如何為工作團隊管理 Dropbox Transfer

Dropbox Transfer 的功能可讓使用者將大型檔案傳送給任何人，即使對方沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。

本文將為管理員逐一介紹如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Transfer，以及如何查看工作團隊的傳遞活動。

如何為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Transfer

如要為工作團隊開啟或關閉 Dropbox Transfer，請依下列步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在「內容」底下，按一下 [共享]。
6. 在 [使用 Transfer 共享檔案] 旁邊，將開關設為 [開啟] 或 [關閉]。

如果您關閉工作團隊的 Dropbox Transfer 功能，先前建立的傳遞作業連結將會失效。

如何查看工作團隊的傳遞活動

查看團隊傳遞活動的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]。
4. 按一下要查看的使用者。
5. 您可以追蹤下列傳遞相關活動：
   • 已傳送的傳遞作業
   • 已查看的傳遞作業
   • 已新增傳遞檔案
   • 已下載傳遞作業
   • 已刪除的傳遞作業
   • 變更團隊的檔案傳遞規定

您可以按照以下條件篩選您要檢視的活動：[日期範圍]、[人員]、[內容]、[參與者] 或 [活動]。

進一步瞭解如何檢視工作團隊活動。