Dropbox for Salesforce: Administratoroppsett

1. Logg på Salesforce-nettstedet.
   
2. Velg fanen Dropbox-alternativer fra Salesforce appstarter.
3. Klikk på Koble til Dropbox.
4. Du vil da sendes til dropbox.com. Klikk på Fortsett.
5. Hvis du bruker en Dropbox-teamkonto, kan du velge å koble til resten av teamet ditt. Dette fungerer ved å matche e-postadressen i Salesforce-brukertabellen med e-postadressen til samme bruker i Dropbox.
   • Hvis du har bestemt deg for å ikke koble til teamet ditt, vil medlemmene bli bedt om å koble til Dropbox-kontoen sin når de besøker en side i Salesforce. Denne meldingen vises bare én gang.

1. Når du blir bedt om det, velger du Opprett innstilling for eksternt nettsted.
2. Deretter konfigurerer du sideoppsettene ved å velge Oppdater layouter. Dette vil legge til Dropbox-komponenten til sideoppsettene for konto-, kontakt-, saks-, mulighet- og lead-objekter.

For å dele mappen Salesforce-dokumenter med teamet ditt, må du først generere denne mappen i Dropbox-kontoen din.

1. Gå til en post som har aktivert Dropbox for Salesforce.
2. Klikk Oppsett.
3. Last opp en fil fra datamaskinen din til Dropbox for Salesforce-hjelpeprogrammet med dra og slipp eller Legg til filer-knappen.
4. Denne filen vil lastes opp til Dropbox, og mappen «Salesforce Documents» opprettes i Dropbox-kontoen din.
   • Merk: Hvis du bruker teamområde, vil mappen «Salesforce-dokumenter» vises i teammedlemsmappen din, ikke i det delte teamområdet.

Etter å ha opprettet mappen «Salesforce Documents», kan du dele den med resten av teamet ditt:

1. Logg på dropbox.com med samme konto du brukte til å konfigurere Dropbox for Salesforce.
   • Hvis du er usikker på hvilken konto som er tilkoblet, klikker du på Dropbox-alternativer. Øverst på siden, under Innstillinger for Dropbox-tilkoblinger, kan du se hvem du er Koblet til som.
2. Klikk på Del.
3. Legg inn e-postadressene til kollegene du ønsker å dele mappen med. Deretter klikker du Del.

Brukerne må godta invitasjonen din før Dropbox for Salesforce vil fungere.