Slik oppretter du en rapport om dupliserte filer

Dropbox-rapporten om dupliserte filer gjør det mulig for administratorer å oppdage dupliserte filer som bruker teamets tilgjengelige lagringsplass. 

Den eksporterbare CSV-rapporten er basert på en skanning av alle mappene som teller mot teamets tilgjengelige lagringsplass, slik at du kan identifisere eventuelle uønskede duplikater. Den er tilgjengelig i administratorverktøyet og gir en oversikt over duplisert innhold etter plassering, eier, opprettelsesdato og størrelse. 

Vanlige årsaker til dupliserte filer

Dupliserte filer skyldes oftest følgende:

• Bevisste kopier: Teammedlemmer kopierer delte ressurser til egne prosjektmapper for enkelhets skyld.
• Kopier med synkroniseringskonflikt: Dropbox genererer to versjoner av et delt dokument når to brukere redigerer det samtidig.
• Leveringskopier: Filer som sendes til kunder eller partnere, lagres både i prosjektmappen for arbeid og i en egen leveringsmappe.

Slik finner du teamets dupliserte filer på dropbox.com

For å opprette en rapport om dupliserte filer trenger du tilgang til administratorverktøyet:

1. Logg på dropbox.com med med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på Eksporter rapport om dupliserte filer.
6. Klikk på Start rapport.

Den genererte rapporten lagres i en mappe kalt «Dropbox Business-rapporter». Du mottar en e-post når rapporten er klar. 

Hva inneholder rapporten om dupliserte filer?

Rapporten om dupliserte filer gir følgende informasjon for alle dupliserte filer: 

• Full filbane: plasseringen av den dupliserte filen
• Fil-ID: den unike identifikatoren for en duplisert fil 
• Duplisert gruppenummer: den nummererte gruppen filen tilhører Duplikater av den samme filen organiseres i den samme gruppen.
• Originalfil: om det er den eldste versjonen av filen basert på opprettelsesdato 
• Eier: teammedlemmet som eier den dupliserte filen  
• Størrelse (MB): hvor mye lagringsplass filen bruker 
• Dato for endring: tidspunkt for siste endring
• Dato for opprettelse: opprettelsestidspunkt