Untuk berbagi folder "Salesforce Documents" dengan tim, Anda harus membuat file ini terlebih dahulu di akun Dropbox.
- Buka catatan yang memiliki integrasi Dropbox for Salesforce yang diaktifkan.
- Klik Setup.
- Unggah file dari komputer Anda ke widget Dropbox for Salesforce dengan menyeret dan menaruh, atau dengan tombol Add Files.
- File ini akan diunggah ke Dropbox dan folder "Salesforce Documents" akan dibuat di akun Dropbox Anda.
- Catatan: Jika Anda menggunakan fitur ruang tim, folder “Salesforce Documents” akan ditampilkan di folder anggota tim Anda, bukan di ruang tim bersama.
Setelah membuat folder "Salesforce Documents", Anda dapat membagikannya dengan anggota tim lain:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan akun yang sama yang Anda gunakan untuk menyiapkan Dropbox for Salesforce.
- Jika Anda tidak yakin akun mana yang terhubung, klik Dropbox Options. Di bagian atas halaman, pada Dropbox Connection Settings, akun Anda dapat dilihat di bagian Connected As.
- Klik Bagikan.
- Masukkan alamat email rekan kerja yang Anda inginkan untuk berbagi folder, lalu klik Share.
Pengguna harus menyetujui undangan Anda sebelum Dropbox untuk Salesforce dapat berfungsi.