Om du vill dela mappen ”Salesforce-dokument” med ditt team behöver du först generera mappen i ditt Dropbox-konto.
- Gå till en post som har Dropbox for Salesforce aktiverat.
- Klicka på Konfiguration.
- Ladda upp en fil från din dator till widgeten Dropbox for Salesforce via dra och släpp eller knappen Lägg till filer.
- Denna fil laddas upp till Dropbox och mappen ”Salesforce-dokument” skapas i ditt Dropbox-konto.
- Obs! Om du använder upplevelsen för teamutrymme kommer mappen ”Salesforce-dokument” visas i teammedlemsmappen, inte i det delade teamutrymmet.
När mappen ”Salesforce-dokument” har skapats kan du dela den med resten av ditt team:
- Logga in på dropbox.com med samma konto som du använde för att konfigurera Dropbox for Salesforce.
- Om du är osäker på vilket konto som är anslutet klickar du på Dropbox-alternativ. Längst upp på sidan, under Inställning av Dropbox-anslutning, kan du se vem du är ansluten som.
- Klicka på Delning.
- Ange mejladresserna för kollegorna du vill dela mappen med och klicka sedan på Dela.
Användarna måste godkänna inbjudan för att Dropbox för Salesforce ska fungera.