如何加入共享資料夾

已更新 Oct 25, 2024
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本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。

他人邀請您存取 Dropbox 共享檔案或資料夾時,您會在 dropbox.com、Dropbox 應用程式和電子信箱中收到通知。
 

如果您受邀加入共享資料夾,您可以加入該資料夾來存取其中的內容。共享資料夾也會與其他成員的 Dropbox 帳戶同步。與您共享資料夾的使用者可能已授予您編輯或瀏覽權限

如果您是 Dropbox 工作團隊的成員,其他工作團隊成員與您共享的個人資料夾將自動加到您的 Dropbox 帳戶。只有在滿足下列條件時,資料夾才會自動加入您的帳戶:

  • 您和分享資料夾的對象同屬一個工作團隊
  • 您與資料夾擁有者同屬一個工作團隊
  • 資料夾包含不超過 10,000 的檔案
  • 資料夾小於 100 MB
  • 資料夾分享對象少於 100 人

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解如何透過 Dropbox 輕鬆共享資料夾。

如何加入 Dropbox 共享資料夾

當您受邀加入 共享資料夾時,只要您加入就能存取該資料夾。

如何透過「共享」索引標籤加入共享資料夾

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側導覽列中的 [首頁]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [共享]。
  4. 找到您想要存取的共享資料夾。
  5. 將滑鼠移至您要加入的資料夾上,然後選擇 加入資料夾

如何從 dropbox.com 上的通知加入共享資料夾

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左下角的通知圖示(鈴鐺)。
  3. 在您要存取的共享資料夾下方,按一下 加入資料夾 。
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請注意:您必須擁有一個 Dropbox 帳戶以及驗證過的電子郵件地址,才能接受共享資料夾邀請。共享資料夾會直接加入您的 Dropbox 帳戶,並會與所有資料夾成員同步。如果您目前沒有 Dropbox 帳戶,必須先建立帳戶,才能接受邀請。

如何要求 Dropbox 共享資料夾的存取權限

在您點選共享資料夾邀請後,若系統將您導向要求存取權限的頁面,那可能是資料夾擁有者尚未授予您存取權。比方說,可能是別人收到了共享資料夾邀請後,再將該邀請轉寄給您。

如何要求加入資料夾

  1. 點選您收到的邀請連結。
  2. 按一下 [要求存取權限]。
    • 如果您有多個 Dropbox 帳戶,請選擇要將資料夾加入哪一個帳戶。

系統會將您的申請寄送給資料夾擁有者,若擁有者准許您的要求,我們會通知您。

如何將共享檔案加入帳戶

收到共享檔案後,您可以透過電子郵件邀請開啟檔案,或前往 Dropbox .com 點選左下角的鈴鐺圖示,透過通知開啟。您也可以在 dropbox.com 上預覽檔案。

如同檔案預覽一樣,除非您將共享檔案的複本儲存到 Dropbox 帳戶,否則並不會占用您的帳戶空間。

如何查看您受邀的所有檔案

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側導覽列中的 [首頁]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [共享]。
  4. 選取 [檔案] 索引標籤。
    • 您可以在此看到您受邀存取的所有檔案。
  5. 點選檔案即可預覽。

若檔案是透過連結與您共享,就不會出現在 [共享] 頁面中。

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