Per condividere la cartella “Documenti Salesforce” con il tuo team, devi prima crearla nel tuo account Dropbox.
- Vai a un record per il quale Dropbox for Salesforce è attivato.
- Fai clic su Imposta.
- Carica un file dal tuo computer nel widget di Dropbox for Salesforce trascinandolo o utilizzando il pulsante Aggiungi file.
- Questo file verrà caricato su Dropbox e nel tuo account Dropbox verrà creata la cartella “Documenti Salesforce”.
- Nota. Se ti trovi all’interno dello spazio di lavoro del team, la cartella “Documenti Salesforce” si troverà nella tua cartella di membro, non nello spazio di lavoro del team.
Dopo aver creato la cartella “Documenti Salesforce”, puoi condividerla con il resto del team:
- Accedi a dropbox.com con lo stesso account che hai utilizzato per configurare Dropbox for Salesforce.
- Se non sai con certezza qual è l'account collegato, fai clic su Opzioni Dropbox. Nella parte superiore della pagina, sotto Impostazioni connessione Dropbox e in corrispondenza di Connesso come, puoi vedere con quale nome sei collegato.
- Fai clic su Condividi.
- Inserisci gli indirizzi email dei colleghi con cui vuoi condividere la cartella e fai clic su Condividi.
Gli utenti devono accettare l'invito affinché Dropbox for Salesforce funzioni.