teammedlemmer kan dele gjenstander med personer utenfor teamet, og angi forskjellige regler for delte mapper og delte koblinger. Hvis deling utenfor teamet er tillatt, kan medlemmer fremdeles opprette individuelle mapper eller koblinger som er «kun for teamet» etter behov.
Godkjenning
Single sign-on (SSO) lar deg gjøre eksisterende identitetsleverandør ansvarlig for godkjenning. To-trinns verifisering kan også aktiveres for å få et ekstra sikkerhetslag. I tillegg kan administratorer tilbakestille passord for individuelle brukere eller hele teamet.
Øktkontroll
Administratorer kan fjernlogge ut teammedlemmer fra nettøkter og enheter, og tilbakekalle tredjeparts apptilgang for alle teammedlemmer.
Passordkontroll
Administratorer kan angi passordkrav eller tilbakestill passordene til teamene deres.
Aktivering av passordkontroll vil logge ut alle teammedlemmer, varsle dem om nye passordkrav og be dem om å tilbakestille passordene sine.
Administratorer kan også velge å tilbakestille passord for alle teammedlemmene sine. Dette vil be hvert teammedlem om å velge et nytt passord neste gang de logger på Dropbox. Alternativet for å tilbakestille alle passord er tilgjengelig i passordkontrolldelen av administrasjonskonsollen.
Tilkobling av private og arbeidsrelaterte Dropboxer
Administratorer kan slå av teammedlemmers evne til å bruke skrivebordprogrammet for både privat og arbeidsrelatert Dropbox samtidig.
Overføring av data under fjerning
Når brukere fjernes fra et Dropbox Business-team, har administratoren mulighet til å overføre dataene deres til en annen bruker.
Ekstern sletting
Hvis en enhet mistes, eller hvis noen forlater organisasjonen, kan administratorer enkelt slette filer og mapper fra datamaskiner og mobilenheter når de kobler seg på Internett igjen.
Synlighet
Administratorer kan generere aktivitetsrapporter når som helst for hendelser angående passord, pålogginger, administratorhandlinger, apper, enheter, deling, og medlemskap. Rapporter er tilgjengelig for individuelle brukere eller hele teamkontoer, og kan kan lastes ned i CSV-format (verdier atskilt med komma) for analyse med SIEM-verktøy (Security Information and Event Management).
For å finne ut mer om løsningene våre for kontroll og synlighet, kan du se Dropbox' tillitsveiledning.
