Cara berbagi file dan proyek di Dropbox Replay

Setelah Anda menambahkan file atau membuat proyek di Dropbox Replay, Anda dapat membagikannya dengan kolaborator. Anda juga dapat mengelola izin berbagi, akses pemirsa dan komentar, kemampuan mengunduh, dan perlindungan kata sandi. Admin memiliki akses ke semua file dan proyek tim Replay.

Lebih lanjut tentang fitur kontrol administratif Dropbox Replay.

Cara membagikan file di Dropbox Replay

Untuk membagikan file video, gambar, audio, atau PDF di Dropbox Replay:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini atau pada baris file yang ingin Anda bagikan.
3. Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
4. Klik Bagikan dari menu yang ditampilkan.
   • Catatan: Anda dapat mengubah semua izin file dari tabTautan Anda jika Anda memiliki Add-On Dropbox Replay.
5. Pilih akses penerima: 
   • Lihat dan komentari: Kolaborator dapat melihat file dan komentar, serta dapat menambahkan komentarnya sendiri.
   • Hanya lihat: Kolaborator dapat melihat file, tetapi tidak dapat melihat atau menambahkan komentar.
     • Catatan: Klik Kelola pengaturan untuk meminta kata sandi, menyembunyikan komentar terdahulu, meminta login Dropbox, mengaktifkan unduhan, atau mengaktifkan akses tautan.
6. Klik Kirim atau Salin tautan.
7. Tempel tautan di lokasi yang Anda inginkan untuk membagikannya.

Cara membagikan atau menambahkan orang ke proyek di Dropbox Replay

Untuk membagikan atau menambahkan orang ke proyek di Dropbox Replay:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek tempat Anda ingin menambahkan orang.
3. Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
4. Klik Tambahkan orang.
5. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
   • Catatan: 
     • Menambahkan pengguna ke proyek berarti memberi mereka kontrol atas seluruh proyek dan segala isinya. 
     • Anda hanya dapat menambahkan pengguna ke proyek melalui email.
     • Anda dapat masuk ke grup atau tim yang sudah Anda buat di akun Dropbox Anda. Ketahui selanjutnya tentang mengelola Dropbox Replay untuk tim Anda.
6. Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
7. Pilih Dapat mengedit atau Dapat berkomentar, , tergantung pada izin yang ingin Anda berikan.
8. Klik Tambahkan.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan akses tautan ke file bersama Anda

Untuk mengaktifkan akses tautan ke file bersama Anda:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka file yang akses tautannya ingin Anda aktifkan.
3. Klik Bagikan di sudut kanan atas.
4. Klik Kelola pengaturan. 
5. Centang atau hapus centang pada kotak di samping Aktifkan akses tautan.

Cara menyembunyikan versi sebelumnya dari file atau proyek yang dibagikan

Untuk hanya mengizinkan orang melihat versi saat ini:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka file yang akses tautannya ingin Anda aktifkan.
3. Klik Bagikan di sudut kanan atas.
4. Klik Kelola pengaturan. 
5. Centang kotak di samping Sembunyikan versi sebelumnya.

Cara menghapus pengguna dari proyek Anda

Untuk menghapus pengguna dari proyek Anda:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik avatar pengguna (gambar profil atau inisial) di bagian bawah gambar mini proyek. 
3. Klik menu tarik turun di samping nama pengguna.
4. Klik Hapus.

Cara melindungi tautan bersama Anda dengan kata sandi

Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat melindungi tautan bersama Anda dengan kata sandi:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file atau proyek yang ingin Anda bagikan.
3. Klik “…” (elipsis) di sudut kanan atas.
4. Klik Bagikan dari menu yang ditampilkan.
5. Klik Kelola pengaturan.
6. Centang kotak di samping Wajibkan kata sandi.
7. Masukkan kata sandi d kotak yang muncul dan klik Simpan.
    

Untuk mengedit kata sandi yang ada, ulangi langkah 1 hingga 5, lalu klik Edit kata sandi (di bawah Wajibkan Kata Sandi) untuk memperbarui kata sandi.

Cara menambahkan markah air ke tautan bersama Anda

Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat menerapkan markah air default atau kustom ke video Dropbox Replay Anda.

Tautan markah air default dapat dikirim ke grup atau tim Anda, atau Anda dapat menambahkan alamat email dan mengirim tautan kustom baru untuk setiap alamat email. Jika file Replay Anda memiliki markah air default, Anda akan melihat Markah Air di sudut kanan atas gambar mini.

File Replay dengan markah air kustom memiliki opsi pengaturan yang sama dengan markah air default, tetapi juga menyertakan pelacakan email dan merekam alamat IP, tanggal, dan waktu setiap tampilan.

Untuk menambahkan markah air:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka file Replay yang ingin ditambahkan markah air.
3. Klik Bagikan di kanan atas.
4. Pilih tab Markah Air.
5. Jika Anda belum membuat markah air, klik + Tautan Baru.
6. Di bawah tab Sesuaikan, Anda dapat menyesuaikan pengaturan berikut:
   • Tampilkan teks 
   • Teks khusus
   • Posisi
   • Tema
   • Tingkat keburaman
   • Ukuran
7. Klik tab Pengaturan dan sesuaikan pengaturan, jika perlu. 
8. Klik Save.
9. Klik Salin tautan.
    

Anda kemudian dapat menempelkan tautan dengan markah air ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Cara menambahkan tanggal jatuh tempo ke tautan bersama Anda

Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo bagi kolaborator untuk mendorong mereka memberikan umpan balik tepat waktu pada file media bersama Anda. Anda hanya dapat menetapkan satu tanggal jatuh tempo per file.

Untuk menambahkan batas waktu:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka file yang ingin ditambahkan batas waktu.
3. Klik Bagikan di sudut kanan atas. 
4. Klik Tambahkan tanggal jatuh tempo dan pilih tanggal dan waktu jatuh tempo.
5. Klik Simpan.
    

Tanggal jatuh tempo ini akan terlihat oleh kolaborator saat mereka melihat file di Replay.

Cara mengelola tautan bersama Anda dari halaman Tautan Anda

Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengelola tautan bersama untuk file dan proyek dari halaman Tautan Anda di Dropbox Replay. Anda juga dapat melihat jenis file, tanggal file dibuat, orang yang memiliki akses ke tautan Anda, dan jenis akses yang mereka miliki.

Untuk mengelola akses ke file dan proyek Anda:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Tautan.
   • Untuk mengubah akses ke suatu tautan, aktifkan atau nonaktifkan Akses tautan. 
   • Untuk membagikan versi tertentu suatu tautan Hanya lihat, arahkan kursor ke alamat tautan, klik Salin ke Papan Klip, lalu pilih versi yang ingin Anda kirimkan.
3. Klik Tutup.