Dropbox ファイルやフォルダの共有権限を管理する方法

ファイルやフォルダを誰かと共有する際には、そのユーザーに付与するアクセス許可を決定できます。

• 編集可能：この権限を与えられたチーム メンバーは、そのフォルダでファイルを追加、編集、削除、ダウンロードすることができます。
• 閲覧可能：この権限を与えられたチーム メンバーは、その共有フォルダ内でファイルを閲覧、ダウンロード、共有してコメントすることはできますが、ファイルを追加、編集、削除することはできません。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

所有者、編集者、閲覧者の役割とは？

共有ファイルまたはフォルダのメンバーは所有者、編集者、または閲覧者になることができます。

所有者

メンバー 1 人のみがフォルダの所有者になることができます。特に変更しない限り、共有フォルダの作成者が自動的に所有者になります。他のユーザーの親フォルダ内にサブフォルダを作成した場合、そのユーザーがサブフォルダの所有者になります。

編集者

編集可能の権限を与えられたユーザーが編集者となり、共有フォルダでファイルを追加、編集、ダウンロード、共有、削除することができます。

閲覧者

閲覧可能の権限を与えられたユーザーが閲覧者となり、共有フォルダ内でファイルを閲覧、ダウンロード、共有してコメントすることはできますが、ファイルを追加、編集、削除することはできません。

共有ファイルまたはフォルダのメンバーの役割や権限

*これは、共有フォルダのデフォルトの設定です。共有フォルダの所有者はこの設定を変更することができます。

†フォルダ内に共有フォルダがない場合、またそのフォルダが別の共有フォルダ内にない場合にのみ、所有者はフォルダの共有を解除できます。

‡チーム アカウント内に共有フォルダが作成された場合、そのチームのメンバーだけがメンバーを招待および削除できます。

§これはチーム アカウントにのみ適用されます。

デフォルトの共有設定を管理する方法

デフォルトの共有設定を管理するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 左下のアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。 
4. ［共有］タブをクリックします。
5. デフォルトの設定を選択します。
   • ［アクセスできるユーザー］を使用して、共有リンクを開くことのできるユーザーを管理します。
     • リンクを知る全ユーザー：リンクを知る人なら誰でも開くことができるため、事実上、Dropbox ファイルが公開されている状態となります。
     • 招待されたユーザーのみ：招待した相手だけが共有ファイルまたはフォルダにアクセスできます。招待されていないユーザーがリンクを受信しても、開くことはできません。
       • 注： 招待されたユーザーのみには、チームメンバーは含まれません。
     • チームメンバー：チームアカウントのメンバーのみがファイルやフォルダにアクセスできます。
   • ［ユーザーができること］を使用して、共有したファイルまたはフォルダをユーザーが編集できるかどうかを管理します。
     • 編集可能：共有リンクを開くことのできる全ユーザーがファイルを編集できます。
     • 閲覧可能：共有リンクを開くことのできる全ユーザーがファイルを閲覧してコメントすることはできますが、編集することはできません。

権限の競合とは

権限の競合は、ユーザーがアクセス権を持たないフォルダに対して、ファイルの追加を試みた場合に生じます。競合が発生すると、Dropbox はチーム メンバーのフォルダ内に「[ファイル名]（権限の競合）」という名前の新しいフォルダを作成します。

権限の競合を解決するにはどうすればよいですか？

権限の競合を解決する最善の方法は、元のフォルダに対する編集権限をリクエストして、ファイルを追加することです。その後で、権限の競合ファイルを削除することができます。
 

フォルダの編集権限が必要な場合は、直接そのファイルの所有者にリクエストすることができます。ファイルの所有者が不明な場合は、管理者に問い合わせてください。
 

ユーザー自身が共有フォルダの所有者である場合は、上記の手順に従うことで、もっと多くのユーザーが編集できるようにフォルダの権限を変更することができます。