如何加入共享資料夾
已更新 Oct 25, 2024
本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。
他人邀請您存取 Dropbox 共享檔案或資料夾時,您會在 dropbox.com、Dropbox 應用程式和電子信箱中收到通知。
如果您受邀加入共享資料夾,您可以加入該資料夾來存取其中的內容。共享資料夾也會與其他成員的 Dropbox 帳戶同步。與您共享資料夾的使用者可能已授予您編輯或瀏覽權限。
如果您是 Dropbox 工作團隊的成員,其他工作團隊成員與您共享的個人資料夾將自動加到您的 Dropbox 帳戶。只有在滿足下列條件時,資料夾才會自動加入您的帳戶:
- 您和分享資料夾的對象同屬一個工作團隊
- 您與資料夾擁有者同屬一個工作團隊
- 資料夾包含不超過 10,000 的檔案
- 資料夾小於 100 MB
- 資料夾分享對象少於 100 人
請注意:您必須擁有一個 Dropbox 帳戶以及驗證過的電子郵件地址,才能接受共享資料夾邀請。共享資料夾會直接加入您的 Dropbox 帳戶,並會與所有資料夾成員同步。如果您目前沒有 Dropbox 帳戶,必須先建立帳戶,才能接受邀請。
如何要求 Dropbox 共享資料夾的存取權限
在您點選共享資料夾邀請後,若系統將您導向要求存取權限的頁面,那可能是資料夾擁有者尚未授予您存取權。比方說,可能是別人收到了共享資料夾邀請後,再將該邀請轉寄給您。
如何要求加入資料夾
- 點選您收到的邀請連結。
- 按一下 [要求存取權限]。
- 如果您有多個 Dropbox 帳戶,請選擇要將資料夾加入哪一個帳戶。
系統會將您的申請寄送給資料夾擁有者,若擁有者准許您的要求,我們會通知您。
如何將共享檔案加入帳戶
收到共享檔案後,您可以透過電子郵件邀請開啟檔案,或前往 Dropbox .com 點選左下角的鈴鐺圖示,透過通知開啟。您也可以在 dropbox.com 上預覽檔案。
如同檔案預覽一樣,除非您將共享檔案的複本儲存到 Dropbox 帳戶,否則並不會占用您的帳戶空間。
如何查看您受邀的所有檔案
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左側導覽列中的 [首頁]。
- 按一下左側邊欄中的 [共享]。
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 您可以在此看到您受邀存取的所有檔案。
- 點選檔案即可預覽。
若檔案是透過連結與您共享,就不會出現在 [共享] 頁面中。