Dropbox 스마트 동기화를 사용하는 방법

스마트 동기화란 Dropbox 데스크톱 앱에서 파일을 온라인 전용으로 설정해 컴퓨터 하드 드라이브 공간을 절약하는 기능입니다. 어느 파일을 온라인 전용으로 할지는 사용자가 고를 수도 있고 스마트 동기화 기능에서 자동으로 고르도록 설정할 수도 있습니다.

참고: 스마트 동기화 환경설정은 컴퓨터마다 다르게 설정되므로 Dropbox에 연결된 다른 컴퓨터에 영향을 미치지 않습니다.

파일이나 폴더를 온라인 전용 또는 로컬로 설정

스마트 동기화를 사용해 원하는 파일이나 폴더를 온라인 전용으로 직접 설정하는 방법:

1. 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(Mac)를 엽니다.
2. Dropbox 폴더를 엽니다.
3. 온라인 전용으로 설정하려는 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
4. 스마트 동기화에 마우스를 갖다 댑니다.
5. 온라인 전용을 클릭합니다. 파일을 다시 컴퓨터 하드 드라이브에 저장하려면 로컬
   을 클릭합니다.

 온라인 전용이란? 

스마트 동기화를 설정하거나 파일 또는 폴더를 온라인 전용으로 설정한 적이 없다면, 컴퓨터의 Dropbox 폴더에 있는 모든 파일과 폴더가 '로컬' 상태입니다. 로컬 상태의 파일과 폴더는 컴퓨터 하드 드라이브와 Dropbox 계정에서 모두 공간을 차지하며, 온라인과 오프라인에서 모두 사용할 수 있습니다. 

온라인 전용으로 설정한 파일이나 폴더도 컴퓨터의 Dropbox 폴더에 계속 보이지만, 이것은 자리 표시자일 뿐이며 실제 파일은 인터넷에 연결된 경우에만 열 수 있습니다. Dropbox는 이러한 파일과 폴더를 컴퓨터의 하드 드라이브에서 제거해 온라인 Dropbox 계정의 공간만 차지하게 합니다.

온라인 전용 파일을 열 때마다 Dropbox에서 해당 파일이 다시 '로컬'로 변경됩니다. 하지만 언제든지 온라인 전용으로 되돌려 놓으실 수 있습니다.

스마트 동기화와 선택적 동기화 비교

선택적 동기화도 하드 드라이브에서 파일을 삭제하고 온라인 전용으로 만들어주어 하드 드라이브 공간 절약에 도움이 됩니다. 단, 컴퓨터의 Dropbox 폴더에는 파일이 더 이상 나타나지 않습니다.

자동 스마트 동기화

스마트 동기화가 자동으로 이뤄지도록 설정하면 컴퓨터에서 몇 달 동안 열지 않은 파일은 자동으로 온라인 전용이 되고, 온라인에 새로 추가하는 파일은 기본적으로 온라인 전용이 됩니다. 이렇게 하면 자주 사용하지 않는 파일이 컴퓨터 공간을 차지하지 않게 할 수 있습니다.

스마트 동기화가 자동으로 이뤄지도록 하려면 다음과 같이 하세요.

1. Dropbox 데스크톱 앱 환경설정을 엽니다.
2. 동기화 탭을 클릭합니다.
3. 자동으로 하드 드라이브 공간 절약 아래에서 설정을 선택합니다. 
   • Dropbox Business 팀에 속해있으면서 이 설정을 관리자가 대신 관리해주기를 바라는 사용자는 관리자가 이 설정 관리를 선택하세요.

참고: 파일이 로컬 상태에 있어야 정상적으로 작동하는 컴퓨터 프로그램을 사용하는 경우, 자동 스마트 동기화를 통해 잠시 로컬로 설정했다가 작업이 끝나면 해당 파일을 온라인 전용으로 돌려놓으세요.

웹에 추가하는 파일을 온라인 전용으로 기본 설정하기

dropbox.com에 추가하는 모든 파일을 온라인 전용으로 기본 설정하는 방법:

1. Dropbox 데스크톱 앱 환경설정을 엽니다.
2. 동기화 탭을 클릭합니다.
3. 웹에서 기본적으로 추가되는 파일 옆 드롭다운을 클릭한 다음 온라인 전용을 클릭합니다.
   • 자동 스마트 동기화가 설정되어 있는 경우에는 파일이 이미 온라인 전용으로 기본 설정되어 있기 때문에 이 옵션을 선택할 수 없습니다.

온라인 전용 파일이 계속 공간을 차지하는 것처럼 보이는 이유는 무엇인가요?

온라인 전용 파일이 약간의 하드 드라이브 공간을 차지하는 이유는 자리 표시자에 파일 이름과 dropbox.com의 바로 가기를 저장할 공간이 필요하기 때문입니다. 하지만 이 공간은 파일 자체가 차지하는 공간보다 훨씬 작습니다.

macOS High Sierra 10.13 이상에서 스마트 동기화를 사용하는 경우, Mac 설정에서 용량을 관리할 때 온라인 전용 파일이 공간을 차지하는 것처럼 보일 수 있습니다.

그 이유는 파일 크기가 ‘물리적 크기’가 아닌 ‘논리적 크기’를 기준으로 계산되기 때문입니다.

어떤 파일이 실제로 디스크 공간을 많이 차지하는지 알아보려면, 온라인 전용 파일의 논리적 크기와 물리적 크기가 모두 0이 되도록 Dropbox 설정을 조정하세요. 방법은 다음과 같습니다.

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 오른쪽 맨 위에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. Mac용 스마트 동기화 업데이트를 켭니다.
   • 참고: 이 설정이 업데이트되는 데 시간이 좀 걸릴 수 있습니다. 몇 분 후에도 설정이 업데이트되지 않으면 Dropbox 데스크톱 앱을 닫은 후 다시 여세요.

스마트 동기화에 필요한 시스템 요구 사항

Mac: OS X Mavericks(10.9)

Windows: 7 이상

참고: 모바일 장치에서는 스마트 동기화를 사용할 수 없지만 오프라인 상태에서 모바일 장치에서의 Dropbox 파일 사용이 가능하도록 설정할 수는 있습니다.