Чтобы предоставить общий доступ к папке «Документы Salesforce» (Salesforce Documents) участникам рабочей группы, нужно сначала создать эту папку в своем аккаунте Dropbox.
- Перейдите к записи, для которой включен Dropbox для Salesforce.
- Нажмите Настройка (Setup).
- В виджете Dropbox для Salesforce загрузите файл со своего компьютера. Для этого перетащите файл или нажмите кнопку Добавить файлы (Add Files).
- Этот файл будет загружен в Dropbox, а в вашем аккаунте Dropbox будет создана папка «Документы Salesforce» (Salesforce Documents).
- Обратите внимание: если вы пользуетесь общим пространством рабочей группы, папка «Документы Salesforce» (Salesforce Documents) появится в вашей папке участника рабочей группы, а не в общем пространстве.
После создания папки «Документы Salesforce» (Salesforce Documents) вы сможете предоставить к ней доступ всем участникам вашей рабочей группы:
- На сайте dropbox.com войдите в тот аккаунт, который вы используете в Dropbox для Salesforce.
- Если вы не помните точно, какой именно аккаунт вы использовали, нажмите на вкладку Параметры Dropbox (Dropbox Options). В верхней части страницы под Настройками подключений Dropbox (Dropbox Connection Settings) вы можете просмотреть информацию о нужном аккаунте в строке Подключен как (Connected As).
- Нажмите Поделиться.
- Введите адреса электронной почты коллег, с которыми вы хотите поделиться этой папкой, затем нажмите Поделиться.
Чтобы Dropbox для Salesforсe заработал, пользователь должен сперва принять ваше приглашение.