Amministratori: come eliminare un membro da un team Dropbox Business
Se un dipendente lascia l'organizzazione, un amministratore può:
- Sospendere membri del team per un periodo di tempo predefinito.
- Eliminare completamente membri del team.
- Convertire l'account di un membro del team in un account individuale.
Nota. Per attivare la conservazione ai fini giudiziari per un membro del team, devi crearla prima di eliminare tale membro. Non puoi attivare conservazioni ai fini giudiziari per membri eliminati.
Come eliminare un membro di un team Dropbox Business
I membri di un team eliminati perdono immediatamente l'accesso al loro account Dropbox Business e a tutti i relativi file e cartelle, nonché ai documenti di Paper. Dopo l'eliminazione di un membro di un team, gli amministratori possono scegliere di riutilizzare la relativa licenza e invitare nel team un'altra persona.
Per eliminare un membro del team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore.
- Fai clic su Membri nella barra laterale di sinistra.
- Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al nome della persona da rimuovere.
- Seleziona Elimina.
- Scegli quando trasferire i contenuti dei file di tale membro a un altro membro del team e se eliminare i contenuti dai dispositivi del membro interessato la prossima volta che sarà online.
- Sotto Desideri trasferire i contenuti dei file di questo membro a un altro membro del team?, seleziona Trasferisci ora o Trasferisci in seguito. Se selezioni Trasferisci ora, inserisci il nome o l’indirizzo email del destinatario.
- Sotto Eliminare i contenuti dai dispositivi di questo membro la prossima volta che sarà online?, seleziona Sì o No.
- Fai clic su Continua.
- Controlla la schermata Elimina completamente l’account per confermare quanto selezionato.
- Fai clic su Elimina account.
Che cosa accade quando elimino un membro di un team?
Quando elimini l'account di un membro del team, si verificano varie cose:
- Il membro del team perde l'accesso all'account, inclusi tutti i file e i documenti di Paper.
- I link condivisi con accesso in visualizzazione creati dal membro del team vengono eliminati, a meno che non si tratti di file sul Web, come documenti Paper o Google.
- I link condivisi con accesso in modifica creati dal membro del team rimangono attivi.
- Dropbox interrompe la sincronizzazione dei file sui computer e sui dispositivi mobili del membro del team.
- Il membro del team riceve un’email con la quale viene informato che un amministratore ha eliminato il suo account e che l’accesso è stato rimosso.
Dropbox sta implementando un’architettura aggiornata per i link condivisi, che saranno basati sui contenuti invece che sull’utente. La modifica influirà sulle modalità di creazione e condivisione dei link. I nuovi link possono essere identificati dalla presenza di un parametro “rlkey” nell’URL e presentano queste differenze in termini di funzionamento:
- Eventuali link creati da un membro del team che è stato eliminato rimarranno attivi se il contenuto a cui si reindirizzano non viene eliminato (ad esempio, contenuti nelle cartelle del team condivise).
- I partner esterni possono accedere soltanto a file e cartelle in cui l’opzione Chi può accedere è impostata su Chiunque in possesso del link nelle impostazioni del link condiviso per quel file o cartella.
Posso eliminare il mio account?
Se amministri un account di team Dropbox Business, non puoi rimuovere il tuo account dal team. Per farlo, devi impostare come amministratore un altro membro del team e chiedergli di rimuovere il tuo account.
I membri del team possono eliminare account?
No, i membri di un team Dropbox Business non possono eliminare i propri account. Per lasciare il team dovranno chiedere l’aiuto di un amministratore Dropbox.
