중복 파일 보고서를 만드는 방법

Dropbox 중복 파일 보고서를 통해 관리자는 팀의 저장 용량을 차지하고 있는 중복 파일을 찾아낼 수 있습니다. 

내보낼 수 있는 CSV 보고서는 팀의 저장 용량을 차지하는 모든 폴더를 스캔한 결과를 기반으로 하므로 원치 않는 중복 파일을 식별할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 보고서에 액세스하여 위치, 소유자, 생성일, 크기별로 중복된 콘텐츠에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 

중복 파일이 발생하는 일반적인 이유

중복 파일은 주로 다음과 같은 이유로 발생합니다.

• 의도적인 복사: 팀원이 편의를 위해 공유 리소스를 자신의 프로젝트 폴더에 복사합니다.
• 동기화 충돌 사본: 두 사용자가 동시에 공유 문서를 편집하면 Dropbox에서 두 가지 버전의 공유 문서를 생성합니다.
• 전달 사본: 고객이나 파트너에게 전송된 파일은 작업 중인 프로젝트 폴더와 별도의 전달 폴더에 모두 저장됩니다.

dropbox.com에서 팀의 중복 파일을 찾는 방법

중복 파일 보고서를 만들려면 관리 콘솔에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.

1. 관리자 자격 증명으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 
4. 콘텐츠를 클릭합니다.
5. 중복 파일 보고서 내보내기를 클릭합니다.
6. 보고서 시작을 클릭합니다.

생성된 보고서는 'Dropbox Business 보고서'라는 폴더에 저장됩니다. 보고서가 준비되면 이메일이 전송됩니다. 

중복 파일 보고서에는 어떤 내용이 포함되나요?

중복 파일 보고서에는 각 중복 파일에 대한 다음 정보가 제공됩니다. 

• 전체 파일 경로: 중복 파일의 위치입니다.
• 파일 ID: 중복 파일의 고유 식별자입니다. 
• 중복 그룹 번호: 파일이 속한 그룹의 번호입니다. 동일한 파일의 중복 사본은 동일한 그룹으로 정리됩니다.
• 원본 파일: 파일 생성 날짜를 기준으로 파일의 가장 오래된 버전인지 여부입니다. 
• 소유자: 중복 파일을 소유한 팀원입니다.  
• 크기(MB): 파일이 사용하는 저장 용량입니다. 
• 수정 날짜: 파일이 마지막으로 수정된 시점입니다.
• 생성 날짜: 파일이 생성된 시점입니다.