Damit Sie den Ordner „Salesforce-Dokumente“ für Ihr Team freigeben können, müssen Sie diesen Ordner zunächst in Ihrem Dropbox-Konto erstellen.
- Rufen Sie einen Datensatz auf, für den Dropbox for Salesforce aktiviert ist.
- Klicken Sie auf Set-up.
- Laden Sie per Drag & Drop oder über die Schaltfläche Dateien hinzufügen eine Datei vom Computer zum Dropbox for Salesforce-Widget hoch.
- So wird die Datei in Dropbox hochgeladen und der Ordner „Salesforce-Dokumente“ wird in Ihrem Dropbox-Konto erstellt.
- Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf den Teambereich haben, wird der Ordner „Salesforce-Dokumente“ nicht im freigegebenen Teambereich, sondern in Ihrem Ordner für Teammitglieder angezeigt.
Nachdem Sie den Ordner „Salesforce-Dokumente“ erstellt haben, können Sie ihn für Ihr Team freigeben:
- Melden Sie sich auf dropbox.com mit demselben Konto an, mit dem Sie das Dropbox for Salesforce-Konto eingerichtet haben.
- Wenn Sie nicht sicher sind, welches Konto Sie verknüpft haben, klicken Sie in Salesforce auf den Tab Dropbox Options (Dropbox-Optionen). Oben auf der Seite unter Dropbox Connection Settings (Dropbox-Verknüpfungseinstellungen) sehen Sie neben Connected As (Verknüpft als), mit welchem Konto Sie angemeldet sind.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten, und klicken Sie anschließend auf Freigeben.
Die Nutzer müssen Ihre Einladung annehmen, damit sie Dropbox for Salesforce nutzen können.