Salesforce 版 Dropbox：管理員設定

1. 找到 Dropbox for Salesforce 應用程式。
2. 在 Salesforce 版 Dropbox 中，按一下 [Get It Now] (立即取得)。
3. 選擇您要安裝 Dropbox for Salesforce 應用程式的位置。
   • 若安裝在實際執行環境中，可以提供所有終端使用者存取。
   • 若安裝在沙箱中，則會建立執行環境的複本，可讓您用來測試新的應用程式。
4. 勾選框框，同意條款與條件，然後按一下 [確認並下載 (Confirm and Install)]。
5. 點選 [繼續]。
6. 在「步驟一：准許 API 套件存取」頁面上點選 [下一步]。
7. 在「步驟二：選擇安全層級」頁面上，選擇安全層級，然後點選 [下一步]。
8. 在「步驟 3：安裝套件」頁面上，按一下 [安裝]。

1. 登入 Salesforce 網站。
   
2. 在 Salesforce App Launcher 中點選 [Dropbox 選項] 索引標籤。
3. 按一下 [連結至 Dropbox]。
4. 系統會將您重新導向 dropbox.com，點選 [繼續]。
5. 若您是 Dropbox Business 用戶，您可以選擇連結所有團隊成員。只要將 Salesforce 使用者資料表中的電子郵件地址與 Dropbox 中使用者的電子郵件地址設為一樣的即可。
   • 若您決定不連結團隊成員，成員自己前往 Salesforce 頁面時，系統會詢問他們使否要連結 Dropbox 帳戶。系統只會詢問一次。

7. 收到提示訊息時，選取 [建立遠端網站設定]。
8. 接著，請選取 [更新版面配置] 來設定版面配置。這項操作會在「帳戶」、「連絡人」、「個案」、「機會」、「商機」的物件版面配置中加入 Dropbox 元件。

備註：連結完成後，Dropbox 連結設定中會顯示使用者和團隊名稱 (僅限 Dropbox Business)。

如要與工作團隊共享「Salesforce 文件」資料夾，您必須先在自己的 Dropbox 帳戶中產生這個資料夾。

1. 開啟已啟用 Salesforce 版 Dropbox 的紀錄。
2. 按一下 [設定]。
3. 透過拖放操作或 [新增檔案] 按鈕，從電腦上傳檔案到 Salesforce 版 Dropbox 小工具。
4. 系統會將這個檔案上傳到 Dropbox，並在您的 Dropbox 帳戶中建立「Salesforce 文件」資料夾。
   • 請注意：如果您使用的是團隊協作空間，「Salesforce 文件」資料夾會顯示在您的成員資料夾中，而非共享的團隊協作空間。

建立「Salesforce 文件」資料夾後，您就可以與其他團隊成員共享這個資料夾：

1. 在 dropbox.com 上登入您先前用於設定 Salesforce 版 Dropbox 的帳戶。
   • 若您不確定您連結的是哪一個帳戶，請按一下 [Dropbox 選項]。您可以在頁面最上方的「Dropbox 連線設定」中看到您連結的帳戶。
2. 按一下 [共享]。
3. 輸入共享對象的電子郵件地址，然後按一下 [共享]。

使用者接受邀請以後，Dropbox for Salesforce 應用程式才會開始作用。