Cara mengubah pengaturan privasi untuk dokumen atau folder Paper

Artikel ini untuk pengguna Dropbox pada Dropbox Paper rilis lawas.

Untuk mengetahui apakah Anda menggunakan Dropbox Paper rilis lawas:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik Buat file baru.

Jika Anda tidak melihat Dropbox Paper di menu tarik-turun, artinya Anda menggunakan rilis lawas.

Jika Anda melihat Dropbox Paper pada menu tarik turun, artinya Anda menggunakan Dropbox Paper rilis 2020 yang baru.

Jika Anda menggunakan Dropbox Paper rilis 2020, dokumen Paper Anda akan berperilaku seperti file Dropbox biasa, dan Anda dapat mengubah pengaturan privasi untuk dokumen Paper Anda dengan cara yang sama ketika akan mengubah pengaturan privasi pada file biasa di Dropbox.Ketahui cara mengubah pengaturan privasi pada file dan folder Dropbox.

Jika Anda membuat dokumen pribadi yang tidak berada di dalam sebuah folder, hanya Anda yang bisa mencari dan mengeditnya. Setelah Anda mulai berbagi dokumen dengan orang lain, Anda bisa pilih siapa yang bisa membuka dokumen Anda dan apakah mereka bisa berkomentar atau mengedit.  Jika Anda membuat dokumen di dalam folder, semua anggota folder itu dapat membuka, mencari, dan mengedit dokumen Anda.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Mengubah izin berbagi pada dokumen

  1. Buka dokumen Paper yang ingin Anda bagikan.
  2. Klik tombol biru Undang.
  3. Klik Pengaturan di bagian bawah kanan.
  4. Pilih opsi berbagi di bawah kedua Siapa yang bisa membuka dokumen ini? dan Apa yang bisa mereka kerjakan?
  5. Klik Selesai

Mengubah izin berbagi pada dokumen untuk perseorangan

  1. Buka dokumen Paper.
  2. Klik tombol biru Undang.
  3. Di samping namanya, pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.
  • Anda tidak bisa menghapus diri sendiri dari dokumen, namun Anda bisa berhenti mengikutinya
  • Jika Anda berada dalam tim dan akses tautan diaktifkan, satu-satunya cara untuk menghapus pengguna dari dokumen adalah dengan mengatur izin dokumen menjadi Hanya undangan.

Mengubah izin berbagi di suatu folder Paper

  1. Buka folder yang ingin Anda bagikan.
  2. Klik tombol Berbagi biru.
  3. Ketikkan nama email atau anggota di samping Kepada.
  4. Klik di namanya.
  5. Klik Undang.

Catatan:

  • Semua folder di dalam folder bersama secara otomatis juga dibagikan
  • Jika Anda menggunakan Dropbox Business atau tim gratis, folder Paper Anda akan terlihat oleh semua orang secara default

Cara menghapus pengguna dari dokumen

Untuk menghapus seseorang dari dokumen, Anda harusnya telah membuat dokumen itu atau memiliki akses edit. 

Untuk mengeluarkan pengguna dari dokumen:

  1. Klik tombol Undang atau Bagikan berwarna biru.
  2. Klik Dapat mengedit (atau dapat melihat) di samping pengguna terkait. 
  3. Klik  Hapus  dari menu tarik turun yang tampil

Perhatikan: 

  • Anda tidak bisa menghapus diri sendiri dari dokumen, namun Anda bisa berhenti mengikutinya
  • Jika Anda berada dalam tim dan akses tautan diaktifkan, satu-satunya cara untuk menghapus pengguna dari dokumen adalah dengan mengatur izin dokumen menjadi Hanya undangan.

Cara melihat dengan siapa folder Paper Anda dibagikan

Untuk melihat dengan siapa folder Paper dibagikan:

  1. Buka folder.
  2. Klik tombol Berbagi biru.

Anda akan melihat daftar orang kepada siapa Anda membagikan folder.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan